工程設計審批管理軟件

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　　現(xiàn)代社會有個奇怪的發(fā)展趨勢，就是社會分工越來越明確，社會生產越來越精細，專業(yè)隔離越來越明顯，隔行如隔山的情形越來越普遍;而另一方面，現(xiàn)代社會生產卻越來越要求復合型的人才，即常說的T型人才。單純的具有管理技能，或者說單純的具有工程技術的人才，已經不能適應社會的發(fā)展。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，數(shù)字化經濟已成主流趨勢，企業(yè)發(fā)展向數(shù)字化轉型勢在必行。

　　一、工程設計審批管理遇到的難題

　　1、成本控制缺乏剛性標準，成本的發(fā)生常常與計劃相脫節(jié);成本不能實時歸集，當發(fā)現(xiàn)成本超支時，既成的事實已經無可挽回;利潤不能實時體現(xiàn)，項目能否盈利，只有到了項目完工后才有結論。成本在任性地增長，而利潤一點也任性不起來……

　　2、項目的成功都依賴于項目經理的個人能力，其管理效果必然因人而異。當看到的計劃與實際執(zhí)行的計劃并不一致、各類計劃相互脫節(jié)時;當工程被迫延期，而你在延期三五天后才找到原因時;當工程已經完工，卻突然發(fā)現(xiàn)工地的某個角落還存放著一堆原材料時;當需要的項目資料淹沒在檔案柜，半天也找不出來。

　　3、工程行業(yè)有總包、監(jiān)理、設計、施工、業(yè)主、投資方、各類材料設備供應商、專項分包商、勞務分包商等，還有連營承包方，合作或加盟的分子公司，這些復雜的交叉關系，導致往來結算不清、責任劃分不明。

　　二、工程設計審批管理軟件的作用

　　1、建立完善的授權機制

　　工程設計審批管理軟件的最高權限屬于領導者，從此可以放心將重要文件放在網絡之上，而不必擔心泄密。其次，當項目的領導者擁有軟件的最高權限后，相關的工程執(zhí)行軟件者將擁有相對應權限,并且隨著授權機制的采用使工程管理者能簸實時的掌握工程信息并具保證工程相關的信息的安全性。

　　2、增強部門之間的溝通效率

　　工程設計審批管理軟件可建立完善的信息交互共享機制,這樣工程相關的信息能夠得到最大限度的溝通共享。工程設計審批管理軟件在功能上應該具備強大的自動記憶功能能夠滿足相關人們實時的信息查詢需求。另外，還應該具備相關文件的快速傳遞能力，相關的工作人員能夠通過工程設計審批管理軟件快速接收項目文件。最后，能夠實現(xiàn)不同部門間、員工間、領導和員工間之間的實時交流。

　　3、建立協(xié)同的工作管理系統(tǒng)

　　公司中的每一個工程不是單獨的一個部門能夠完成的,這需要每個部門之間的通力合作才能夠實現(xiàn)的。由于每一個部門主要負責的業(yè)務內容不同,作業(yè)應當建立一個有效的工作管理系統(tǒng)。實現(xiàn)不同部門之間的有效溝通，并且依靠本系統(tǒng)能夠將工程中的每一個任務分配到具體的個人上面，從而有利于提高項目的進度并且有利于相關考核工作的實行。

　　三、工程設計審批管理軟件的功能

　　1、成本管理：精細化成本管控模式;成本策劃管控模式;費用類型管控模式：成本結構分解 / 成本結構調整 / 目標成本測算 / 目標成本調整 / 施工簽證 / 企業(yè)定額 / 實際成本歸集 / 項目三算分析 / 項目收支分析 / 項目現(xiàn)金流策劃 / 現(xiàn)金流執(zhí)行分析。

　　2、合同管理：收入合同和支出合同的分類/登記/變更/簽證/開票/收票/收款/付款/銷項/進項發(fā)票統(tǒng)計/收入/支出往來賬款/收入/支出合同檔案;支持在線電子簽章，具有國家電子印章認證，具有同等法律效應;具備合同超付、少付預警;合同質保金、付款比例控制;質保金到期提醒。

　　3、施工管理：通過對工程項目進度、施工組織設計、技術交底、施工質量、安全防護、材料核銷的有效監(jiān)管，實現(xiàn)項目現(xiàn)場智慧化管理。包括：進度 / 質量 / 安全 / 環(huán)境 / 施工方案 / 圖紙 / 周月報 / 施工日志 / 視頻監(jiān)控 / 地磅稱重 / 人臉識別。

　　由于工程設計審批對管理的要求越來越多，其管理內容也越來越豐富，其中包括投標、設計、采購、施工、進度、合同等，然而隨著社會發(fā)展速度的加快，傳統(tǒng)的手工化操作已經難以滿足當今國際社會的發(fā)展需求。因此如何采用先進的軟件來進一步提高工程設計審批管理的工作效率，確保決策工作的科學合理，增加工程設計審批管理的信息透明度，已經成為了工程設計審批管理行業(yè)面臨的非常重要的問題。