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OA辦公系統(tǒng)下載

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oa辦公系統(tǒng)下載應(yīng)用的四個(gè)難題

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       對(duì)中國(guó)企業(yè)來說,通過應(yīng)用OA系統(tǒng)來加強(qiáng)企業(yè)治理,提升管理水平和辦公效率已經(jīng)成為一件非常普遍的事情。

       OA系統(tǒng)在幫助中國(guó)企業(yè)提升內(nèi)部管理方面發(fā)揮了巨大的作用,但其應(yīng)有的價(jià)值和潛力,還是沒有被充分發(fā)揮出來。雖然成千上萬的企業(yè)已經(jīng)實(shí)施了OA系統(tǒng),但是對(duì)應(yīng)用中遇到的一些問題卻顯得缺少對(duì)策。
       有些問題是個(gè)性化的,有些則比較共性。
       1、領(lǐng)導(dǎo)者不能持續(xù)支持
       有人會(huì)覺得奇怪,既然領(lǐng)導(dǎo)者不支持,怎么能采購(gòu)OA系統(tǒng)呢。其實(shí),的確有很多企業(yè),在領(lǐng)導(dǎo)者的指示下采購(gòu)了OA系統(tǒng),又因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)者不能夠持續(xù)的關(guān)注和支持,而無法用好系統(tǒng)。
       2、員工抵觸
       什么樣的員工容易抵觸OA系統(tǒng)呢?主要是一些老員工、中層主管、業(yè)務(wù)人員,以及個(gè)人利益受到影響的員工,他們會(huì)以各種理由來為自己開脫,比如太忙、沒時(shí)間、年紀(jì)太大、系統(tǒng)不好用等。
       3、使用無法深入
       這是一種非常普遍的現(xiàn)象,很多企業(yè)實(shí)施了OA系統(tǒng)后,只使用了一些最簡(jiǎn)單的功能,比如信息發(fā)布、文件傳遞。即使用到了流程審批的功能,也都是一些非常簡(jiǎn)單的流程。
       4、需求不能完全滿足
       有的企業(yè)在實(shí)施了OA系統(tǒng)之后才發(fā)現(xiàn),自己的很多需求滿足不了,這怎么辦呢?湊合用吧,心有不甘;二次開發(fā)吧,費(fèi)用太高;換掉系統(tǒng)吧,錢白花了。
       對(duì)OA系統(tǒng)這種新生事物來說,員工需要有一個(gè)了解、熟悉、習(xí)慣、依賴的過程。對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來說,應(yīng)該盡量把這個(gè)過程縮短,這就要縮短實(shí)施周期,設(shè)置好階段目標(biāo),循序漸進(jìn),不要試圖一步到位,把實(shí)施周期拖得太長(zhǎng),這樣很容易導(dǎo)致員工的氣餒和抵觸。
 
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發(fā)布:2007-04-20 09:55    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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