如何實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度控制

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 　　在項(xiàng)目的進(jìn)行過程中，必須不斷監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)程以確保每項(xiàng)工作都能按進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行，如果項(xiàng)目出現(xiàn)問題需要項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)決策在必要時(shí)應(yīng)采取有效的對(duì)策，使項(xiàng)目按預(yù)定的進(jìn)度目標(biāo)進(jìn)行，避免工期的拖延。

　　一、項(xiàng)目經(jīng)理依靠自身經(jīng)驗(yàn)可以做到的：

　　1.計(jì)劃制定：

　　制定出切合的項(xiàng)目計(jì)劃是執(zhí)行的重要基礎(chǔ)，計(jì)劃制定的過程同時(shí)也是計(jì)劃逐步細(xì)化的過程，進(jìn)度計(jì)劃的貫徹是計(jì)劃實(shí)施的第一步，也是關(guān)鍵的一步。其工作內(nèi)容包括：檢查各類計(jì)劃，形成嚴(yán)密的計(jì)劃保證系統(tǒng)。為保證工期的實(shí)現(xiàn)，應(yīng)編制各類計(jì)劃，這些計(jì)劃的關(guān)系是高層次計(jì)劃是低層次計(jì)劃編制的依據(jù)，低層次計(jì)劃是高層次計(jì)劃的具體化。在貫徹執(zhí)行這些計(jì)劃時(shí)，應(yīng)首先檢查計(jì)劃本身是否協(xié)調(diào)一致，計(jì)劃目標(biāo)是否層層分解、互相銜接。計(jì)劃全面交底。進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施是項(xiàng)目全體工作人員的共同行動(dòng)，要使相關(guān)人員都明確各項(xiàng)計(jì)劃的目標(biāo)、任務(wù)、實(shí)施方案和措施，使管理層和作業(yè)層協(xié)調(diào)一致，將計(jì)劃變?yōu)轫?xiàng)目人員的自覺行動(dòng)。

　　2.進(jìn)度反饋：

　　要了解項(xiàng)目進(jìn)度，項(xiàng)目經(jīng)理就需要做出詳細(xì)的計(jì)劃，這個(gè)計(jì)劃必須要明確任務(wù)，明確任務(wù)的負(fù)責(zé)人，明確任務(wù)的開始和結(jié)束時(shí)間。項(xiàng)目管理中項(xiàng)目經(jīng)理可以使用項(xiàng)目管理工具來制定項(xiàng)目計(jì)劃。制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，在甘特圖中要盡可能地把任務(wù)細(xì)分，設(shè)置任務(wù)開始結(jié)束時(shí)間，任務(wù)間的依賴關(guān)系、里程碑。項(xiàng)目經(jīng)理通過甘特圖將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員， 項(xiàng)目成員完成任務(wù)，甘特圖就會(huì)自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目進(jìn)度。使用項(xiàng)目管理工具可以很清楚地展示出來，如項(xiàng)目完成百分比，項(xiàng)目經(jīng)理盡可以通過工具來隨時(shí)檢查項(xiàng)目進(jìn)度。

　　二、使用泛普項(xiàng)目管理軟件控制項(xiàng)目進(jìn)度

　　1.項(xiàng)目計(jì)劃

　　項(xiàng)目通常通過多級(jí)計(jì)劃來管理，到分項(xiàng)實(shí)施計(jì)劃時(shí)，往往通過滾動(dòng)計(jì)劃、漸進(jìn)明細(xì)、迭代開發(fā)等方式展開。泛普項(xiàng)目管理軟件會(huì)周期性的進(jìn)行任務(wù)分工，這個(gè)周期視項(xiàng)目情況而定，有的以周為單位，有的以月為單位。

　　2.信息實(shí)時(shí)

　　項(xiàng)目跟蹤有助于管理者及時(shí)了解項(xiàng)目情況，獲取準(zhǔn)確的信息，并目項(xiàng)目參與者都需要了解項(xiàng)目的狀態(tài)和進(jìn)展。使用泛普項(xiàng)目管理軟件通過甘特圖跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展，可以實(shí)時(shí)查看項(xiàng)目進(jìn)度，項(xiàng)目做了多少，哪里延期都能及時(shí)發(fā)現(xiàn)。

　　3.進(jìn)度控制

　　任務(wù)分配后，項(xiàng)目經(jīng)理需要知道工作的進(jìn)展情況，如果這個(gè)信息不能及時(shí)傳遞，那么項(xiàng)目經(jīng)理就失去了對(duì)項(xiàng)目的把控，使用泛普項(xiàng)目管理工具項(xiàng)目經(jīng)理就能及時(shí)地了解每個(gè)成員的工作情況。

　　4.資源控制

　　項(xiàng)目不能如期完成，有很大一部分是由于資源問題，泛普項(xiàng)目管理軟件在項(xiàng)目執(zhí)行過程中十分關(guān)注各部分的資源負(fù)荷情況。掌握各部分資源負(fù)荷情況后，才能展開資源協(xié)調(diào)，進(jìn)行資源平衡的基本原則是“向關(guān)鍵路徑要時(shí)間，向非關(guān)鍵路徑要資源”。爭取資源是一個(gè)博弈的過程，向職能部門要人，向生產(chǎn)單位要產(chǎn)線資源等，沒有資源不能成為項(xiàng)目進(jìn)度延后的理由。

　　項(xiàng)目經(jīng)理通過泛普項(xiàng)目管理軟件向項(xiàng)目成員分配任務(wù)，當(dāng)項(xiàng)目成員完成任務(wù)后，自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目進(jìn)度。使用泛普項(xiàng)目管理軟件，如項(xiàng)目完成百分比，可以清楚地顯示這一點(diǎn)，通過這些工具，項(xiàng)目經(jīng)理可以隨時(shí)檢查項(xiàng)目進(jìn)度。