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項目管理軟件的優(yōu)點和特點
項目是公司盈利的來源,只要有項目管理就需要一個集成化項目管理系統(tǒng),這可以讓公司的各種項目有條不紊地運行,項目管理軟件包括管理子系統(tǒng)、組織過程管理子系統(tǒng)以及綜合決策分析子系統(tǒng),到底有什么作用呢?
一、項目管理軟件的優(yōu)勢
1、用途廣泛
因為平時的工作中,需要同時處理兩個以上的完全不同的項目的運作,比如其中一個涉及到產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計和市場運營而另一個則是單純的市場項目。項目管理軟件能夠同時滿足這些場景。
2、使用方便
團(tuán)隊各個人的任務(wù)進(jìn)展情況會實時同步再也不用一個一個去問員工的工作進(jìn)度和目標(biāo)完成情況,除此之外每個人都有對應(yīng)的日程和任務(wù)展現(xiàn),員工可以很好地進(jìn)行個人的時間管理。
3、支持手機和電腦端
軟件使用方便,電腦端和手機端功能、數(shù)據(jù)同步。為使用者處理工作帶來極大的便利。
二、泛普軟件—項目管理軟件的特點
1、支持資產(chǎn)規(guī)范和固化
項目管理系統(tǒng)可以有效地支持組織過程中資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化和固化。同時,項目管理系統(tǒng)還可以提供在組織過程中定義資產(chǎn)的功能。此外,它還可以將生命周期模型、標(biāo)準(zhǔn)流程、文檔模板和清單等組織流程資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化和固化,以便對項目進(jìn)行裁剪和使用。
2、支持項目全生命周期的全要素管理
項目管理系統(tǒng)覆蓋項目的全生命周期,包括項目的啟動、計劃、執(zhí)行、監(jiān)控和關(guān)閉,并提供項目要素如全面性、范圍、質(zhì)量、成本、溝通、風(fēng)險和人力資源的全周期管理。
3、支持項目信息的評估
項目管理系統(tǒng)通過分析結(jié)構(gòu)和工作分解結(jié)構(gòu)支持項目范圍和工作量的估算;同時,項目管理系統(tǒng)可以通過工作產(chǎn)品管理有效地支持產(chǎn)品規(guī)模的估算。
4、支持項目計劃的精細(xì)控制
項目管理系統(tǒng)可以將項目計劃細(xì)化為具體的任務(wù),允許在發(fā)布項目計劃時發(fā)布部分任務(wù),支持滾動計劃,從而將項目計劃的控制細(xì)化到任務(wù)層面。
有些項目非常大,需要分成幾個小的任務(wù)或子項目,傳統(tǒng)的項目管理方法有時會失效。項目管理系統(tǒng)的使用可以讓管理者同時處理多個項目,團(tuán)隊成員也可以合理分配工作時間,可見項目管理系統(tǒng)的作用是非常大的。
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