工程項(xiàng)目軟件如何解決管理難題的

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 　　我們知道不論是項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)的計(jì)劃策略，還是執(zhí)行過(guò)程中的方式方法，亦或各種軟件工具的靈活運(yùn)用，都是為了讓項(xiàng)目過(guò)程更好管理，項(xiàng)目結(jié)果更能得到保障，這也是項(xiàng)目管理的主要目的。項(xiàng)目的成功之一就是讓項(xiàng)目進(jìn)度得到保證，項(xiàng)目能夠在規(guī)劃時(shí)間內(nèi)按時(shí)完成，因此大家經(jīng)常說(shuō)的進(jìn)度管理與時(shí)間管理很多時(shí)候都是融合處理的。

　　一、可以采用哪些方法提高質(zhì)量呢

　　1.安排任務(wù)序列：設(shè)里程碑，分優(yōu)先級(jí)

　　為了更好地監(jiān)管項(xiàng)目流程，了解和設(shè)定特定目標(biāo)幫助團(tuán)隊(duì)更好地協(xié)調(diào)工作，需要知道何時(shí)需要完成項(xiàng)目的各個(gè)部分才能取得成功，這就是里程碑的設(shè)定。即使設(shè)定了里程碑，仍應(yīng)同時(shí)強(qiáng)調(diào)短期和長(zhǎng)期目標(biāo);同時(shí)將每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)分解為更小、更易于管理的目標(biāo)。

　　2.跟蹤任務(wù)進(jìn)度：分解目標(biāo)，階段驗(yàn)收

　　為每項(xiàng)工作規(guī)定最后期限可能會(huì)讓團(tuán)隊(duì)有些緊張，但它是必須的，這樣才可以知道每個(gè)人有沒(méi)有按時(shí)完成自己的工作任務(wù)。并激勵(lì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)合理的安排工作，保障項(xiàng)目的進(jìn)度，這也是確定每個(gè)小任務(wù)時(shí)間結(jié)點(diǎn)的原因。

　　3.管理團(tuán)隊(duì)任務(wù)：自動(dòng)辦公，軟件輔助

　　從計(jì)劃項(xiàng)目到管理團(tuán)隊(duì)的任務(wù)，將這使一切變得容易，且讓人不必?fù)?dān)心會(huì)忘記重要事情的項(xiàng)目管理軟件，也是在工作中值得借助使用的?？梢允褂貌煌瑑r(jià)格、不同功能的不同工具，幫助你實(shí)現(xiàn)某些結(jié)果。

　　二、泛普軟件-如何提高項(xiàng)目管理的構(gòu)建

　　1. 關(guān)注需求

　　機(jī)制的構(gòu)建需要建立在“項(xiàng)目管理需求”之上，有管理痛點(diǎn)，就會(huì)有需求，有了需求，才有針對(duì)性的解決方案。此處的需求并非項(xiàng)目本身的需求，而是為了達(dá)成目標(biāo)、守住資源而開(kāi)展的項(xiàng)目管理工作相關(guān)的需求和痛點(diǎn)。關(guān)注需求和痛點(diǎn)，深入調(diào)研項(xiàng)目為什么會(huì)產(chǎn)生這樣的情況，是缺少哪方面的規(guī)則，再因地制宜，才能有好的效果。

　　2. 關(guān)注反饋

　　機(jī)制的本質(zhì)是為項(xiàng)目目標(biāo)服務(wù)，項(xiàng)目目標(biāo)之一是保障項(xiàng)目相關(guān)方滿(mǎn)意度在一個(gè)可以接受的范圍。因此構(gòu)建機(jī)制的過(guò)程必須要考慮到各相關(guān)方的訴求，這樣做有兩個(gè)好處，一是機(jī)制的構(gòu)建充分吸納了各相關(guān)方的意見(jiàn)，充分溝通，避免了理解不一致和不認(rèn)可的風(fēng)險(xiǎn);二是為后續(xù)機(jī)制的推廣和運(yùn)行打下了良好的基礎(chǔ)，能確保大家確實(shí)是按照機(jī)制的要求互相配合開(kāi)展工作。

　　3. 關(guān)注成本

　　機(jī)制的成本體現(xiàn)在兩方面，一是機(jī)制的建設(shè)成本，機(jī)制是為了項(xiàng)目成功而創(chuàng)造出來(lái)的、獨(dú)屬于該項(xiàng)目的管理產(chǎn)物，因此機(jī)制的構(gòu)建、推廣、運(yùn)行、反饋，以及大家利用各類(lèi)機(jī)制來(lái)配合工作的過(guò)程中，由于改變了工作路徑，都需要適應(yīng)的，是有成本的。這個(gè)成本是一定存在的，甚至是團(tuán)隊(duì)按照新的規(guī)則和要求重新磨合的機(jī)會(huì)。另一方面，機(jī)制良好運(yùn)行，也就是遵守機(jī)制帶來(lái)的獎(jiǎng)勵(lì)，和不遵守機(jī)制帶來(lái)的懲罰，需要一定的成本才能達(dá)成，一般是在管理預(yù)算中的經(jīng)費(fèi)，或者公司內(nèi)部的管理機(jī)制。

　　眾所周知，項(xiàng)目活動(dòng)就是指在規(guī)定時(shí)間內(nèi)達(dá)到某約定的目標(biāo)事項(xiàng)。一般情況下，項(xiàng)目如果出現(xiàn)延誤，即使之后完成了成果，項(xiàng)目利益也依然受到了了損害，所以大家想要的真正成功依然是項(xiàng)目目標(biāo)的保質(zhì)保量完成。因此通過(guò)分解各個(gè)大任務(wù)，分階段進(jìn)行測(cè)評(píng)，事情分輕重緩急等等，只要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度有保障就是我們可以積極運(yùn)用的好方法。