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怎么實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目全流程數(shù)字化管理
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我國(guó)經(jīng)濟(jì)的騰飛離不開大量的工程建設(shè),進(jìn)入新發(fā)展時(shí)期,工程建設(shè)的項(xiàng)目越來越豐富,對(duì)于每個(gè)項(xiàng)目的管理要求也越來越高,項(xiàng)目的各個(gè)階段要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化、信息化和自動(dòng)化的管理,從而達(dá)到掌握企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)。
泛普軟件通過一個(gè)平臺(tái)、統(tǒng)一門戶,實(shí)現(xiàn)足多業(yè)務(wù)流程的協(xié)同管理,達(dá)到項(xiàng)目管理數(shù)字化的目標(biāo)。涵蓋從項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目收尾及項(xiàng)目管控的項(xiàng)目全生命周期的管理功能,囊括了前期部署,計(jì)劃編制,到合同簽約的合約管理,再到任務(wù)執(zhí)行、項(xiàng)目監(jiān)控、費(fèi)用管控、進(jìn)度管理、采購(gòu)?fù)獍?、勞?wù)管理、利潤(rùn)及收尾等內(nèi)容。
尤其是對(duì)于項(xiàng)目流程,泛普軟件以合同為基礎(chǔ),優(yōu)化合同與項(xiàng)目管理過程,實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目流程的全程數(shù)字化管理,達(dá)到高效協(xié)作,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的目的。
一、工程項(xiàng)目前期部署管理
泛普軟件可對(duì)項(xiàng)目前期進(jìn)行有效管理,如招投標(biāo)及其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,備案項(xiàng)目跟蹤、商機(jī)管理、保證金付款及其退還、資格自審、投標(biāo)并登記結(jié)果等環(huán)節(jié),對(duì)項(xiàng)目前期進(jìn)行全流程管控。
為了保證項(xiàng)目高效進(jìn)行,項(xiàng)目立項(xiàng)信息化建設(shè)是必不可少的,通過泛普軟件可以幫助企業(yè)帶來更為完善的管理理念,支持對(duì)立項(xiàng)相關(guān)的合同信息、支付信息和財(cái)務(wù)信息等方面進(jìn)行信息管理,為公司、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)提供全面的項(xiàng)目信息。
泛普軟件系統(tǒng)中支持業(yè)務(wù)管理人員在合同簽署前、后發(fā)起立項(xiàng)申請(qǐng),通過立項(xiàng)申請(qǐng)描述項(xiàng)目任務(wù)結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目收入成本估算、項(xiàng)目屬性及風(fēng)險(xiǎn)等信息。
不僅如此,在立項(xiàng)審批階段,泛普軟件涵蓋項(xiàng)目前期的整體計(jì)劃、人員調(diào)整、成本管理等內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的及時(shí)了解。項(xiàng)目在前期的每一步流程系統(tǒng)都會(huì)記錄,可快速定位到負(fù)責(zé)人,從項(xiàng)目線索開始,進(jìn)入到投標(biāo)、立項(xiàng)等環(huán)節(jié),每個(gè)過程都可進(jìn)行全流程管控。
二、工程項(xiàng)目合約數(shù)字信息化管理
泛普軟件為企業(yè)提供從平臺(tái)上起草、蓋章到合同備案、發(fā)票、收付款、執(zhí)行進(jìn)度、執(zhí)行審批等都可以進(jìn)行全流程管控,實(shí)現(xiàn)合同全周期動(dòng)態(tài)數(shù)字管理。
并且泛普軟件涵蓋了工程設(shè)計(jì)公司的勞務(wù)合同管理、收入合同管理、分包合同管理等類型,實(shí)現(xiàn)多類型合同管理,減少企業(yè)因合同管理雜亂而引起的糾紛。
在合約管理部分,泛普軟件還可以快速協(xié)調(diào)組織內(nèi)外的在線評(píng)審,對(duì)合同文本進(jìn)行實(shí)時(shí)審核,協(xié)同評(píng)審效率高,合同臺(tái)賬功能支持高級(jí)搜索,快速掌握經(jīng)營(yíng)管理的執(zhí)行情況。
三、項(xiàng)目全過程數(shù)字信息化管理
泛普系統(tǒng)提供項(xiàng)目從項(xiàng)目登記、項(xiàng)目安排、項(xiàng)目策劃、人員安排等全過程管理服務(wù),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以監(jiān)督查詢整個(gè)項(xiàng)目的詳細(xì)情況,企業(yè)搭建完善的項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)架構(gòu),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全生命周期的流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、智能化管理,可直觀地展示項(xiàng)目的進(jìn)度情況,有效提高項(xiàng)目管理水平。
泛普軟件提供進(jìn)度計(jì)劃列表、進(jìn)度填報(bào)列表、項(xiàng)目產(chǎn)值登記和施工清單維護(hù)全過程管理,可以通過進(jìn)度管理的各個(gè)控點(diǎn)全過程的對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行管理。泛普軟件的進(jìn)度表單可快速查看組織所有項(xiàng)目的進(jìn)展情況,項(xiàng)目人員安排、完工量等數(shù)據(jù)一一呈現(xiàn)出來。
四、利潤(rùn)及績(jī)效管理
泛普軟件圍繞項(xiàng)目計(jì)算收入、產(chǎn)值、支出、貢獻(xiàn)及收益,按項(xiàng)目、部門、團(tuán)隊(duì)、個(gè)人輸出項(xiàng)目績(jī)效數(shù)據(jù),也可按項(xiàng)目、結(jié)算批次、人員查詢歷史績(jī)效結(jié)算情況。
實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控,預(yù)算比對(duì)、收入款項(xiàng)管理及利潤(rùn),方便的從員工、項(xiàng)目、部門或公司等多維度進(jìn)行項(xiàng)目工時(shí)和費(fèi)用等數(shù)據(jù)的查詢和統(tǒng)計(jì)??梢跃C合項(xiàng)目收入和項(xiàng)目全過程所發(fā)生的實(shí)際成本,實(shí)時(shí)獲取項(xiàng)目的毛利或凈利潤(rùn)數(shù)據(jù)。
泛普軟件的數(shù)字信息化的工程項(xiàng)目管理平臺(tái),助力管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范制度執(zhí)行落地,通過全過程數(shù)字信息化的管理,讓項(xiàng)目合同、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目進(jìn)度管理環(huán)環(huán)相扣,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的系統(tǒng)化、信息化和自動(dòng)化的管理。
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