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如何提高工程行業(yè)的財(cái)務(wù)管理效能?
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建筑施工行業(yè)怎樣進(jìn)行財(cái)務(wù)管理才比較高效呢?在工程施工行業(yè),項(xiàng)目上的人員比較多,而且工期又很長(zhǎng),要對(duì)一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行全周期的財(cái)務(wù)管理確實(shí)難度較大。
一、財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)狀及問題分析
1、財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)有待提高
一是部分事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員專業(yè)性不強(qiáng)、理論基礎(chǔ)較弱;二是有專業(yè)知識(shí)的新進(jìn)財(cái)務(wù)人員,理論水平雖然較高,但缺乏工作經(jīng)驗(yàn)且工作適應(yīng)期相對(duì)較長(zhǎng);三是針對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行的專業(yè)培訓(xùn)、教育較少,以至于新政策、新理念無法得到較好貫徹落實(shí)。
2、部門之間的配合有待加強(qiáng)
當(dāng)前,不少單位都存在一個(gè)普遍現(xiàn)象,就是從事財(cái)務(wù)工作人員與相關(guān)部門人員溝通不暢,部門之間協(xié)調(diào)欠佳,致使財(cái)務(wù)工作開展不夠順暢,降低了財(cái)務(wù)工作效率。特別是近幾年,隨著水利部預(yù)算管理三項(xiàng)機(jī)制的深入實(shí)施和財(cái)政支出管理體制改革的快速推進(jìn),部門之間的配合顯得更為重要,部門預(yù)算、國(guó)庫(kù)集中支付和政府采購(gòu)等工作的開展都離不開部門之間的相互配合。
3、企業(yè)的管理者財(cái)務(wù)觀念落后
落后的財(cái)務(wù)觀念必然導(dǎo)致落后的財(cái)務(wù)管理。從現(xiàn)實(shí)情況來看,大多數(shù)企業(yè)的管理者的財(cái)務(wù)觀念相當(dāng)落后,對(duì)于財(cái)務(wù)問題,他們簡(jiǎn)單地理解為算賬和記帳。而財(cái)務(wù)管理者在他們的眼里就是記賬者,他們的任務(wù)就是將收入和支出記清楚,然后計(jì)算出究竟是盈利還是虧本即可,根本沒有必要進(jìn)行復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)分析。企業(yè)管理者陳舊的財(cái)務(wù)觀念,必然導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中位置的邊緣化,在財(cái)務(wù)管理的過程中缺乏第一手資料,就不可能為公司的管理者提供可供參考的資料,這樣就會(huì)影響公司的決策,影響公司的發(fā)展前途。
4、財(cái)務(wù)管理制度不完善
許多企業(yè)的財(cái)務(wù)制度都不夠完善,這樣就使財(cái)務(wù)管理者無章可循,也不存在任何限制,這樣就會(huì)使企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)上的漏洞,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)上的損失。另外一些家族式的企業(yè)雖然也建立了相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度,但是由于家族性的特征,這些財(cái)務(wù)管理制度基本上等于一紙空文,也就沒有任何約束力。
5、信息化不普遍
隨著科學(xué)技術(shù)的日新月異,信息技術(shù)在工作中的應(yīng)用尤為重要,這要求我們更加精確的上報(bào)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的手工記賬已經(jīng)不能在有效的時(shí)間內(nèi)處理、分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。手工記賬數(shù)據(jù)量大,容易出錯(cuò),不能自動(dòng)生成分析數(shù)據(jù),自從有了電子記賬后,財(cái)務(wù)人員的工作效率得到很大提高。但緊緊是財(cái)務(wù)系統(tǒng)的信息化是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,資金的收付、一些查詢工作等同樣需要信息化的技術(shù)來提高效率、提高質(zhì)量。
二、怎樣提高工程行業(yè)的財(cái)務(wù)管理效能
1、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)
要想做好財(cái)務(wù)工作,繼續(xù)教育是關(guān)鍵。財(cái)務(wù)人員需不斷學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí),來加深理論修養(yǎng)。如定期或不定期的邀請(qǐng)專家、老師或身邊的“老財(cái)務(wù)”對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)。
2、增強(qiáng)全員參與的意識(shí)
有很多項(xiàng)目上的人員都覺得財(cái)務(wù)管理肯定是財(cái)務(wù)部門的事情,跟自己并不相關(guān)。對(duì)于建筑工程行業(yè)來說,項(xiàng)目預(yù)算管理是一個(gè)系統(tǒng)性的長(zhǎng)期工作,項(xiàng)目預(yù)算整個(gè)過程涉及公司各個(gè)生產(chǎn)單位和部門,而非財(cái)務(wù)部門或者某個(gè)人,這需要各部門人員的共同協(xié)作和努力。
3、使用專業(yè)的工程行業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件
從某種程度上來說,財(cái)務(wù)管理軟件的使用也能幫助企業(yè)更快的實(shí)現(xiàn)信息化管理。泛普軟件中擁有多個(gè)開箱即用的管理軟件,包括成本管理、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理等。使用財(cái)務(wù)管理工具后,可以擺脫人工統(tǒng)計(jì)和反復(fù)核算的問題,使整個(gè)項(xiàng)目的管理更加清晰、直觀、高效。
4、完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度
完善企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度并嚴(yán)格落實(shí)執(zhí)行,發(fā)揮財(cái)務(wù)、監(jiān)察、審計(jì)和財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督作用,加大一線項(xiàng)目的財(cái)務(wù)監(jiān)管和控制。建立健全內(nèi)部管理控制制度的同時(shí),應(yīng)成立內(nèi)部資金結(jié)算中心,負(fù)責(zé)核算、評(píng)價(jià)和考核各工程項(xiàng)目責(zé)任單位的經(jīng)營(yíng)和管理狀況。只要是有財(cái)務(wù)收支、資金收付的地方都要加以制度規(guī)定,要由人治管理向制度管理轉(zhuǎn)變。制度管理中更重要的是制度能否得到有效執(zhí)行,為此,企業(yè)主要負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人要給予制度充分的支持和加強(qiáng)力度貫徹下去,使制度能一直并嚴(yán)格執(zhí)行到生產(chǎn)第一線。
5、拓寬分析方法
總體而言,財(cái)務(wù)分析應(yīng)遵循“明確分析目的,選擇分析數(shù)據(jù),找出存在問題,提出合理的建議”的思路。主要有三種分析方法:比率分析法、比較分析法和因素分析法。財(cái)務(wù)分析應(yīng)盡可能全面,不僅要分析償付能力,還要分析經(jīng)營(yíng)能力和盈利能力,有必要進(jìn)行橫向、縱向、多維度比較,應(yīng)該有同比分析和月度分析,既要有相對(duì)指標(biāo)分析,也要有絕對(duì)指標(biāo)分析。既要體現(xiàn)共性,又要體現(xiàn)特色。
總之,施工企業(yè)在當(dāng)前的大環(huán)境中已經(jīng)到了以財(cái)務(wù)管理為中心的時(shí)代,必須重視財(cái)務(wù)管理,對(duì)在財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中暴露出來的問題、難題,建立與完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范制度,培植公司的適應(yīng)市場(chǎng)規(guī)律的信用度,以確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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