項目成本控制軟件

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 　　如果項目比較大的話，建議采用一些項目預(yù)算管控軟件，這樣可以省下很多麻煩，推薦泛普軟件

　　一、強化責(zé)任成本管理

　　構(gòu)成責(zé)任成本的要素有直接費(人工費、材料費、機械費)和間接費。工程項目責(zé)任成本管理是按照項目的經(jīng)濟責(zé)任狀要求，在項目各部門分解項目的全面目標(biāo)成本，形成各部門的目標(biāo)成本(包括辦公室、物資部、工經(jīng)部等部門)，在項目實施全過程管理由各部門及時檢查實際成本與目標(biāo)成本的偏差，及時采取措施減小偏差，從而實現(xiàn)對成本的全員、全方位、全過程的控制。

　　加強項目成本策劃，及時編制責(zé)任成本預(yù)算。項目部組建后，立即組織人員對當(dāng)?shù)厥袌鲞M(jìn)行調(diào)查，并對施工方案和設(shè)計方案進(jìn)行優(yōu)化，編制實際的施工組織設(shè)計，重點從路基高邊坡設(shè)計、交通臨時道路組織、舊橋拆除、鋼箱梁的架設(shè)方案等方面入手，根據(jù)優(yōu)化后的方案編制項目責(zé)任成本預(yù)算。

　　1. 強化責(zé)任成本控制

　　劃分責(zé)任中心，明確責(zé)任范圍。根據(jù)工程特點，項目部將分部分項工程劃分為若干個責(zé)任成本中心，將施工費用按照各中心的施工范圍進(jìn)行分解，明確各中心的責(zé)任預(yù)算，并與各中心簽訂責(zé)任預(yù)算控制責(zé)任狀，使各中心均肩負(fù)成本責(zé)任，并將實際成本低于責(zé)任預(yù)算的費用用于責(zé)任中心的獎勵。

　　2. 加強材料控制，明確控制重點

　　材料費用一般占工程成本的60%，所以材料的控制是成本控制的重點。項目部主要從三個方面著手工作，一是材料用量的控制。根據(jù)施工圖預(yù)算、企業(yè)技術(shù)裝備水平、施工人員的綜合素質(zhì)以及工藝質(zhì)量要求，測算合理的材料耗用率指標(biāo);二是材料采購環(huán)節(jié)的控制。主要由物資設(shè)備部進(jìn)行。首先要對市場行情進(jìn)行調(diào)查，在保質(zhì)保量的前提下，貨比三家，擇優(yōu)購料;其次是合理組織運輸，就近購料，選用最經(jīng)濟的運輸方式以降低運輸成本;最后綜合市場調(diào)查的情況，選擇多家供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo)，擇優(yōu)確定中標(biāo)單位;三是考慮資金使用的時間價值，盡量減少資金占用，合理確定各種材料的進(jìn)場時間、堆放地點和數(shù)量，盡量避免材料二次搬運費用的發(fā)生。

　　3. 間接費的控制

　　項目管理費是一筆非常大的開支，每增加一個百分點、項目效益就減少一個百分點，因此控制項目經(jīng)費開支對項目效益有著十分重要的影響。間接費主要是管理人員的費用，在滿足工作的前提下，項目部盡量壓縮非生產(chǎn)人員，實行一人多崗，采取指標(biāo)控制、費用包干的辦法，最大限度的節(jié)約非生產(chǎn)性開支。根據(jù)公司相關(guān)辦法，項目管理人員的收入由崗位工資和效益工資組成，按照相應(yīng)崗位確定崗位工資，按月發(fā)放，項目部每季度進(jìn)行一次經(jīng)營分析和考核，經(jīng)公司考核后，盈利部分按一定比例審批季度的效益工資，無盈利則不發(fā)放效益工資，連續(xù)虧損的崗位工資下浮發(fā)放。

　　4. 人工費的控制

　　結(jié)合責(zé)任成本的完成情況，對各班組實行工資包干制度。按照工程任務(wù)單的形式標(biāo)明目標(biāo)、規(guī)格、數(shù)量及工程進(jìn)度和工期，并結(jié)合質(zhì)量合格率、優(yōu)良率、材料成本降低率等因素決定班組工資，以全額計件的形式進(jìn)行核算，實行上不封頂、下不保底的分配原則。根據(jù)各施工工序的需要，合理配置一專多能的技術(shù)工人，合理調(diào)節(jié)各工序人數(shù)松緊情況，既加快工程進(jìn)度，又節(jié)約人工費用。

　　二、工程成本的計算

　　企業(yè)應(yīng)在期末對未完工程進(jìn)行盤點，按照預(yù)算定額規(guī)定的工序，折合成已完部分分項工程量，再乘以該部分分項工程預(yù)算單價，以計算出期末未完工程成本。

　　利用公式：期初未完工程成本+本期發(fā)生的生產(chǎn)費用期末未完工程成本=本期已完工程成本。

　　三、應(yīng)注意的幾個問題

　　1、成本的均衡性問題

　　施工的過程分三個階段，人、材、物的投入也有其不同，每個階段的成本核算也都有其特點，在實際工作中，往往不注意這些。

　　1)、籌建期存在的問題

　　施工項目在籌建期間是一般是沒有產(chǎn)值的，費用除計入固定資產(chǎn)及福利費以外，其余一般應(yīng)計入"長期待攤費用"科目，工程開工后分期攤?cè)氤杀?。也就是說，成本費用在當(dāng)期不體現(xiàn)，這樣可以避免工程項目在籌建期就出現(xiàn)人為虧損的現(xiàn)象。

　　2)、正常施工期存在的問題

　　北方冬季不能施工，但也要有費用發(fā)生，發(fā)生的應(yīng)計入工程成本的費用屬于未完工程性質(zhì)的，應(yīng)計入相應(yīng)科目核算，如果來年開工后，有可靠的價款收入，則當(dāng)期發(fā)生的費用不予結(jié)轉(zhuǎn)，待開工后一次或分期結(jié)轉(zhuǎn)，否則直接計入當(dāng)期成本。

　　3)、收尾階段存在的問題

　　正常施工期應(yīng)對收尾的費用予以充分估計，通過預(yù)提費用計入成本，這樣可以防止工程先盈后虧，也能保證工程尾工階段有足夠的資金支持。

　　2、分包工程核算問題

　　分包工程分兩種形式：一種是作為自行完成工作量，另一種是不作為自行完成工作量。作為自行完成工程量的分包工程在核算上自然與自營工程相同;不作為自行完成工作量的分包工程在核算上與自營工程沒有本質(zhì)性的差別，只不過它講的是總體成本，屬于臨建部分的需要攤銷，屬于主體部分的要與自營工程同步進(jìn)行，體現(xiàn)出分包工程利潤。在實際工作中，分包工程的核算往往是以款項的支付為依據(jù)，而不是采取應(yīng)收應(yīng)付制，造成成本不均衡，而且分包工程的利潤體現(xiàn)在自營工程之中，無法直觀反映二者各自的經(jīng)營成果，與整個核算體系相分離。

　　3、成本口徑差異問題

　　施工企業(yè)成本核算的特殊方式主要是通過預(yù)算成本來衡量實際成本的節(jié)約和超支，但目前二者的口徑有許多不同。

　　1)、預(yù)算上的施工管理費項目與會計核算內(nèi)容的不同

　　如會計上的管理費用，期末轉(zhuǎn)至當(dāng)期損益。該項費用只與時間相關(guān)。

　　2)、預(yù)算上的其他間接費項目與會計核算內(nèi)容的不同

　　預(yù)算上的其他間接費項目中的勞動保險費與會計核算中管理費用勞動保險費相對應(yīng);其他間接費用項目中的臨時設(shè)施費與會計核算有所不同，會計上通過"臨時設(shè)施"科目歸集臨時設(shè)施費用，并通過"工程施工其他直接費"科目攤銷。

　　3)、因為預(yù)算與會計是兩個不同體系，預(yù)算成本與實際成本總是存在的一些差異。

　　4)、預(yù)算上沒有的項目，實際中可能發(fā)生的費用。