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IT服務(wù)管理系統(tǒng)的通用體系架構(gòu)
設(shè)備管理系統(tǒng)服務(wù)管理系統(tǒng)的通用體系架構(gòu)分為業(yè)務(wù)管理、服務(wù)管理和架構(gòu)管理三個層次。
系統(tǒng)達(dá)到效果:
通過實(shí)施設(shè)備管理系統(tǒng)服務(wù)管理系統(tǒng),公司在業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)方面實(shí)現(xiàn)了三大顯著轉(zhuǎn)變:
一、是統(tǒng)一了信息技術(shù)管理部門與業(yè)務(wù)相關(guān)部門的接口,建立起熱線響應(yīng)中心。通過設(shè)備管理系統(tǒng)服務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)施,全公司業(yè)務(wù)支持由運(yùn)維中心提供服務(wù)保障,信息技術(shù)管理部對全行各業(yè)務(wù)部門只有一個接口,即熱線響應(yīng)中心,提供7×24小時的不間斷服務(wù)響應(yīng),對業(yè)務(wù)的支持配合實(shí)現(xiàn)了集中和統(tǒng)一。用戶只需一個電話或者在網(wǎng)上登記一個事件后,限定的時間內(nèi)就會有服務(wù)人員上門處理用戶反映的各種問題。
二、是規(guī)范了信息技術(shù)管理部運(yùn)維流程,提高了內(nèi)部管理的電子化程度,做到了標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)。形成了以業(yè)務(wù)運(yùn)行和客戶服務(wù)為中心的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程和規(guī)范化管理制度,崗位職責(zé)明確、分工合理,所有工作量全部由設(shè)備管理系統(tǒng)服務(wù)管理系統(tǒng)自動統(tǒng)計,歸結(jié)分析。
三、是縮短了故障響應(yīng)時間,提高了整體服務(wù)水平、服務(wù)質(zhì)量和效率。設(shè)備管理系統(tǒng)服務(wù)管理系統(tǒng)充分利用了聲控、郵件、短信、企業(yè)網(wǎng)信息指令發(fā)布方式,服務(wù)請求可隨時隨地發(fā)送給維護(hù)人員。設(shè)備管理系統(tǒng)服務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)施后,由幫助臺一線人員負(fù)責(zé)接聽、登記服務(wù)呼叫,并實(shí)時處理服務(wù)請求,對于不能處理或不能及時處理的服務(wù)請求由二線技術(shù)人員處理。幫助臺人員負(fù)責(zé)監(jiān)測整個事件的處理過程。這樣,提高了故障響應(yīng)速度,縮短了事件處理時間。用戶在反映問題之后,如果等候處理的時間超出規(guī)定要求,則部門管理人員會自動收到告警信息,及時做出安排調(diào)整,盡快答復(fù)并解決用戶問題。還可以使一部分二線人員有精力進(jìn)行問題的總結(jié)和分析,提出主動性的預(yù)防和改進(jìn)建議,變被動服務(wù)為主動服務(wù)。
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