工程行業(yè)為什么選擇項(xiàng)目管理系統(tǒng)

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　　隨著微型計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)和運(yùn)算速度的提高, 20 世紀(jì)80 年代后項(xiàng)目管理技術(shù)也呈現(xiàn)出繁榮發(fā)展的趨勢, 項(xiàng)目管理軟件開始出現(xiàn)。對于大型項(xiàng)目管理，沒有軟件支撐，手工完成項(xiàng)目任務(wù)制定、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度、資源管理、成本預(yù)算的難度是相當(dāng)大的。

　　工程行業(yè)為什么要使用工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)?

　　傳統(tǒng)的工程管理，往往需要消耗大量的人力物力去整理數(shù)據(jù)信息，并在此基礎(chǔ)上制定戰(zhàn)略規(guī)劃，不具備時(shí)效性的同時(shí)，也造成了極大的資源浪費(fèi)。

　　一、項(xiàng)目管理軟件的好處

　　1、輕松的項(xiàng)目計(jì)劃

　　項(xiàng)目管理軟件不斷更新技術(shù)，可以讓你準(zhǔn)確地預(yù)測項(xiàng)目何時(shí)可以完成，捕捉成本、范圍和進(jìn)度等限制因素。

　　2、平衡資源管理

　　經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理知道，要成功交付項(xiàng)目，他們需要有效的資源管理策略，以保持團(tuán)隊(duì)的最佳狀態(tài)，而不會超負(fù)荷工作，反之亦然。資源規(guī)劃的重要性不應(yīng)低估，因?yàn)樗膭?lì)更健康的工作標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目和資源管理工具具有最佳功能，可以查看整個(gè)資源組合的工作量，發(fā)現(xiàn)資源瓶頸和見解，從而可以吸引更多人加入團(tuán)隊(duì)。

　　3、改善團(tuán)隊(duì)協(xié)作

　　除了各種資源管理優(yōu)勢外，項(xiàng)目管理解決方案還旨在改善團(tuán)隊(duì)協(xié)作。人們經(jīng)常指定個(gè)人任務(wù)，這些任務(wù)是整個(gè)團(tuán)隊(duì)試圖完成的更大項(xiàng)目的一部分。項(xiàng)目管理軟件通過討論任務(wù)、工時(shí)表、依賴關(guān)系、出色的工作等，為員工提供了一種在項(xiàng)目上進(jìn)行協(xié)作的方法。

　　4、有效的內(nèi)部和外部溝通

　　項(xiàng)目管理軟件為團(tuán)隊(duì)內(nèi)部以及對外為客戶和其他利益相關(guān)者開發(fā)了一個(gè)有關(guān)任務(wù)和項(xiàng)目的溝通渠道。例如，無論是在工具內(nèi)部還是在集成的第三方系統(tǒng)中，文檔共享都可以使人們找到全面的信息，從而提高透明度和溝通能力。

　　5、實(shí)時(shí)項(xiàng)目預(yù)算管理

　　預(yù)算是控制項(xiàng)目中最重要的項(xiàng)目之一。任何業(yè)務(wù)的前進(jìn)方向都取決于你在提供的預(yù)算范圍內(nèi)能否實(shí)現(xiàn)良好的交付。項(xiàng)目管理軟件可幫助控制從最初的工作陳述到最終交付的預(yù)算。

　　二、那選擇什么管理軟件好呢

　　泛普軟件是專業(yè)的工程項(xiàng)目erp管理軟件，適用于建筑師、開發(fā)商、承建商等工程行業(yè)，優(yōu)勢體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

　　1、以項(xiàng)目為核心

　　工程行業(yè)的特點(diǎn)之一就是項(xiàng)目多，因此在erp管理軟件的選擇上應(yīng)該選擇以項(xiàng)目為核心的erp軟件，這樣才能對項(xiàng)目的整個(gè)生命周期過程進(jìn)行管理。

　　2、使用SaaS模式

　　對于大部分的企業(yè)來說，尤其是中小企業(yè)而言，SaaS模式的工程項(xiàng)目erp軟件簡直就是福音。企業(yè)使用SaaS模式的erp軟件不用再擔(dān)心用不起的問題，無需機(jī)房和運(yùn)維人員，中小企業(yè)也能輕松使用。

　　3、部署簡單、投入少、容易上手

　　不少企業(yè)對于erp軟件的認(rèn)識還停留在傳統(tǒng)erp階段，覺得這種軟件的功能多，操作起來也麻煩，不好用。泛普軟件是簡潔輕便的erp項(xiàng)目軟件，只需要一臺電腦或手機(jī)就能輕松使用。

　　4、全局方案，不再是割裂的系統(tǒng)

　　我們之前使用軟件的時(shí)候往往會進(jìn)入一個(gè)誤區(qū)，那就是公司缺什么軟件就購買什么軟件，這就導(dǎo)致公司有很多管理軟件需要操作，效率低下。泛普軟件是全局性的erp管理軟件，工程公司只需要這一款軟件即可實(shí)現(xiàn)企業(yè)的數(shù)字化管理。

　　工程項(xiàng)目管理本身是一個(gè)非常復(fù)雜的工作，需要借助信息化管理手段對項(xiàng)目管理的整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行全面地管理，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度、安全、質(zhì)量、成本、風(fēng)險(xiǎn)等的掌控和決策，讓項(xiàng)目進(jìn)度可追蹤、安全可監(jiān)控、成本可控制、風(fēng)險(xiǎn)可管控、質(zhì)量有保障。