合同項(xiàng)目預(yù)算管理系統(tǒng)

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　　企業(yè)工程項(xiàng)目預(yù)算管理理論自從誕生以來，被各家企業(yè)所采納，許多大中型企業(yè)在實(shí)施工程項(xiàng)目預(yù)算管理時(shí)較好地控制了成本，獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益。工程項(xiàng)目預(yù)算管理指的是從企業(yè)全局出發(fā)，使用科學(xué)的手段對(duì)工程項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營和財(cái)務(wù)進(jìn)行一定的預(yù)測(cè)、決策、控制的綜合管理。

　　一、合同項(xiàng)目預(yù)算管理容易出現(xiàn)的問題

　　1、企業(yè)與項(xiàng)目部之間的預(yù)算溝通不足。由于各種項(xiàng)目的運(yùn)作模式不同，工程部門的項(xiàng)目之間往往存在差異。有些項(xiàng)目是聯(lián)營體，收益不同，經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)也不同，具有一定的差異性和特殊性，從而增加了項(xiàng)目預(yù)算編制的難度，項(xiàng)目預(yù)算編制的質(zhì)量也不會(huì)得到提高。因此，項(xiàng)目建設(shè)過程中的成本和資金可能會(huì)失控，企業(yè)的預(yù)算管理形同虛設(shè)。

　　2、缺乏全面預(yù)算合同管理建設(shè)、施工、設(shè)計(jì)單位在編制工程預(yù)算時(shí)，從不同的角度出發(fā)，缺乏統(tǒng)一的治理目標(biāo)，多是因?yàn)榉蛛A段的管理模式。雖然各單位都做了項(xiàng)目預(yù)算，但由于出發(fā)點(diǎn)不同，容易導(dǎo)致預(yù)算設(shè)計(jì)保守，投資高。

　　3、缺乏合同預(yù)算監(jiān)控。項(xiàng)目實(shí)施前進(jìn)行了嚴(yán)格的審批和可行性論證，項(xiàng)目預(yù)算經(jīng)過了科學(xué)合理的測(cè)算。但很多施工單位沒有預(yù)算意識(shí)，缺乏對(duì)建筑標(biāo)準(zhǔn)的把握，對(duì)投資定額的控制，對(duì)設(shè)計(jì)深度的復(fù)核，導(dǎo)致施工過程中變更要求的隨意性。在這個(gè)過程中，缺乏預(yù)算反饋機(jī)制和預(yù)算監(jiān)控，變更產(chǎn)生的額外費(fèi)用沒有得到有效監(jiān)督。

　　4、缺少預(yù)算考核意識(shí)，施工項(xiàng)目部往往按照職能劃分為財(cái)務(wù)、技術(shù)、工程、材料，看似各司其職，由于缺乏對(duì)預(yù)算的考核和激勵(lì)機(jī)制，實(shí)際上對(duì)于預(yù)算的管理往往不夠重視。財(cái)務(wù)人員的工作會(huì)被認(rèn)為是收款、報(bào)銷，對(duì)預(yù)算管理存在錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí);業(yè)務(wù)部門只負(fù)責(zé)技術(shù)、施工等，缺少預(yù)算管理的意識(shí)，甚至認(rèn)為預(yù)算管理約束了他們;甚至有些項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)對(duì)預(yù)算不夠重視，因此在執(zhí)行的過程中馬虎了事，種種情況使得預(yù)算管理浮于表面化。

　　二、合同項(xiàng)目預(yù)算管理的改進(jìn)對(duì)策

　　1、加強(qiáng)企業(yè)與項(xiàng)目部之間的預(yù)算溝通

　　我們可以將公司預(yù)算和項(xiàng)目部預(yù)算統(tǒng)一管理，加強(qiáng)雙方的溝通。施工項(xiàng)目的預(yù)算管理包括項(xiàng)目部自己的預(yù)算和公司層面制定的預(yù)算。項(xiàng)目部預(yù)算是公司級(jí)預(yù)算的一個(gè)分支。因此，可以將成本以目標(biāo)責(zé)任書的形式分解到各個(gè)單位，并制定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰措施。同時(shí)，在簽訂責(zé)任書時(shí)，要保證項(xiàng)目部與公司之間的溝通是充分的，要考慮到指標(biāo)的合理性和相關(guān)的變化因素。

　　2、加強(qiáng)全面預(yù)算管理

　　過去由于角度不同，建設(shè)、施工、設(shè)計(jì)單位提出的預(yù)算有較大偏差。如果在設(shè)計(jì)階段加強(qiáng)預(yù)算控制，通過合理確定項(xiàng)目靜態(tài)投資，充分測(cè)算項(xiàng)目動(dòng)態(tài)投資的變化，保證預(yù)算資金充足，從全局高度加強(qiáng)預(yù)算管理，將有效避免預(yù)算偏差較大的情況。在施工過程中，要注意與設(shè)計(jì)方案的比較。如果出現(xiàn)偏差，對(duì)預(yù)算影響較大的設(shè)計(jì)要通過相應(yīng)的反饋機(jī)制和審批機(jī)制進(jìn)行變更。如有擅自變更，必須追究相關(guān)項(xiàng)目部門的責(zé)任。

　　3、提高預(yù)算編制質(zhì)量

　　在實(shí)際的預(yù)算管理中，項(xiàng)目部要對(duì)工程進(jìn)度要求、類似歷史數(shù)據(jù)、施工期間的成本預(yù)算和利潤進(jìn)行科學(xué)的估算，可以用成本預(yù)算法、成本控制法、成本分析法進(jìn)行預(yù)測(cè)。根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度編制現(xiàn)金流量表;參考?xì)v史數(shù)據(jù)，預(yù)測(cè)類似項(xiàng)目的成本，做好成本預(yù)算;對(duì)于施工期間的費(fèi)用，可以參照工程總價(jià)的百分比進(jìn)行估算，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行微調(diào);對(duì)于利潤預(yù)算的執(zhí)行，可以采用敏感性分析方法落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人和部門。

　　4、對(duì)相關(guān)人員實(shí)行預(yù)算考核機(jī)制

　　預(yù)算意識(shí)提高了，預(yù)算執(zhí)行過程才會(huì)有動(dòng)力。沒有壓力怎么會(huì)有動(dòng)力?因此，有必要對(duì)相關(guān)人員的預(yù)算管理進(jìn)行考核，讓大家從財(cái)務(wù)角度提高預(yù)算意識(shí)，認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理的貨幣性及其對(duì)整個(gè)項(xiàng)目收益的重要性。通過項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理、施工、設(shè)計(jì)、施工部門的主觀預(yù)算考核，確保預(yù)算指標(biāo)的一致性、全面性和合理性;通過相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，激發(fā)項(xiàng)目相關(guān)人員對(duì)預(yù)算的重視。

　　三、泛普軟件-合同預(yù)算管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

　　1、個(gè)性化管控

　　合同預(yù)算管理系統(tǒng)可根據(jù)不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景對(duì)預(yù)算進(jìn)行多口徑多維度管控，如預(yù)算管控、合同管控、資金管控等，滿足其個(gè)性化業(yè)務(wù)需求。實(shí)現(xiàn)控制邏輯可視化，系統(tǒng)接口標(biāo)準(zhǔn)化;通過集約化，靈活化，快速響應(yīng)不同板塊控制模式;節(jié)約成本，減少異構(gòu)系統(tǒng)集成接口，提升系統(tǒng)運(yùn)維效率。

　　2、靈活化調(diào)整

　　合同預(yù)算管理系統(tǒng)當(dāng)出現(xiàn)計(jì)劃外款項(xiàng)支出時(shí)，可通過系統(tǒng)流程進(jìn)行處理，保證預(yù)算調(diào)整的規(guī)范性、可追溯性，支持批量調(diào)整。

　　3、統(tǒng)計(jì)分析

　　合同預(yù)算管理系統(tǒng)按照合同性質(zhì)、合同類別、合同狀態(tài)、時(shí)間段等合同條件，生成合同金額和合同數(shù)量的統(tǒng)計(jì)圖。

　　4、合同預(yù)算管理

　　合同預(yù)算管理系統(tǒng)對(duì)于合同執(zhí)行過程中的合同金額/待收/應(yīng)收金額方便的管理，了解當(dāng)前企業(yè)的合同中有哪些待收款;對(duì)于采購合同需要能快捷的統(tǒng)計(jì)和分析待付款金額。

　　項(xiàng)目合同預(yù)算管理貫穿于整個(gè)項(xiàng)目管理的始終，涉及的部門非常廣泛。做好預(yù)算，需要員工有較高的綜合素質(zhì)。財(cái)務(wù)人員不僅要懂成本和財(cái)務(wù)，還要懂工程和技術(shù)。施工單位不僅對(duì)工程、技術(shù)了如指掌，而且對(duì)造價(jià)、財(cái)務(wù)也有所涉獵，把工程預(yù)算管理好、做優(yōu)、做實(shí)、做實(shí)，在施工過程中為公司提供有效的預(yù)算反饋?？傊挥凶龊霉こ添?xiàng)目的預(yù)算管理，加強(qiáng)工程項(xiàng)目預(yù)算管理的編制，才能從全局上把握工程建設(shè)的成本，及時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目實(shí)施過程中的盈虧，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理水平的提高和企業(yè)利潤價(jià)值的最大化。