東龍集團(tuán)生產(chǎn)總監(jiān)談全面預(yù)算管理

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    上海東龍投資集團(tuán)是一家從事拉鏈產(chǎn)品生產(chǎn)的制造企業(yè)，目前已經(jīng)成長(zhǎng)為拉鏈制造行業(yè)的領(lǐng)頭羊。雖然身處日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，東龍卻憑借“成本為王”的不二法門，“鯉魚躍龍門”，短短幾年間以驚人的速度發(fā)展壯大，騰飛于民族拉鏈工業(yè)的上空。該公司想到?jīng)_出競(jìng)爭(zhēng)重圍之法不是頻繁調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略，而是借助信息化手段在成本控制、預(yù)算管理上下功夫。因此，象東龍這樣著眼于信息化工具提升管理水平，而不是盲目上馬信息化項(xiàng)目的企業(yè)，有值得我們借鑒之處。

    年銷售額超3億元的煩惱

    拉鏈行業(yè)一直以來(lái)是一個(gè)產(chǎn)業(yè)集中度較低的行業(yè)，根據(jù)中國(guó)拉鏈協(xié)會(huì)統(tǒng)計(jì)，國(guó)內(nèi)具有一定規(guī)模的拉鏈企業(yè)約有2500多家，其中99％的是中小企業(yè)，產(chǎn)品質(zhì)量不高，品牌意識(shí)薄弱，同質(zhì)化現(xiàn)象嚴(yán)重。而年銷售額3億元以上，只有2－3家，而東龍就是其中之一。和絕大多數(shù)快速成長(zhǎng)的企業(yè)一樣，由于已經(jīng)頗具規(guī)模，東龍的發(fā)展也面臨著諸多瓶頸。制造企業(yè)一般都有獨(dú)特而復(fù)雜的成本核算體系，因此在預(yù)算管理上也要求能夠準(zhǔn)確的預(yù)算出產(chǎn)品的各項(xiàng)成本，及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)由于全面預(yù)算要求基層人員能夠參與企業(yè)管理，而制造業(yè)又屬于勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè)，內(nèi)部員工文化素質(zhì)不高，給企業(yè)預(yù)算管理，帶來(lái)了相當(dāng)大的困難。“如何應(yīng)對(duì)這些突出的問(wèn)題，是我每天都必須考慮的”東龍集團(tuán)生產(chǎn)總監(jiān)宓國(guó)平如是說(shuō)。

    求助于博科資訊Navigator

    “企業(yè)必須要有一個(gè)工具，使總裁和下屬開(kāi)預(yù)算會(huì)議的時(shí)候，下屬可以有準(zhǔn)確的信息來(lái)討論可能出現(xiàn)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)問(wèn)題。而不是空對(duì)空，信息不同步，無(wú)法說(shuō)清楚問(wèn)題。”宓國(guó)平認(rèn)為信息化的管理工具是解決這一問(wèn)題的最好辦法。

    2008年，東龍投資上線了博科資訊的Navigator全面預(yù)算管理軟件。上線全面預(yù)算管理系統(tǒng)對(duì)東龍投資集團(tuán)來(lái)說(shuō)，無(wú)疑是一次管理方面質(zhì)的飛躍。一方面，東龍集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了完整的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程控制，從最初的原料、輔料采購(gòu)、到各類碼裝，拉頭的生產(chǎn)，一直到條狀的組成、銷售，都能夠在事前進(jìn)行詳細(xì)的無(wú)聊需求計(jì)劃以及對(duì)應(yīng)的成本預(yù)算。另一方面，東龍集團(tuán)又實(shí)現(xiàn)了全面的成本預(yù)算。拉鏈制造作業(yè)集合了流程型制造和離散型自造的特點(diǎn)，工藝復(fù)雜、流程線長(zhǎng)、產(chǎn)品多樣，而Navigator的上線，使得成本項(xiàng)目能夠合理的還原和歸納，從源頭上進(jìn)行成本控制，為企業(yè)管理者管控和考核提供了依據(jù)。

    突破瓶頸

    “部署全面預(yù)算管理系統(tǒng)相當(dāng)于請(qǐng)了一個(gè)高級(jí)經(jīng)理人來(lái)幫助我們進(jìn)行預(yù)算的整合和規(guī)范管理，使我們的生產(chǎn)流程不斷改進(jìn)。”宓國(guó)平對(duì)Navigator上線后的企業(yè)生產(chǎn)管理狀況非常滿意。

    現(xiàn)在，Navigator系統(tǒng)象一面鏡子，可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)管理中的不足，并采取應(yīng)對(duì)措施，避免出現(xiàn)類似問(wèn)題。東龍的決策層還可以根據(jù)系統(tǒng)所提供的信息改進(jìn)企業(yè)管理。過(guò)去，生產(chǎn)管理需要花很大力氣來(lái)進(jìn)行預(yù)算費(fèi)用的申報(bào)、神筆、匯總，容易發(fā)生信息失真、滯后的問(wèn)題，而且往往還不能覆蓋生產(chǎn)管理的方方面面?，F(xiàn)在Navigator系統(tǒng)的先進(jìn)管理思想，已經(jīng)成為東龍集團(tuán)實(shí)實(shí)在在的核心競(jìng)爭(zhēng)力之一。

    成本預(yù)算一般都需要完備的預(yù)算體系和有經(jīng)驗(yàn)的預(yù)算管理人員才層做到，這對(duì)業(yè)務(wù)流程比較長(zhǎng)，比較復(fù)雜，業(yè)務(wù)邏輯關(guān)聯(lián)度很強(qiáng)的企業(yè)來(lái)說(shuō)一直是個(gè)問(wèn)題。

全面預(yù)算管理系統(tǒng)的應(yīng)用從一定程度上填補(bǔ)了這一鴻溝。系統(tǒng)建立了費(fèi)用申報(bào)、審批、匯總流程、讓信息及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞到生產(chǎn)管理部門，完整的產(chǎn)品物料清單，為下一步的物流需求預(yù)算和成本預(yù)算打下了基礎(chǔ)，而且將成本分解成幾十個(gè)項(xiàng)目，分別進(jìn)行預(yù)算，過(guò)程透明可塑，便于發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)管理方面的漏洞。

    “成本預(yù)算的很細(xì)致，通過(guò)系統(tǒng)我能給下面車間主任下達(dá)明確的指令，要求他們?cè)趺礈p少成本、控制費(fèi)用。”宓國(guó)平如此評(píng)價(jià)全面預(yù)算管理系統(tǒng)的應(yīng)用效果。