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工程招標(biāo)管理軟件
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工程招標(biāo)管理監(jiān)督招標(biāo)過程和招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)是否符合“公開選購、公平競(jìng)爭(zhēng)、公正交易”的原則,確定在招標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)過程中有無違反規(guī)定程序、私自與供貨商串通、泄露招標(biāo)信息等情況。審查招標(biāo)采購的價(jià)格是否合理。復(fù)驗(yàn)標(biāo)底價(jià)格,對(duì)編制標(biāo)底的工作底稿所載明的物資數(shù)量、價(jià)格、人工耗費(fèi)、各項(xiàng)其他費(fèi)用及稅金等進(jìn)行復(fù)核、驗(yàn)算;審查最高采購限價(jià)的合理性和公允性;對(duì)于不能編制標(biāo)底的招標(biāo)物資或采用議標(biāo)方式招標(biāo)的,可根據(jù)市場(chǎng)行情對(duì)標(biāo)的進(jìn)行合理的價(jià)位判斷。
一、工程招標(biāo)管理存在的問題
1、招標(biāo)方的傾向性:當(dāng)前,招標(biāo)方違反“公平”原則的行為屢見不鮮。有的招標(biāo)方不按規(guī)定,全部專家小組成員均由自己認(rèn)命;有的則在招標(biāo)文件中列明一些明顯有利于個(gè)別單位的條款;還有的則是在評(píng)標(biāo)時(shí)由投資方的專家明確表示支持某一投標(biāo)單位。
2、惡意競(jìng)價(jià):供應(yīng)商為了達(dá)到進(jìn)入采購方市場(chǎng)的目的,以微薄利潤甚至負(fù)利潤的價(jià)格來取得標(biāo)的,以期獲得較多的合同份額并從中獲取利潤。于是投標(biāo)時(shí)不惜以超低的價(jià)格來擾亂真正的市場(chǎng)價(jià)格,從而達(dá)到中標(biāo)目的。然后在生產(chǎn)或供應(yīng)過程中以各種理由向采購方提出不合理要求,以求增加費(fèi)用。有的供應(yīng)商甚至不惜以次充好贏取高額利潤。
3、打包招標(biāo):招標(biāo)人為圖省事,對(duì)幾十項(xiàng)甚至幾百項(xiàng)的物資,進(jìn)行打包招標(biāo),即總價(jià)招標(biāo),并采用低價(jià)中標(biāo)法。這樣一來,就使投標(biāo)商有機(jī)可乘,對(duì)常用物資和用量大的物資報(bào)價(jià)過低,對(duì)不常用的物資和量少的物資報(bào)價(jià)過高,以達(dá)到中標(biāo)目的。
二、工程招標(biāo)管理軟件的特點(diǎn)
1、實(shí)用性:滿足企業(yè)各類采購、招標(biāo)業(yè)務(wù)需要,提供采購、招投標(biāo)工作的全過程電子化。
2、易用性:可以按照每個(gè)操作用戶設(shè)置軟件的操作流程,讓操作者流程清晰、一目了然,操作簡(jiǎn)便易學(xué),工序化快速實(shí)施方法,可讓企業(yè)快速實(shí)施,并且立竿見影。
3、靈活性:系統(tǒng)可以按照企業(yè)的采購業(yè)務(wù)管理條線劃分功能,靈活應(yīng)用于企業(yè)的個(gè)性化需求,滿足企業(yè)不同管理模式和管理習(xí)慣的需求。
4、先進(jìn)性:采用JAVA開發(fā),結(jié)合CA認(rèn)證和數(shù)字簽名、安全網(wǎng)絡(luò)、移動(dòng)通訊等各種先進(jìn)的信息技術(shù)研發(fā),提供數(shù)據(jù)接口,方便擴(kuò)展系統(tǒng)功能。
三、工程招標(biāo)管理軟件的功能
1、招標(biāo)管理
公司可按需設(shè)定預(yù)選問卷調(diào)查和公布征募公示,經(jīng)銷商可自助式申請(qǐng)注冊(cè)填好預(yù)選問卷調(diào)查。招標(biāo)管理系統(tǒng)會(huì)依據(jù)預(yù)選問卷調(diào)查上每個(gè)題的預(yù)置成績(jī)?nèi)詣?dòng)測(cè)算每一申請(qǐng)者的總成績(jī),進(jìn)而判斷其是不是根據(jù)資格預(yù)審。公開招標(biāo)的步驟能夠因而而超過簡(jiǎn)單化。
2、支出管理
可歸納和歸類全部組織結(jié)構(gòu)的支出花費(fèi),協(xié)助公司盡快控制成本,提升經(jīng)營業(yè)績(jī)考核,并保證全部支出嚴(yán)苛合規(guī)管理。假如公司已應(yīng)用其他好幾個(gè)不一樣的管理信息系統(tǒng)其購置和花費(fèi)表格,還可以把數(shù)據(jù)備份轉(zhuǎn)移到工程招標(biāo)管理軟件,不用擔(dān)憂選用工程招標(biāo)管理軟件之后造成數(shù)據(jù)信息清除和轉(zhuǎn)移的難題,概述和表格也不容易反復(fù)轉(zhuǎn)化成。
3、經(jīng)銷商管理
工程招標(biāo)管理軟件適用客戶按能以被評(píng)定的經(jīng)銷商設(shè)定績(jī)效考評(píng)問卷調(diào)查,系統(tǒng)軟件會(huì)全自動(dòng)把問卷調(diào)查發(fā)給客戶特定的被評(píng)定人,并依據(jù)問卷調(diào)查上每一回應(yīng)的預(yù)置成績(jī)?nèi)詣?dòng)數(shù)值。這樣一來,客戶就能夠根據(jù)績(jī)效考評(píng)的結(jié)果來把主要表現(xiàn)出色的經(jīng)銷商更新,把主要表現(xiàn)不太好的退級(jí)乃至加入黑名單。軟件依照預(yù)置的評(píng)定規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),全自動(dòng)跟蹤比如價(jià)錢級(jí)別、性價(jià)比高級(jí)別、遲交率、報(bào)費(fèi)率等多種信息內(nèi)容,并即時(shí)全自動(dòng)歸納與測(cè)算評(píng)定結(jié)果。
工程招投標(biāo)管理是一項(xiàng)非常重要的工作,通過規(guī)范、合理、有序的進(jìn)行招投標(biāo)工作,既能夠?yàn)闃I(yè)主找到一個(gè)工程造價(jià)最低,建設(shè)工期最短.投資效益最大的施工單位,也能夠促進(jìn)企業(yè)增加利潤,減少成本的輸出,促進(jìn)企業(yè)之間的公平競(jìng)爭(zhēng),對(duì)于整個(gè)企業(yè)的發(fā)展也有著非常重要的積極作用。通過規(guī)范招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng),完善招投標(biāo)制度,能夠優(yōu)化資源配置,提高采購質(zhì)量,將不正當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)遏制在萌芽之中;能夠促進(jìn)建設(shè)信用體系的健全與優(yōu)化,從源頭上遏制腐敗.凈化建筑市場(chǎng)﹔能夠促進(jìn)建設(shè)市場(chǎng)秩序不斷的向著制度化、規(guī)范化、法制化的方向發(fā)展.不斷提高招投標(biāo)管理工作的質(zhì)量與水平。
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