報銷申請單

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　　報銷是每個企業(yè)在經(jīng)營過程中，員工在進行工作時，會有合理的開支，就需要企業(yè)進行報銷，主要是把領用款項或收支賬目開列清單，報請上級核銷。那么報銷的流程主要是什么呢?

　　一、報銷的流程主要是什么呢

　　(想要了解更多的知識，可以點擊：建筑行業(yè)的OA）

　　報銷的流程主要包含以下幾個流程：

　　1、預算管理

　　預算維度自定義，超額提醒，費用分攤

　　2、設置規(guī)則

　　消費規(guī)則事前配置，可按照企業(yè)需求進行管控

　　3、事前申請

　　員工事前發(fā)起差旅/用車/采購等申請

　　4、領導審批

　　自主設置角色權限，自定義審批流

　　在知道報銷流程后，那么員工在進行報銷的時候，報銷申請書又該怎么寫?

　　二、費用報銷申請書怎么寫

　　報銷申請書

　　公司領導您好：

　　我辦公室已經(jīng)完成對 ___ 工程師的接待，現(xiàn)__已經(jīng)回城(出發(fā)地點：__——目的.地：___)車票___元(大寫：___)已經(jīng)由綜合辦公室代支付給___本人，現(xiàn)申請領導給予報銷，請領導審批為荷。

　　附：___聯(lián)系方式：

　　電話：____

　　申請部門：_____

　　_____年_____月_____日

　　三、泛普軟件-如何通過建筑工程OA系統(tǒng)管理報銷申請

　　OA系統(tǒng)以其“見長于工作流”的顯著優(yōu)勢區(qū)別于ERP、CRM、HR等專業(yè)系統(tǒng)，成為眾多大中型組織IT系統(tǒng)中不可或缺的管理軟件之一，然而多年來在費用支出與財務管理領域，OA系統(tǒng)仍舊僅僅扮演著對費用報銷流程進行管理的角色，沒有充分發(fā)揮其應有的潛力。

　　1、確認費控邊界與預算科目

　　依據(jù)未來的發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營計劃，財務部門負責編制年度預算大綱報請高層管理者審批，預算編制的工作往往從確定費控范圍開始。

　　2、確定費控的部門邊界

　　在實際操作中，不論超大型集團、大中型組織，還是小微企業(yè)，其內(nèi)部并非所有的部門或分支機構都需要被納入到預算費控的范圍，

　　3、確定費控的預算科目

　　財務部門在編制預算科目時，都會根據(jù)自身的特點對預算科目分級并確認哪些費用需要進行預算費控，哪些支出則不需要進行費控，一般會將費用支出大致分為兩大類，第一類是管理費用，主要包括工資、獎金、保險公積金、房租、水電，廣告費、活動費、業(yè)務招待、差旅、交通、會務、培訓等各類費用;二是非管理費用，比如營業(yè)稅、增值稅、所得稅等各類稅費。

　　4、導入預算數(shù)據(jù)

　　財務部門分別就“費控的部門邊界”和“預算科目”反復與高層管理者溝通確認后，可以通過華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導入接口，直接把預算數(shù)據(jù)從Excel預算模板或金蝶、用友、ERP等管理軟件導入OA系統(tǒng)中。

　　5、預算申報與審批

　　費控范圍和預算科目確定之后，財務部門會在建筑OA系統(tǒng)中以“重要文件”的形式發(fā)布年度預算大綱，各部門或分子單位可在OA系統(tǒng)里第一時間收到新消息提醒，按照預算大綱的要求和本部門/分子單位的年度/月度工作計劃與資金需求編制年度與月度預算，

　　6、費用申請與報銷審批

　　基于泛普軟件建筑OA系統(tǒng)的預算費控全程管理平臺，可以實現(xiàn)一般費用申請，如差旅費、招待費等各類費用的申請流程，

　　對于已經(jīng)發(fā)生的實際費用支出，可以在OA系統(tǒng)中提交費用報銷單，財務部門負責人和其他領導在審批時，可以查看該筆申請是否在預算內(nèi)，該科目項下預算的可用余額是多少。特別地，在華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)中，正在審批中的預算額度會被暫時凍結，直到審批流程完成后該筆額度會被劃轉(zhuǎn)到“已用額度”中。

　　同時，泛普軟件還可以設置預算偏差預警不同的業(yè)務類型設置不同的預算臨界值預警，對超出預期的會發(fā)出預警提醒，或者針對總體預算不足的情況，可以在OA中發(fā)起追加預算，對總體預算內(nèi)部進行預算調(diào)整。