實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化需注意的兩大問題

　　隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理工作中發(fā)揮的作用愈來愈大，我國(guó)很多企業(yè)很多政府部門都開始應(yīng)用計(jì)算機(jī)輔助檔案管理，所以說檔案管理現(xiàn)代化需要資料管理軟件的輔助來管理。

　　加快檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)的計(jì)算機(jī)化，是實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化，提高檔案系統(tǒng)整體功能的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)和重要手段。

　　計(jì)算機(jī)資料管理軟件一般具有輸入、輸出、修改、插入、打印、統(tǒng)計(jì)、檢索、查詢、刪除等功能，同時(shí)計(jì)算機(jī)還具有判別、診斷、篩選的功能，利用這些功能可進(jìn)行檔案的鑒定工作。運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案的現(xiàn)代化管理具有占用空間小、儲(chǔ)存信息量大、應(yīng)用能力強(qiáng)、傳輸速度快等特點(diǎn)，能及時(shí)、大量地提供檔案信息，提高了工作效率，是檔案管理史上的一大飛躍。

　　想要真正實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理，以下幾個(gè)方面必須注意。

　　首先，必須更新檔案管理觀念。檔案管理觀念現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化的靈魂。沒有檔案管理觀念現(xiàn)代化，即使有一流的檔案保護(hù)和管理設(shè)施，也不可能在根深蒂固的傳統(tǒng)檔案管理觀念的基礎(chǔ)上構(gòu)筑檔案管理現(xiàn)代化的大廈。

　　其次，必須構(gòu)建與現(xiàn)代化相適應(yīng)的現(xiàn)代檔案管理體系。

　　總之，只有實(shí)現(xiàn)了檔案管理的現(xiàn)代化，才能更好的進(jìn)行檔案的整理和分析，提高企業(yè)的內(nèi)部管理體系，使之更加便于管理。

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發(fā)布：2007-04-15 11:34 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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