oa辦公系統(tǒng)下載成為企業(yè)管理的核心工具

企業(yè)在引進(jìn)OA系統(tǒng)后，無論是在管理上還是在工作上都得到了一定的提升，而OA系統(tǒng)也日漸成為了中小企業(yè)日常管理的核心工具。OA系統(tǒng)在企業(yè)的發(fā)展過程中，不但能夠?yàn)槿藗兊墓ぷ餍首龀鎏嵘缘膸椭?，而且還能夠在企業(yè)管理上做出更顯著的協(xié)助。

OA系統(tǒng)是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)應(yīng)用軟件之一，OA系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理核心作用體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

1.提升企業(yè)辦公效率同時(shí)，重在執(zhí)行力的提升　　

很多管理制度的確立，到底員工是否關(guān)心，執(zhí)行沒有，執(zhí)行花費(fèi)多長(zhǎng)時(shí)間并沒有得到有效反饋，也就沒有辦法改進(jìn)和提升，所以造成管理層的政令很難有效執(zhí)行。

2.規(guī)范公司的管理，避免人為的因素　　

手工審批受人為因素影響較大，所以企業(yè)很多的管理制度和法規(guī)不能有效執(zhí)行，中國(guó)很多企業(yè)初具規(guī)模就提出法制。所以軟件是法制最好的執(zhí)行手段。當(dāng)然對(duì)于不斷規(guī)范的企業(yè)前期OA系統(tǒng)是需要支持一些人為因素，經(jīng)過不斷規(guī)范，最終找到適合企業(yè)的管理規(guī)律。所以強(qiáng)調(diào)OA流程既需要很強(qiáng)的自主判斷能力，又要非常靈活以適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)流程和組織架構(gòu)的變更。　　

3.部門與部門，員工與員工之間信息的溝通和共享　　

部門與部門之間無法進(jìn)行充分的信息共享與傳遞，所以導(dǎo)致很多重復(fù)性的工作。同時(shí)企業(yè)很多事務(wù)是需要跨部門運(yùn)作，員工與員工之間工作的協(xié)同迫切需要一個(gè)平臺(tái)來支撐。而OA是很高的工具，借助這一平臺(tái)，將跨地區(qū)、組織、部門的員工緊密地聯(lián)系在一起。

4.加強(qiáng)對(duì)員工日常行為的考核　　

很多企業(yè)對(duì)員工的考核都停留在印象打分上，這樣不利于留住優(yōu)秀的人才。通過OA系統(tǒng)，可以把員工日常工作情況所產(chǎn)生的成績(jī)作為考核的部分依據(jù)來對(duì)員工進(jìn)行動(dòng)態(tài)的績(jī)效考核。來充分調(diào)動(dòng)員工積極性，使企業(yè)在快速發(fā)展中快速積累所需要的人才。　　

5.OA系統(tǒng)的終極目的最終是為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和管理服務(wù)　　

OA系統(tǒng)的整個(gè)管理思想是以人為核心，以管控企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程為目的，通過管人來實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)規(guī)范運(yùn)營(yíng)。　　

6.知識(shí)的沉淀和痕跡的保留　　

對(duì)任何企業(yè)來說，都會(huì)有員工流失，都會(huì)有新的員工進(jìn)來。流失的員工對(duì)于企業(yè)來說，等同于資源的流失，特別是對(duì)于關(guān)鍵業(yè)務(wù)崗位的員工。企業(yè)需要有一個(gè)平臺(tái)來記錄員工日常的核心工作和他掌握的公司的核心資源，以方便后續(xù)員工快速交接和跟進(jìn)，避免企業(yè)造成損失。

發(fā)布：2007-04-20 09:56 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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