工程項(xiàng)目招標(biāo)代理管理軟件的優(yōu)點(diǎn)

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　　我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展與提升促使了建筑業(yè)的不斷攀升，同時在招投標(biāo)工作中，招標(biāo)代理工作慢慢誕生，并受到建筑行業(yè)的青睞，這種服務(wù)不但可有效提高建筑工程招投標(biāo)工作整體效率，同時還可較大程度的提升整體工作質(zhì)量，其價值是受到建筑行業(yè)認(rèn)可的。受到委托機(jī)構(gòu)的委托，招標(biāo)代理根據(jù)法律規(guī)定來為其提供相應(yīng)的咨詢服務(wù)。

　　一、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)當(dāng)前的不足之處

　　1、品牌意識不強(qiáng)

　　當(dāng)前有些招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)從事業(yè)務(wù)并非依靠專業(yè)的人員、熟知相關(guān)法律法規(guī)、嚴(yán)肅的工作行為，而是利用關(guān)系網(wǎng)以“回扣”等方式搞定招標(biāo)事宜。進(jìn)行招標(biāo)代理時，并非以品質(zhì)取得標(biāo)的，而是用非正常競爭的方式做招標(biāo)相關(guān)事宜。這樣的行為對于合法經(jīng)營的招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是不公平的，對于整個行業(yè)的生存環(huán)境是不利的，使得行業(yè)風(fēng)氣受到影響。而且這樣的行為，查處起來操作難度高。

　　2、從業(yè)人員素質(zhì)有待提升

　　一部分招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的從業(yè)人員是由相關(guān)行業(yè)調(diào)劑過來的，專業(yè)知識薄弱，不能嫻熟的處理招投標(biāo)相關(guān)事宜。這部分人員綜合素養(yǎng)不足，在進(jìn)行代理相關(guān)事宜時，編寫招標(biāo)相關(guān)資料時，不是從工程實(shí)際情況出發(fā)，而是相互借鑒，使得文件相似度頗高，無法適用于具體項(xiàng)目。而有的從業(yè)人員對于招投標(biāo)相關(guān)法律了解不足，由此出現(xiàn)了一系列的問題。以上問題對于招投標(biāo)代理行業(yè)而言有著負(fù)面作用，不利于行業(yè)的發(fā)展。

　　3、惡意競爭，對市場產(chǎn)生負(fù)面影響

　　用非法掛靠、減少費(fèi)用收取金額、行賄等不良方式達(dá)成中標(biāo)的目的;和招標(biāo)人惡意串通，使用各種不當(dāng)方式使得合法經(jīng)營的投標(biāo)人未能中標(biāo);和投標(biāo)人串通，明知招標(biāo)人獲取的信息不全面，故意給招標(biāo)人設(shè)套，損害了招標(biāo)人的利益。

　　4、收費(fèi)未按標(biāo)準(zhǔn)

　　通常來說，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是受到招標(biāo)人的委派從事招標(biāo)相關(guān)事宜，相關(guān)費(fèi)用也是由招標(biāo)人支付的?？僧?dāng)前我國的招標(biāo)代理行業(yè)并未嚴(yán)格遵循這一標(biāo)準(zhǔn)，有的招標(biāo)代理費(fèi)用并非招標(biāo)人支付，實(shí)則有中標(biāo)人支付的;還有的招標(biāo)代理自行調(diào)整收費(fèi)金額;部分招標(biāo)代理收取高額的招標(biāo)資料費(fèi)。這些費(fèi)用必然使得投標(biāo)人的支出增多，損害了投標(biāo)人的權(quán)益。而且這種方式收費(fèi)必然使得招標(biāo)代理將個人利益放在首位，用不當(dāng)手段讓投標(biāo)人給招標(biāo)代理人許諾、事先付代理費(fèi)，要不然就將一些損害中標(biāo)的事宜編到招標(biāo)資料中，損傷投標(biāo)人的權(quán)益，也對招標(biāo)的公平原則造成不利影響

　　二、工程項(xiàng)目招標(biāo)代理管理軟件的優(yōu)點(diǎn)

　　1、提高工作效率，促進(jìn)服務(wù)層次提升

　　原來大量的基礎(chǔ)性、程序性工作由計算機(jī)系統(tǒng)幫助完成，如開標(biāo)環(huán)節(jié)原來一般至少需要半小時，現(xiàn)在只要幾分鐘即可，招標(biāo)文件制作、評標(biāo)、歸檔、信息資料查詢等環(huán)節(jié)花費(fèi)時間也大大縮短。

　　2、提升管理

　　實(shí)現(xiàn)全流程電子招投標(biāo)之后，每個項(xiàng)目的數(shù)據(jù)都存儲在系統(tǒng)當(dāng)中，管理者可以實(shí)時掌握每個項(xiàng)目的進(jìn)展和動態(tài)，而目決策時不必依賴層層匯報，這樣就能大大提高決策的效率和效果。通過電子招投標(biāo)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),投標(biāo)文件要根據(jù)招標(biāo)文件的格式要求做前面的工序沒完成，后面的工作就不能跳著做，可有效減少業(yè)務(wù)員操作的隨意性。

　　3、增加招標(biāo)代理公司的利潤

　　在電子招投標(biāo)方式下，給招標(biāo)代理公司增加了創(chuàng)收，電子招投標(biāo)又能降低招標(biāo)代理公司的運(yùn)作成本:招標(biāo)投標(biāo)活動各環(huán)節(jié)的時間縮短了，可少支付開標(biāo)、評標(biāo)場地的相信費(fèi)，少支付或不支付招標(biāo)文件印刷費(fèi)，據(jù)統(tǒng)計，平均可降低招標(biāo)投標(biāo)交易成本2.73萬元/標(biāo)段(《中國采購發(fā)展報告》，2013年)。另外，電子歸檔還能讓招標(biāo)代理公司不再使用紙質(zhì)檔案，因而可以節(jié)省相關(guān)人力成本、場地成本和維護(hù)費(fèi)用。

　　三、建筑工程招投標(biāo)中招標(biāo)代理作用發(fā)揮

　　1、減少招標(biāo)費(fèi)用投入

　　建筑工程項(xiàng)目的建設(shè)具備投資量大、建設(shè)周期長、涉及主體多及環(huán)節(jié)復(fù)雜等特點(diǎn)，整個建設(shè)中包含了設(shè)計、建設(shè)及單位監(jiān)督等工作內(nèi)容。但是現(xiàn)實(shí)情況是建筑單位通常都沒有專業(yè)的招標(biāo)人員，由此使招標(biāo)工作效率比較低，同時招標(biāo)資源也非常有限，因而利用效率也會相對較低，在這些因素的影響下，很大程度的增大了建筑工程招投標(biāo)成本。并且一些建筑工程項(xiàng)目的傭金單位都是實(shí)施一次性招標(biāo)的，在此情況下從資源的輸入和輸出層面來思考，投標(biāo)單位工程自然會存在成本投入高和效率低的弊端。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)一直從事的是建筑行業(yè)的招標(biāo)工作，所以對建筑工程項(xiàng)目的招標(biāo)步驟會非常清楚，并且具備專業(yè)性的人力及市場資源，可借助本身的資源優(yōu)勢，減少招標(biāo)運(yùn)營成本，防止建筑工程項(xiàng)目招投標(biāo)工作無秩序的開展。

　　2、推動招標(biāo)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化

　　招標(biāo)代理在受招標(biāo)單位委托以后，在法規(guī)和法律的條款下根據(jù)法律來實(shí)施招標(biāo)業(yè)務(wù)。其公正性、專業(yè)性和權(quán)威性被招標(biāo)與行政監(jiān)督部門所接受。從嚴(yán)峻的市場競爭與法律制約方面可以看出，招標(biāo)方通常都不會操作業(yè)務(wù)。而且建筑工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)因是專門從事招標(biāo)業(yè)務(wù)的，所以對于招標(biāo)專業(yè)的資質(zhì)與程序會非常了解。對招標(biāo)業(yè)務(wù)中所隱藏的風(fēng)險和預(yù)防對策進(jìn)行充分地了解，可以使預(yù)防及控制作用得到充分的發(fā)揮，在公平公正前提下優(yōu)化招標(biāo)業(yè)務(wù)，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的專業(yè)性可高效的維護(hù)委托單位的招標(biāo)利益。另一方面招標(biāo)方還可組織聘請評標(biāo)專家，結(jié)合建筑工程項(xiàng)目實(shí)際特點(diǎn)，來評估施工方的專業(yè)資質(zhì)與建設(shè)技術(shù)水平，由此確保建筑工程項(xiàng)目整體建設(shè)質(zhì)量，防止建筑工程項(xiàng)目轉(zhuǎn)包現(xiàn)象的發(fā)生。

　　3、解決信息的不對稱性問題

　　因?yàn)閷I(yè)本身存在的局限性，建筑工程項(xiàng)目建設(shè)單位在進(jìn)行投標(biāo)時，會面對很多投標(biāo)者，然而現(xiàn)實(shí)情況是建設(shè)單位雖對建設(shè)項(xiàng)目的要求非常的了解，然而卻對招標(biāo)單位資質(zhì)、人才資歷、技術(shù)能力并不了解，所以投標(biāo)單位極有可能偽造單 位資質(zhì)、人才資歷、技術(shù)能力。再加上參與主體比較多，招標(biāo)項(xiàng)目會隨機(jī)的抽取，為此建設(shè)單位的招標(biāo)方法無法及時的受到高質(zhì)建設(shè)企業(yè)的重視，或是招標(biāo)方對招標(biāo)項(xiàng)目關(guān)注時間過長，由此會對建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)和建設(shè)成本的管理效率產(chǎn)生不利的影響。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)可以長期的與建設(shè)企業(yè)及其他的參建者保持聯(lián)系，以此及時把招標(biāo)信息公開在相關(guān)平臺上，這樣可有效解決建設(shè)企業(yè)和投標(biāo)單位間信息不對稱的相關(guān)問題，以此為選擇高質(zhì)投標(biāo)單位創(chuàng)設(shè)條件和提供幫助。很多投標(biāo)人員可借助本身的專業(yè)優(yōu)勢，管控串標(biāo)與圍標(biāo)行為。通過招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)所提供的招標(biāo)服務(wù)與咨詢能夠最大程度的降低建筑工程整體建設(shè)費(fèi)用，防止投標(biāo)方串標(biāo)危險的形成。

　　4、對招投標(biāo)代理結(jié)構(gòu)監(jiān)管制度不斷加強(qiáng)

　　招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的監(jiān)管制度對于招標(biāo)代理行為規(guī)范化具有非常重要的作用，其主要是通過構(gòu)建招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)相應(yīng)審查制度，來優(yōu)化招投標(biāo)市場準(zhǔn)入體系，確定是不是具備可以進(jìn)入建筑工程項(xiàng)目招投標(biāo)市場代理資質(zhì)，在此基礎(chǔ)上構(gòu)建主體條件清晰并且良好的市場競爭環(huán)境，這對于招標(biāo)代理市場秩序的規(guī)范化非常有利。從準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)上來看，可將不具備代理資質(zhì)的招標(biāo)代理企業(yè)給予篩除，提升招標(biāo)代理整體市場專業(yè)性。另一方面，對招標(biāo)市場的非法活動加強(qiáng)監(jiān)管，促進(jìn)動態(tài)和靜態(tài)監(jiān)管能夠同時實(shí)施，這樣可使招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)能夠更高效的按相關(guān)規(guī)定遵從現(xiàn)時期市場招投標(biāo)代理相關(guān)規(guī)范，以此擔(dān)負(fù)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)本身專屬責(zé)任，同時創(chuàng)設(shè)優(yōu)良并且和諧的市場競爭氛圍，在規(guī)范良性的市場競爭環(huán)境下，促進(jìn)各招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的共同發(fā)展和進(jìn)步。

　　總體來說，招標(biāo)代理是招標(biāo)企業(yè)和投標(biāo)企業(yè)間的一個樞紐平臺。最近幾年，在我國的建筑工程項(xiàng)目招投標(biāo)當(dāng)中，對于招標(biāo)機(jī)構(gòu)的開發(fā)仍處在初步時期，整體系統(tǒng)仍然存在一些不足，為此建筑工程項(xiàng)目招標(biāo)需對管理、系統(tǒng)、人力等方面不斷強(qiáng)化管理，以此創(chuàng)設(shè)一個更好的招投標(biāo)市場環(huán)境。