企業(yè)級多項目進度計劃管理系統(tǒng)

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　　隨著項目管理技術(shù)的不斷發(fā)展和成熟，項目進度管理作為其重要組成部分之一，也引起了一系列的熱烈討論。為了保證工程如期完工，施工單位采用了先進的管理方法來控制工程進度。所謂項目進度管理，是指利用現(xiàn)代信息管理手段對項目管理的進度進行控制和調(diào)整的一種管理。項目進度管理是項目管理的核心目標之一，直接影響項目庫管理的成敗。因此，在實際管理過程中，項目施工方往往借助各種現(xiàn)代化手段，按照項目合同的規(guī)定對進度進行管理和控制，制定切實可行的管理和控制方案，以保證項目進度目標的實現(xiàn)。

　　一、多項目進度管理中存在的問題

　　1、忽視進度計劃。認為進度計劃是一種擺設(shè)，可有可無。我們常聽到這樣的話“這些工作我非常熟悉，該做什么我腦子非常清楚”。對于小工程，或許可以這樣。但大型工程，工期長，環(huán)節(jié)多，意外情況也多，沒有很好的進度計劃，施工企業(yè)很難在一個長的時間跨度內(nèi)向業(yè)主、監(jiān)理工程師或總施工企業(yè)以及其它施工企業(yè)表明自己的施工組織狀況，同時對于施工企業(yè)而言也很難指導自己的施工，并在資源上從容調(diào)度和平衡優(yōu)化。

　　2、對于計劃還算重視，但計劃與實際工作脫節(jié)。這有多種原因，可能是進度計劃水平低，不能如實反映施工狀況以至失去指導作用;也可能認識上有誤區(qū)，因為進度計劃中的施工順序與實際工作的施工順序有一定的差別，在具體的施工組織以及作業(yè)數(shù)據(jù)的反饋上嫌麻煩，不愿意受約束。

　　3、進度計劃過粗或過細。過粗的進度計劃難以控制作業(yè)進展，不易發(fā)現(xiàn)問題，一旦發(fā)現(xiàn)作業(yè)延誤，將有可能為時己晚，難以挽回：過細的進度計劃容易人為割斷施工工藝之間的自然聯(lián)系。如接地線安裝包括放線、安裝、檢驗等工序，安排一個作業(yè)就比分成三個作業(yè)好。從工程實踐來看，進度計劃的粗細沒有一定之規(guī)，相當難以把握。實際工作中對于進度計劃有越細越好的傾向，這顯然不是一件好事情?？傊┕みM度計劃是能粗則粗，要細則細，只要能控制、指導施工就行。

　　二、多項目進度計劃管理的策略

　　1、嚴格監(jiān)督和管理現(xiàn)場施工進度

　　就建筑施工而言，一般需要較長的施工時間。如果只設(shè)定一個最終的項目目標，那么在項目建設(shè)過程中就很難控制施工進程，這就需要現(xiàn)場監(jiān)理進一步設(shè)定施工的階段性進度目標。面對耗時長、工程量大的施工項目，在實際施工過程中，應將施工總量分為若干階段，制定出更為詳細的有時間范圍的施工方案，確保整體施工過程符合計劃，同時適當提高施工效率，從而提高整個項目的施工進度。此外，現(xiàn)場監(jiān)理應從施工的實際情況出發(fā)，實施更加合理的建筑材料管理計劃，避免建筑材料的堆積、浪費或短缺。

　　2、做好計劃執(zhí)行情況的檢查工作

　　項目施工過程中的諸多因素阻礙了施工進程，如施工管理不當、施工監(jiān)理不當、施工技術(shù)應用不當?shù)取Ｒ虼?，檢驗工作在施工進度管理中是絕對不可缺少的。各級管理人員在整個施工過程中要始終保持高度的注意力，時刻監(jiān)督和檢查下屬的工作進度，切忌雜亂無章，導致施工過程中某些工作的失敗，影響整個工程的進度和質(zhì)量。另外，在施工過程中，要加強施工技術(shù)的管理，加強施工人員對施工技術(shù)的了解，防止新技術(shù)在施工過程中應用不當，造成整個工程出現(xiàn)問題。

　　3、合理及時地調(diào)整施工進度計劃

　　在建設(shè)過程中，許多自然因素是不可避免的。對于這種情況造成的工程進度延誤，需要監(jiān)理及時調(diào)整，多方協(xié)調(diào)。現(xiàn)場監(jiān)理人員應針對施工現(xiàn)場的實際情況，采取實時監(jiān)理的方式，對可能影響工程的因素的風險進行估計，并制定相應的規(guī)避方案。對于已經(jīng)發(fā)生的影響，監(jiān)理應與施工隊溝通，修改下一步施工方案，確保工程在規(guī)定時間內(nèi)完成。

　　三、泛普軟件項目進度計劃管理系統(tǒng)的價值

　　1、項目計劃管理

　　進度計劃管理系統(tǒng)靈活自定義項目計劃模板支持計劃逐級分解，分級分層進行計劃制定，統(tǒng)一匯總形成總體項目計劃任務(wù)下達-通知方式(郵件、RTX、短信等)

　　2、可視化任務(wù)管理

　　在項目群中隨時創(chuàng)建任務(wù)、分配和跟進任務(wù)，將項目進行中的臨時決議，落實成具體任務(wù)，自動匯集到任務(wù)列表中。項目以具體任務(wù)實施推進，任務(wù)進展情況在項目群中公開透明，APP實時推送進度消息。

　　3、精細化進度管理

　　基于WBS將項目各階段拆解成具體任務(wù)，通過設(shè)置任務(wù)周期、檢查項、交付物把控任務(wù)進度，推進情況以評論方式實時推送到項目群中，無需費時費力督促、管理者輕松了解任務(wù)進度。

　　4、合理利用項目資源

　　人力成本是項目的核心成本，如何充分利用人力資源是項目的管理重點與難點?？梢暬膯T工忙閑狀況查詢和派工，任務(wù)分配過程可以根據(jù)員工的項目經(jīng)驗、專業(yè)能力水平等條件鎖定員工，并根據(jù)項目需要啟用獨立性管理，實現(xiàn)智能化人力資源分配。進度計劃管理系統(tǒng)可以透明化地呈現(xiàn)項目的「啟動、計劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾」各個關(guān)鍵階段，拆分每個階段的任務(wù)、交付物、時間節(jié)點，分工明確地指派負責人，清晰地把控項目整體健康狀況。

　　綜上所述，隨著科學技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代建筑工程的施工變得越來越龐大和復雜，隨著市場經(jīng)濟的完善，建筑企業(yè)之間的競爭也越來越激烈。進度管理是提高競爭力的重要手段，因此為了保證現(xiàn)代項目建設(shè)的有效性，有必要加強對建設(shè)項目進度管理的分析。