呆滯物質(zhì)管理辦法

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一、目的
為規(guī)范公司庫存呆滯物資的管理及呆滯物資處理流程，減少公司
庫存物資積壓，減少資金的占壓、浪費(fèi)，使呆滯物資管理工作有章可循，特制訂本呆滯物資管理辦法。

二、適用范圍
本辦法所指的呆滯物資包括外購的物資和半成品以及產(chǎn)成品。

三、呆滯物資的定義
經(jīng)檢驗(yàn)合格入庫的物資自購入之日起，間隔時(shí)間超過180天，至盤查時(shí)仍存在于庫存的，稱為呆滯物資。

四、呆滯物資管理工作機(jī)構(gòu)

（一）公司設(shè)立呆滯物資處理領(lǐng)導(dǎo)小組，職責(zé)：負(fù)責(zé)呆滯物資處理的目標(biāo)及項(xiàng)目推進(jìn)方案的設(shè)定，項(xiàng)目參與人員的選擇、進(jìn)度的管控、最終處理方案是否可行的批準(zhǔn)、項(xiàng)目實(shí)施優(yōu)劣的評判及獎(jiǎng)懲方案的建立。

（二）公司設(shè)立呆滯物資處理小組（以下簡稱專項(xiàng)小組），職責(zé)：負(fù)責(zé)呆滯物資清單的梳理、呆滯物資處理方案的擬定、按呆滯物資領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)的方案進(jìn)行呆滯物資的處理。

（三）相關(guān)部門職責(zé)
1、物流科：負(fù)責(zé)呆滯物資的接收、儲(chǔ)存管理工作；負(fù)責(zé)提供呆滯物資清單；配合相關(guān)部門作好呆滯物資處置工作，包括呆滯物資的更換、退換等聯(lián)系工作。
2、生產(chǎn)部：負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營過程中呆滯物資產(chǎn)生的預(yù)防控制工作，分析呆滯物資產(chǎn)生的原因，負(fù)責(zé)定期對制造部門的物資進(jìn)行盤點(diǎn)、清理、退庫工作，同時(shí)配合返工返修工作，下達(dá)返修工單指令。
3、財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)對呆滯物資處置過程的監(jiān)控、核價(jià)、評估及賬務(wù)處理等工作。
4、質(zhì)檢部：負(fù)責(zé)呆滯物資質(zhì)量的判定工作，判定結(jié)果可分為：合格、不合格等。負(fù)責(zé)按照技術(shù)通知單或工藝通知單，對所有呆滯物資使用過程的監(jiān)控。
5、技術(shù)中心：負(fù)責(zé)呆滯物資處置的判定工作，判定的結(jié)果可分為：返工返修、回收利用等。對呆滯物資提出相應(yīng)的處理意見。
6、銷售部門：接受呆滯物資處理小組的安排，參與評審，并提出相應(yīng)的處理意見。
7、采購部門：負(fù)責(zé)呆滯物資退供應(yīng)商部分的進(jìn)度跟蹤以及變賣物資購買方聯(lián)絡(luò)、銷售、收款等工作。
8、企管部：負(fù)責(zé)報(bào)廢呆滯物資的變賣、遺棄等處理工作，接到通知起規(guī)定時(shí)間內(nèi)按環(huán)保體系的要求處理廢品實(shí)物。負(fù)責(zé)對呆滯物資推進(jìn)工作的考核。

（四）呆滯物資處理工作小組工作流程
1、呆滯物資處置每月組織一次評審清理工作。
2、物流科、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)每月清理在本部門的呆滯物資，編制《呆滯物資清單》并于每月1日前提交到專項(xiàng)小組確認(rèn)發(fā)起后續(xù)處理方案及推動(dòng)。
3、專項(xiàng)小組在收到《呆滯物資清單》后第一時(shí)間內(nèi)轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)部門，各部門在3個(gè)工作日之內(nèi)回復(fù)處理意見，專項(xiàng)小組2個(gè)工作日內(nèi)完成處理意見整理，并作出評審意見初稿。
處理意見包括：內(nèi)部消耗（替代品利用、設(shè)計(jì)開發(fā)利用、二次加工利用），外部消耗（客戶承擔(dān)變更損失、原料退回供應(yīng)商、同行業(yè)消化、市場銷售、變成品銷售）
4、評審意見完成次日,專項(xiàng)小組將《呆滯物資處理報(bào)告》提交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部在2個(gè)工作日內(nèi)完成核價(jià)工作，作出審核意見并報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
未通過審批的，專項(xiàng)小組自收到審批意見次日組織相關(guān)部門對呆滯物資進(jìn)行重新評審，或采用其他方法解決。
5、專項(xiàng)小組自收到審批通過的《呆滯物資處理報(bào)告》后，通知采購部門、企管部等相關(guān)部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行處理。
變賣呆滯物資的，收購單位辦理完財(cái)務(wù)手續(xù)后，憑收款憑證到生產(chǎn)部開具領(lǐng)料單。并由采購部門或者企管部帶領(lǐng)至倉庫辦理發(fā)貨手續(xù)。
呆滯物資處理完畢，由專項(xiàng)小組將處理結(jié)果通報(bào)相關(guān)部門。
rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站能源管理系統(tǒng)