項目管理系統(tǒng)如何做好項目協(xié)作

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 　　項目管理要經(jīng)歷很多過程，涉及到很多內(nèi)容包括：項目干系人梳理，工作分工安排，各部門高效協(xié)作溝通等，很多項目時間跨度特別大，整體涉及人員比較復雜，需要處理的事務有很多，導致過程的管控成本很高，而且一旦哪個環(huán)節(jié)出問題，后續(xù)整個進度都會受影響。高效的協(xié)作可以讓結果超過我們的預期，而低效的協(xié)作是項目管理的大忌。

　　一、如何做好高效協(xié)作

　　項目管理的過程中，如何打造一支高效的隊伍，是項目能否按期交付的重要條件。

　　1、目標一致

　　確保團隊的目標一致，在任何時候，團隊成員都要保持一致意見：現(xiàn)階段的目標是什么，什么事情對團 隊最重要，然后所有做的事情都配合這個目標來完成。

　　2、制定高效的溝通機制

　　分工完成后團隊即開始工作，此時必須保證信息在整個團隊內(nèi)的暢通，特別是互相之間有工作關聯(lián)的同事，在發(fā)現(xiàn)問題時需要及時提出，以免造成不必要的工時浪費。個人高效工作本身是一種需要精力集中并且安靜的工作，多次臨時性的打斷會造成思路的停滯，因此團隊負責人最好能夠每天在固定的時間段內(nèi)組織大家進行溝通，并了解工作的進度。而固定的時間也會讓大家形成習慣，使效率得到提升。

　　3、狀態(tài)同步

　　團隊人越多，溝通成本越高，尤其是需要知道團隊的當前狀態(tài)時，例如目前進度如何，接下來有哪些事情要做，做完的時候需不需要其他成員幫忙審查，或者有沒有卡在某些地方需要幫助。

　　4、進度透明

　　所有項目都應該有一個進度跟蹤表，并且公示，讓所有人都能看到，才能讓項目參與人了解自己該干什么?下步該計劃什么。沒有跟蹤表或沒有公示跟蹤表，所有人都是盲人，問誰都不知道，這個現(xiàn)象最普遍。項目下各工作之間都具有一定的關聯(lián)性，項目的進展及變動，應全面有效地讓項目成員了解到，從而促進其他成員去開展或者調(diào)整工作，避免時間差對項目執(zhí)行的影響。

　　二、項目管理系統(tǒng)如何做好項目協(xié)作

　　泛普軟件項目管理系統(tǒng)是管理者對管理項目的一種系統(tǒng)軟件，在有限的資源下，對工作進行高效地管理。它從項目的最初雛形到項目的完美結束都需要參與，無論是對計劃、指揮、組織、協(xié)調(diào)還是評價都起著非常重要的作用。

　　1、對人員的管理

　　泛普軟件項目管理系統(tǒng)可以了解人員的基本組成情況，項目組的各個成員最擅長的技能和各自負責的主要工作，參加人員的聯(lián)系方式和信息，可以有效地進行人員溝通。

　　2、對日程的了解

　　項目經(jīng)理對實施項目的進度以及計劃有一定的安排，確保每個人員每個任務的合理安排對各自任務的完成情況，及時反饋其中遇到的問題以及任務進度，項目經(jīng)理對項目的監(jiān)督以及高效的進行規(guī)劃，是項目之間可以順利進行。

　　3、人員對項目情況的匯報

　　項目組成員之間或者項目組成員與客戶相關人員對項目問題進行交流以及討論。對項目中遇到的問題可以及時溝通及時解決。所有項目參與的人員都可以展示項目成果，激勵各組成員的動力，挖掘組員的潛能。

　　4、對執(zhí)行文件的要求

　　泛普軟件項目管理系統(tǒng)定義項目在運作過程文檔的產(chǎn)生以及它自身的意義把所有涉及到內(nèi)容都一一講出，保相關部門工作的輸入、輸出情況，對部門日常項目管理進行一定的調(diào)整。

　　項目管理系統(tǒng)的使用提升了企業(yè)的項目實施能力，提高了項目的效率，幫助企業(yè)實現(xiàn)項目目標與戰(zhàn)略目標的高效結合，提供對項目的管理、人力、財力以及物力的節(jié)省，全方位的進行高效管理。