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項(xiàng)目施工用的工程管理軟件
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隨著經(jīng)濟(jì)改革的不斷深入,低價(jià)競(jìng)標(biāo)導(dǎo)致市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,建筑企業(yè)的生存環(huán)境尤為嚴(yán)峻,新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境對(duì)我們提出了更高的要求,尤其是成本管理的成敗直接影響企業(yè)的利潤(rùn)。目前,施工企業(yè)的節(jié)奏明顯加快,辦公系統(tǒng)化、信息化成為提高管理效率的途徑之一。建筑工程、工程施工等行業(yè)量身定制的企業(yè)數(shù)字化管理軟件,其中就包含進(jìn)行項(xiàng)目成本管理的工具。工程項(xiàng)目管理軟件可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理,而企業(yè)信息化就代表著很多工作可以智能化處理,無需再采用手工或人工的形式。
一、施工項(xiàng)目管理容易存在的難題
1、在做前期工作過度主觀臆斷,造成整體規(guī)劃不科學(xué),最后落地式執(zhí)行時(shí),新項(xiàng)目問題持續(xù)。
2、多新項(xiàng)目并行處理造成管理方法難,針對(duì)大中型工程項(xiàng)目公司而言,好幾個(gè)并行處理新項(xiàng)目是最常規(guī)但是的事兒了,但新項(xiàng)目太多,過度分散化,會(huì)致使監(jiān)督艱難,領(lǐng)導(dǎo)階層不專能形象化掌握每一個(gè)新項(xiàng)目進(jìn)度。
3、新項(xiàng)目欠缺預(yù)警信息,全過程不可控性,發(fā)生問題也無法責(zé)任到人。
4、人力資源艱難,建筑項(xiàng)目職工流通性大是普遍的狀況,為此造成的影響許多,造成企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和工作流程難以獲得精確實(shí)行。盡管想推行“工程項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人責(zé)任制”,但怎樣開展績(jī)效考評(píng)也是一個(gè)難點(diǎn)。
5、公司管理部門諸多,協(xié)作艱難。建筑施工企業(yè)的新項(xiàng)目涉及到工作人員諸多,協(xié)作艱難;一個(gè)工作中必須采購(gòu)部門、工程項(xiàng)目經(jīng)理、施工工地管工等多方面協(xié)作解決步驟遲緩低效能;職工流動(dòng)性,關(guān)鍵文本文檔數(shù)據(jù)信息沒有儲(chǔ)存。
二、泛普軟件項(xiàng)目管理軟件如何解決項(xiàng)目管理難題
1、從經(jīng)營(yíng)的角度去管理成本
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)一般是在結(jié)算期結(jié)賬時(shí)才清算財(cái)務(wù)狀況,而工程項(xiàng)目管理軟件從根本上改變了這種情況。以項(xiàng)目管理為核心,以項(xiàng)目進(jìn)度為主線,以成本管理為主要內(nèi)容,從開始到結(jié)束的全過程,全面整合項(xiàng)目各要素,合理分配人、財(cái)、物等資源,全過程透明管理項(xiàng)目進(jìn)度、資源去向、使用狀況等,確保工程項(xiàng)目的整個(gè)施工期都在管理者可知可控的范圍內(nèi)完成。
提供實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)字,一目了然,精確化管理財(cái)務(wù),以項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)的方式,管理成本,確保成本與預(yù)期計(jì)劃合二為一,提高成本管理效益。
2、動(dòng)態(tài)化管理工程項(xiàng)目全過程
工程項(xiàng)目管理軟件可對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的全部過程進(jìn)行監(jiān)控,包括項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目合同、合同及預(yù)算變更、項(xiàng)目請(qǐng)款、項(xiàng)目開票、項(xiàng)目采購(gòu)等等各環(huán)節(jié),使進(jìn)度可視化,實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度、需求、問題、變更、成本、資源等。
3、工程部與財(cái)務(wù)部關(guān)聯(lián)管理
傳統(tǒng)企業(yè)業(yè)務(wù)部與財(cái)務(wù)部是分立獨(dú)行的,各個(gè)部門處理各個(gè)部門的業(yè)務(wù),難免造成跨部門溝通難,數(shù)據(jù)流通不暢。工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)很巧妙的將工程業(yè)務(wù)部與財(cái)務(wù)部相關(guān)聯(lián)起來,提供了完整的財(cái)務(wù)管理,覆蓋部門、組合、合約和項(xiàng)目,專注于為相關(guān)人員提供在議價(jià)及交易期間所需的實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),避免冗長(zhǎng)復(fù)雜。
經(jīng)濟(jì)社會(huì)的高速發(fā)展讓人們對(duì)建筑建設(shè)施工提出了更為嚴(yán)格的要求。所以對(duì)于建筑施工單位,需要不斷的擴(kuò)大引進(jìn)人才和先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),掌握好施工的要點(diǎn),做好建筑施工過程的管理。而現(xiàn)場(chǎng)施工管理是整個(gè)工程項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié),是最接近施工建設(shè)活動(dòng)的工作,直接關(guān)系到每一個(gè)具體施工內(nèi)容的具體實(shí)施。這是一個(gè)價(jià)位復(fù)雜的過程,所以要合理科學(xué)的安排施工,全面強(qiáng)化管理,在健全完善的管理體系制度下,才能根本性的提高企業(yè)管理質(zhì)量和提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
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