項(xiàng)目管理軟件有哪些功能能管理供應(yīng)商

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 　　供應(yīng)商關(guān)系管理是用來改善與供應(yīng)鏈上游供應(yīng)商的關(guān)系的，它是一種致力于實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商建立和維持長久、緊密伙伴關(guān)系的管理思想和軟件技術(shù)的解決方案，它旨在改善企業(yè)與供應(yīng)商之間關(guān)系的新型管理機(jī)制，實(shí)施于圍繞企業(yè)采購業(yè)務(wù)相關(guān)的領(lǐng)域，目標(biāo)是通過與供應(yīng)商建立長期、緊密的業(yè)務(wù)關(guān)系，并通過對雙方資源和競爭優(yōu)勢的整合來共同開拓市場，擴(kuò)大市場需求和份額，降低產(chǎn)品前期的高額成本，實(shí)現(xiàn)雙贏的企業(yè)管理模式。

　　一、工程企業(yè)普遍存在的供應(yīng)商管理痛點(diǎn)

　　供應(yīng)商，是指可以為企業(yè)的生產(chǎn)提供原材料，設(shè)備，工具及其它資源的企業(yè)，它可以是生產(chǎn)型企業(yè)，也可以是流通企業(yè)。

　　1、缺乏綜合信息

　　沒有沉淀下來的供應(yīng)商綜合信息，缺乏人、材、機(jī)供應(yīng)商的信息庫，沒法和市場上的供應(yīng)商網(wǎng)站對接。

　　2、變化快

　　材料的價(jià)格變化很快，不能實(shí)時(shí)掌握，供應(yīng)商提供的價(jià)格不合理(高于市場價(jià)格)也無法及時(shí)應(yīng)對。

　　3、采購合同管理問題

　　采購合同簽署不即時(shí)，造成后期無合同付款。

　　4、項(xiàng)目多且雜

　　供應(yīng)商較多，牽扯的款項(xiàng)也繁多，但企業(yè)不清楚項(xiàng)目供應(yīng)商的實(shí)際支付和欠款情況，也不清楚付款金額是否合理，無法判斷款項(xiàng)是否應(yīng)該當(dāng)期支付，容易出現(xiàn)重復(fù)付款現(xiàn)象。

　　二、企業(yè)物資采購中供應(yīng)商管理存在的問題分析

　　隨著物流與采購經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，供應(yīng)商管理是伴隨其出現(xiàn)的產(chǎn)物。從以往的非合作性競爭到現(xiàn)如今的合作性競爭、再到合作與競爭并存。

　　1、供應(yīng)商準(zhǔn)入管理的無序性和盲目性

　　目前我國企業(yè)物資采購沒有明確的供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，缺乏考量依據(jù)，因此導(dǎo)致物資審查與管理的無序性和選擇與評估的盲目性。一方面這種無序性和盲目性使得一些資質(zhì)較低，商業(yè)信譽(yù)不好、代理級別較低，甚至無廠家授權(quán)或假授權(quán)、產(chǎn)品質(zhì)量缺乏保障的供應(yīng)商混入了采購市場。

　　2、供應(yīng)商選擇人為因素多，缺乏科學(xué)性、規(guī)范性

　　由于我國企業(yè)物資采購人員缺少先進(jìn)的采購管理知識(shí)，加之采購機(jī)構(gòu)軟件、硬件建設(shè)不配套，采購人員僅用傳統(tǒng)的選擇方法或主觀經(jīng)驗(yàn)對供應(yīng)商進(jìn)行選擇和評價(jià)，缺乏科學(xué)性、系統(tǒng)性和針對性。因此難以對供應(yīng)商的整體水平進(jìn)行準(zhǔn)確評估。

　　3、采購部門與供應(yīng)商之間缺少溝通渠道

　　在傳統(tǒng)的物資采購供應(yīng)商管理中，采購方與企業(yè)之間缺乏交流與合作，供應(yīng)商不知道采購方的商品需求狀況、消費(fèi)速度，不知道采購方什么時(shí)候會(huì)訂貨，因此組織生產(chǎn)各準(zhǔn)備資源只能憑自己的主觀判斷。

　　三、項(xiàng)目管理軟件有哪些功能能管理供應(yīng)商

　　要想有效管理供應(yīng)商，必須要有支撐管理的詳細(xì)數(shù)據(jù)，同時(shí)也需要及時(shí)做出審批，通過合同金額對比實(shí)際支出，實(shí)現(xiàn)成本的有效把控，泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)是完善供應(yīng)商管理的有效方式之一。

　　1、建立供應(yīng)商信息庫

　　泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)將合作供應(yīng)商的基本信息錄入，隨時(shí)更新數(shù)據(jù)，為后續(xù)合作做參考。

　　2、設(shè)置供應(yīng)商管理模塊

　　泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)對材料、勞務(wù)等不同的供應(yīng)商進(jìn)行分類，并形成標(biāo)準(zhǔn)化管理流程，從而嚴(yán)格把控供應(yīng)商價(jià)款支付問題。

　　3、歷史供應(yīng)商數(shù)據(jù)

　　泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)根據(jù)系統(tǒng)中的歷史供應(yīng)商數(shù)據(jù)，綜合歷史價(jià)格，與當(dāng)前市場價(jià)格形成對比，批量完成詢價(jià)動(dòng)作，明確各類供應(yīng)商。

　　4、記錄供應(yīng)商合同信息

　　系統(tǒng)能夠記錄供應(yīng)商合同信息，將各類供應(yīng)商簽訂的合同數(shù)據(jù)錄入，做好供應(yīng)商的對賬工作，按合同辦理付款手續(xù)。

　　5、價(jià)格審批

　　線上及時(shí)進(jìn)行價(jià)格審批，發(fā)起內(nèi)部支出合同審批，重點(diǎn)管理對外支付方式，嚴(yán)格按照合同付款，確保結(jié)算額不超過合同額。

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過對供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)化管控，能夠從源頭規(guī)范供應(yīng)商合作管理，清晰把控每筆合作的支出情況。結(jié)合公司資金余額和項(xiàng)目余額情況合理安排供應(yīng)商支付計(jì)劃，讓資金使用更高效。