資料管理系統(tǒng)加工流程有哪些

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　　檔案數(shù)字化加工是指用計(jì)算機(jī)技術(shù)將模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)的處理過(guò)程。紙質(zhì)檔案數(shù)字化就是采用專(zhuān)業(yè)的掃描儀、高拍儀和數(shù)碼相機(jī)等數(shù)碼設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，將其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體上并能被計(jì)算機(jī)識(shí)別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過(guò)程。紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源能準(zhǔn)確、方便、快捷地提供利用，使可以公開(kāi)的檔案信息資源得到共享，以滿(mǎn)足社會(huì)或行業(yè)對(duì)檔案利用的需求。

　　那么檔案數(shù)字化加工包括哪些流程呢?

　　1.提卷：與用戶(hù)完成點(diǎn)交點(diǎn)收手續(xù)

　　2.案卷整理：按照加工服務(wù)操作規(guī)范將文檔整理并填寫(xiě)流程單。

　　3.檔案批量掃描：接受上一流程整理好的資料，按文件整理順序進(jìn)行批量掃描。保證掃描影像的清晰完整，方向正確，沒(méi)有歪斜、黑邊。

　　4.影像處理：對(duì)以上環(huán)節(jié)沒(méi)有糾正的一些黑邊/歪斜/順序錯(cuò)誤現(xiàn)象在系統(tǒng)中做人工處理或調(diào)整，保證文件順序正確以及影像品質(zhì)。記錄不清楚的文件待補(bǔ)掃。

　　5.建立索引：按照要求在索引系統(tǒng)中對(duì)影像建立對(duì)應(yīng)的索引信息。

　　6.圖像補(bǔ)掃：按照補(bǔ)掃記錄單記錄的頁(yè)號(hào)，對(duì)問(wèn)題頁(yè)采用相應(yīng)色度一一補(bǔ)掃。

　　7.數(shù)據(jù)校對(duì)：對(duì)加工完成的索引數(shù)據(jù)及影像信息進(jìn)行校對(duì)，對(duì)錯(cuò)誤及時(shí)修正。

　　8.光盤(pán)刻錄/數(shù)據(jù)備份：將加工完成的電子數(shù)據(jù)資料(數(shù)據(jù)庫(kù)/電子影像)刻錄到光盤(pán)中，刻錄完成后再作一個(gè)光盤(pán)備份。

　　9.文檔還原：按照用戶(hù)要求將文檔恢復(fù)成原狀。

　　10.成品驗(yàn)收/還卷：質(zhì)檢通過(guò)的光盤(pán)及原件，移交用戶(hù)。

　　11.GIS用戶(hù)直接把數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)中，客戶(hù)驗(yàn)收。