信息管理中存在的問題及采用管理軟件有什么優(yōu)勢

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 　　信息時代的到來是企業(yè)建筑提供新的管理創(chuàng)新模式，以適應現(xiàn)代化的要求，積極引進信息技術(shù)和企業(yè)管理項目管理深度融合，解決管理痛點，提高管理效率和工作質(zhì)量，不僅有助于企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展，也將推動建筑行業(yè)的發(fā)展。為了更好地實施信息管理，我們必須了解建筑行業(yè)信息管理中存在的問題。

　　一、信息管理中存在的問題

　　1.缺乏信息管理意識

　　目前，許多建筑企業(yè)管理模式落后，建筑企業(yè)組織結(jié)構(gòu)單一的情況非常明顯一般來說，工程項目管理負責人是企業(yè)領(lǐng)導，但在一些小規(guī)模的建筑企業(yè)，包括一些家族企業(yè)，管理崗位都是由家族親戚直接擔任，所以管理水平往往較低。

       2.不完善的信息管理機制

　　隨著城市建設的不斷發(fā)展，各行業(yè)之間的市場競爭日益加劇，建筑行業(yè)也不例外，因此一些建筑企業(yè)無暇顧及信息化管理機制的建立。一些施工企業(yè)及時應用信息化管理模式，更多的是表面的信息化管理，沒有建立完善的管理體系。因此，企業(yè)在執(zhí)行管理政策時，往往得不到最佳的管理效果。

　　3.不完善的信息管理系統(tǒng)

　　目前，國內(nèi)大多數(shù)建筑企業(yè)還沒有認識到信息管理在建筑企業(yè)中的應用價值，所以人們往往忽視信息管理，更不用說不斷完善信息管理系統(tǒng)了因此，很多建筑企業(yè)的信息管理系統(tǒng)并不完善，信息管理存在明顯的缺陷。具體來說，主要表現(xiàn)在管理上缺乏一定的規(guī)范性和科學性，信息化管理只能應用于局部的項目管理，難以實現(xiàn)全面的信息化管理。

　　4.缺乏信息管理人才

　　在建筑業(yè)積極發(fā)展信息管理的時期，由于缺乏專業(yè)的信息管理人才，很難取得理想的信息管理效果。雖然一些施工企業(yè)在項目管理過程中應用了信息化管理，但為了進一步節(jié)約成本，往往不邀請專業(yè)的信息化管理人才進行項目管理，信息化管理多由非專業(yè)人員進行這部分人員缺乏專業(yè)的信息管理知識和技能，難以提高建設項目的管理水平。

　　針對建筑工程針對信息管理中的問題，泛普軟件開發(fā)了完善的、經(jīng)濟高效的信息管理軟件。

　　二、泛普信息管理軟件對信息管理的好處

　　1.促進管理工作的規(guī)范化

　　信息化管理通過對工程項目信息的管理，實現(xiàn)信息的集中化、數(shù)字化、完整性、一致性、安全性和可檢索性，一方面有利于項目建設過程中各種業(yè)務流程的統(tǒng)一、報表格式，使工程建設過程中的管理更加規(guī)范，為業(yè)主服務、監(jiān)理單位、承包商起指導作用。

　　2.加強項目目標的控制

　　實施項目信息化管理可以提高工程項目的質(zhì)量、安全、進度、投資的動態(tài)管理，把管理人員從繁雜中解脫出來、從重復性的常規(guī)工作中解脫出來，降低勞動強度，把更多的時間和精力放在關(guān)鍵的管理環(huán)節(jié)上，提高管理效率，以便及時發(fā)現(xiàn)問題，保證項目的順利實施。

　　3.提高項目溝通效率

　　工程項目通常涉及多個項目參與者由于項目參與人員分散，各方在溝通上消耗大量人力、物力、財力。信息技術(shù)的應用改變了許多信息處理方式、處理和發(fā)送的方法，利用信息技術(shù)進行信息交流，就是信息傳遞快、信息容量大。通過信息共享，信息可以同時傳遞給很多人，而且往往是遠距離的，因為不受時間和空間的限制(如國際之間)交流更加便捷，提高了信息交流的互動性和快速性

　　4.實現(xiàn)項目協(xié)同工作

　　信息管理可以為所有土木工程項目參與者提供一種良好的合作機制。在信息共享的環(huán)境下，通過自動完成一些常規(guī)的信息通知，可以減少項目參與者需要手動溝通信息的次數(shù)，保證信息傳遞的快速、及時和通暢。此外，項目信息化管理有利于改變項目參與各方混亂的傳統(tǒng)溝通模式，實現(xiàn)有序的在線協(xié)同工作，實現(xiàn)項目成員之間的溝通、決策一致協(xié)調(diào)，項目總體目標能更好的實現(xiàn)

　　系統(tǒng)中的功能模塊可以同時滿足業(yè)主的要求(甲方)總包單位、分包單位、勞務單位的業(yè)務需求為項目管理提供了一套真正的項目管理軟件。