項(xiàng)目管理系統(tǒng)如何做好項(xiàng)目協(xié)作

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 　　項(xiàng)目管理要經(jīng)歷很多過(guò)程，涉及到很多內(nèi)容包括：項(xiàng)目干系人梳理，工作分工安排，各部門(mén)高效協(xié)作溝通等，很多項(xiàng)目時(shí)間跨度特別大，整體涉及人員比較復(fù)雜，需要處理的事務(wù)有很多，導(dǎo)致過(guò)程的管控成本很高，而且一旦哪個(gè)環(huán)節(jié)出問(wèn)題，后續(xù)整個(gè)進(jìn)度都會(huì)受影響。高效的協(xié)作可以讓結(jié)果超過(guò)我們的預(yù)期，而低效的協(xié)作是項(xiàng)目管理的大忌。

　　一、如何做好高效協(xié)作

　　項(xiàng)目管理的過(guò)程中，如何打造一支高效的隊(duì)伍，是項(xiàng)目能否按期交付的重要條件。

　　1、目標(biāo)一致

　　確保團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)一致，在任何時(shí)候，團(tuán)隊(duì)成員都要保持一致意見(jiàn)：現(xiàn)階段的目標(biāo)是什么，什么事情對(duì)團(tuán) 隊(duì)最重要，然后所有做的事情都配合這個(gè)目標(biāo)來(lái)完成。

　　2、制定高效的溝通機(jī)制

　　分工完成后團(tuán)隊(duì)即開(kāi)始工作，此時(shí)必須保證信息在整個(gè)團(tuán)隊(duì)內(nèi)的暢通，特別是互相之間有工作關(guān)聯(lián)的同事，在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)需要及時(shí)提出，以免造成不必要的工時(shí)浪費(fèi)。個(gè)人高效工作本身是一種需要精力集中并且安靜的工作，多次臨時(shí)性的打斷會(huì)造成思路的停滯，因此團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人最好能夠每天在固定的時(shí)間段內(nèi)組織大家進(jìn)行溝通，并了解工作的進(jìn)度。而固定的時(shí)間也會(huì)讓大家形成習(xí)慣，使效率得到提升。

　　3、狀態(tài)同步

　　團(tuán)隊(duì)人越多，溝通成本越高，尤其是需要知道團(tuán)隊(duì)的當(dāng)前狀態(tài)時(shí)，例如目前進(jìn)度如何，接下來(lái)有哪些事情要做，做完的時(shí)候需不需要其他成員幫忙審查，或者有沒(méi)有卡在某些地方需要幫助。

　　4、進(jìn)度透明

　　所有項(xiàng)目都應(yīng)該有一個(gè)進(jìn)度跟蹤表，并且公示，讓所有人都能看到，才能讓項(xiàng)目參與人了解自己該干什么?下步該計(jì)劃什么。沒(méi)有跟蹤表或沒(méi)有公示跟蹤表，所有人都是盲人，問(wèn)誰(shuí)都不知道，這個(gè)現(xiàn)象最普遍。項(xiàng)目下各工作之間都具有一定的關(guān)聯(lián)性，項(xiàng)目的進(jìn)展及變動(dòng)，應(yīng)全面有效地讓項(xiàng)目成員了解到，從而促進(jìn)其他成員去開(kāi)展或者調(diào)整工作，避免時(shí)間差對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行的影響。

　　二、項(xiàng)目管理系統(tǒng)如何做好項(xiàng)目協(xié)作

　　泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)是管理者對(duì)管理項(xiàng)目的一種系統(tǒng)軟件，在有限的資源下，對(duì)工作進(jìn)行高效地管理。它從項(xiàng)目的最初雛形到項(xiàng)目的完美結(jié)束都需要參與，無(wú)論是對(duì)計(jì)劃、指揮、組織、協(xié)調(diào)還是評(píng)價(jià)都起著非常重要的作用。

　　1、對(duì)人員的管理

　　泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以了解人員的基本組成情況，項(xiàng)目組的各個(gè)成員最擅長(zhǎng)的技能和各自負(fù)責(zé)的主要工作，參加人員的聯(lián)系方式和信息，可以有效地進(jìn)行人員溝通。

　　2、對(duì)日程的了解

　　項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)實(shí)施項(xiàng)目的進(jìn)度以及計(jì)劃有一定的安排，確保每個(gè)人員每個(gè)任務(wù)的合理安排對(duì)各自任務(wù)的完成情況，及時(shí)反饋其中遇到的問(wèn)題以及任務(wù)進(jìn)度，項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)督以及高效的進(jìn)行規(guī)劃，是項(xiàng)目之間可以順利進(jìn)行。

　　3、人員對(duì)項(xiàng)目情況的匯報(bào)

　　項(xiàng)目組成員之間或者項(xiàng)目組成員與客戶(hù)相關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目問(wèn)題進(jìn)行交流以及討論。對(duì)項(xiàng)目中遇到的問(wèn)題可以及時(shí)溝通及時(shí)解決。所有項(xiàng)目參與的人員都可以展示項(xiàng)目成果，激勵(lì)各組成員的動(dòng)力，挖掘組員的潛能。

　　4、對(duì)執(zhí)行文件的要求

　　泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)定義項(xiàng)目在運(yùn)作過(guò)程文檔的產(chǎn)生以及它自身的意義把所有涉及到內(nèi)容都一一講出，保相關(guān)部門(mén)工作的輸入、輸出情況，對(duì)部門(mén)日常項(xiàng)目管理進(jìn)行一定的調(diào)整。

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)的使用提升了企業(yè)的項(xiàng)目實(shí)施能力，提高了項(xiàng)目的效率，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)的高效結(jié)合，提供對(duì)項(xiàng)目的管理、人力、財(cái)力以及物力的節(jié)省，全方位的進(jìn)行高效管理。