免費財務(wù)軟件下載模塊的功能說明

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　　免費財務(wù)軟件下載模塊的具體功能說明如下：

　　1.基本信息管理

　　基本信息指的是您為了在泛普OA系統(tǒng)財務(wù)軟件中進行記賬，必須輸入的一些單據(jù)組成項，包括員工信息，賬戶信息，客戶信息，收支項目信息，憑證信息，免費財務(wù)軟件下載支付方式信息，借款事由信息等。

　　基本信息是使用泛普OA系統(tǒng)財務(wù)軟件前必須進行設(shè)置的模塊。您有兩種方法來錄入基本信息，一種是您在使用軟件系統(tǒng)進行正常的收支記賬前進行統(tǒng)一的錄入操作(也即初始化操作)，另一種方法是指您可以在記賬的同時錄入相應(yīng)的信息，每當一條記賬信息保存后，您臨時新添加的相應(yīng)基本信息信息會自動保存到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，這樣在您下次記賬時，就可以直接選擇了。

　　2.泛普軟件往來賬管理

　　泛普OA系統(tǒng)財務(wù)軟件直接允許您添加七種類型的財務(wù)記賬單據(jù)，如下所示：

　　收入記賬：在您收到客戶款項時進行登記;

　　支出記賬：免費下載財務(wù)軟件在您為供應(yīng)商付款時進行登記;

　　轉(zhuǎn)賬取款：您從不同的賬戶之間進行金額轉(zhuǎn)移時進行登記;

　　應(yīng)收款項：在客戶發(fā)生欠款時進行登記，即此客戶的應(yīng)收增加;

　　應(yīng)付款項：在供應(yīng)商發(fā)生欠款時進行登記，即此供應(yīng)商的應(yīng)付增加;

　　應(yīng)收入賬：客戶回款時進行登記，用于抵消客戶的應(yīng)收;

　　應(yīng)付入賬：付款給供應(yīng)商用于還欠款時進行登記，用于抵消自己在供應(yīng)商那里的應(yīng)付;

　　以上幾種單據(jù)根據(jù)實際業(yè)務(wù)情況分別登記，您一旦登記完保存起來，即可隨時通過記賬明細來查看這些單據(jù)，并可以通過統(tǒng)計報表中的諸多功能對這些數(shù)據(jù)進行分析，進而查看與客戶和供應(yīng)商之間的資金往來情況。比如月末與客戶進行往來對賬、催款等。

　　3.往來賬統(tǒng)計

　　泛普OA系統(tǒng)財務(wù)軟件提供了強大的財務(wù)報表統(tǒng)計功能，幾乎所有涉及到的收支單據(jù)都可以不同形式統(tǒng)計查詢并根據(jù)您的需求進行相應(yīng)的過濾顯示。

　　賬戶余額報表:

　　一目了然顯示當前賬戶余額，及指定時間段內(nèi)的收支數(shù)據(jù)，并以餅圖形式向您提供各賬戶之間的分配比例。

　　當日明細統(tǒng)計:

　　財務(wù)軟件免費下載提供今天所有收支數(shù)據(jù)，對于收支頻繁的企業(yè)來說，這一功能為您節(jié)省了從大量的收支數(shù)據(jù)中進行查詢的時間和精力，一步到位，快捷高效!

　　歷史明細統(tǒng)計:

　　與當日明細統(tǒng)計相對應(yīng)，對于歷史記賬信息，在這里根據(jù)提供的查詢功能,即可快速統(tǒng)計出所有的收支數(shù)據(jù)。

　　轉(zhuǎn)賬統(tǒng)計:

　　提供所有的轉(zhuǎn)賬記賬查詢功能。

　　日匯總統(tǒng)計:

　　按每日的收支數(shù)量進行分組統(tǒng)計，你可以在這里了解到企業(yè)一周/一月中每天的收支情況。

　　月匯總統(tǒng)計:

　　按每月的收支數(shù)量進行分組統(tǒng)計，你可以在這里了解到企業(yè)一年中每月的收支情況。

　　客戶往來明細統(tǒng)計:

　　按指定的時段列出指定客戶所有的對賬明細單(期初，應(yīng)收/應(yīng)付，期末)。

　　應(yīng)收應(yīng)付匯總統(tǒng)計:

　　快速查詢出每個客戶當前的應(yīng)收款項,應(yīng)付款項，為下一步催付款提供原始數(shù)據(jù)。

　　客戶收支統(tǒng)計:

　　對每一客戶提供指定時間段內(nèi)的收支數(shù)據(jù)，為您篩選出您的優(yōu)質(zhì)客戶。

　　收支項目分析:

　　統(tǒng)計指定時段內(nèi)的收入/支出項目比例，以餅圖的形式為您提供分析圖表。

　　收支趨勢分析:

　　統(tǒng)計指定時段內(nèi)的收入/支出金額趨勢圖，您可以隨時根據(jù)當前企業(yè)的財務(wù)收支來對未來的財務(wù)狀況進行科學(xué)預(yù)測。

　　項目分類統(tǒng)計:

　　統(tǒng)計指定時段內(nèi)的收入/支出項目所產(chǎn)生的收支金額報表。

　　收支趨勢分析:

　　統(tǒng)計指定時段內(nèi)按業(yè)務(wù)員分類統(tǒng)計相應(yīng)的收支業(yè)績，為員工業(yè)務(wù)考評提供最詳細準確的數(shù)據(jù)。

　　賬戶綜合統(tǒng)計:

　　統(tǒng)計指定時段內(nèi)每個賬戶內(nèi)資金發(fā)生變化情況，可用于財務(wù)記賬單與銀行對賬。

　　4.內(nèi)資管理(免費版暫不支持此功能)

　　泛普OA系統(tǒng)財務(wù)軟件為企業(yè)內(nèi)部財務(wù)記賬管理提供了簡單易行的解決方案，即員工借款報賬及內(nèi)部收支管理;涉及到一般比較頻繁的員工借/還款操作，均可通過員工借款/報賬還款部分來解決，而對于一般企業(yè)額外(非客戶往來)的收支賬務(wù)則可以通過內(nèi)部收支來實現(xiàn)。這兩項功能在泛普OA系統(tǒng)財務(wù)軟件中簡稱為內(nèi)資管理。包括如下幾個部分：

　　員工借款:

　　登記員工出差前或者采購前的現(xiàn)金預(yù)借記錄。

　　報賬還款:

　　登記員工報賬記錄，用于與員工借款金額的對賬，并同時可登記其還款金額。

　　其它收入:

　　登記企業(yè)內(nèi)部非往來之間的額外收入，如變賣，租金，返點，利息等。

　　其它支出:

　　登記企業(yè)內(nèi)部非往來之間的額外支出，如工資，營銷，廣告，福利等。

　　借款明細統(tǒng)計:

　　統(tǒng)計每一筆借款記錄，根據(jù)員工，借款事由等進行查詢分析，打印導(dǎo)出等，據(jù)此可統(tǒng)計企業(yè)某項業(yè)務(wù)的預(yù)計開支。

　　借款匯總統(tǒng)計:

　　統(tǒng)計每位員工在指定日期以內(nèi)的借款，報賬，還款總金額，以此為工資核算提供額外數(shù)據(jù)，方便財務(wù)計算。

　　其它收支明細統(tǒng)計:

　　統(tǒng)計內(nèi)部收支的每一條記錄，根據(jù)要求進行不同目的地查詢分析，對企業(yè)客戶的開支做到心中有數(shù)。

　　其它收支日匯總:

　　以天為單位分組統(tǒng)計當日的收支總金額。

　　其它收支月匯總:

　　以月為單位分組統(tǒng)計指定時段內(nèi)的收入/支出金額匯總金額，讓企業(yè)月月收支明明白白。

　　其它收支分類匯總:

　　以收支的業(yè)務(wù)類型分組統(tǒng)計指定時段內(nèi)的匯總金額，從而可以看出每種業(yè)務(wù)的開支/收入情況。

　　5.系統(tǒng)管理

　　在使用泛普OA系統(tǒng)財務(wù)軟件的過程中，您可以隨時備份數(shù)據(jù)庫到指定的地方，并在必要的時候可以通過數(shù)據(jù)還原功能把以前備份的數(shù)據(jù)重新導(dǎo)入財務(wù)軟件中，從而保證了數(shù)據(jù)的安全性。

　　備份還原：

　　為了保證您的數(shù)據(jù)安全，建議您定期備份數(shù)據(jù)到其它地方。您有兩種方式來實現(xiàn)數(shù)據(jù)文件的備份：一是在軟件中配置退出的時候自動備份，二是手動備份數(shù)據(jù)文件。

　　如果您需要使用之前錄入的數(shù)據(jù)文件，可以通過還原功能來導(dǎo)入之前的數(shù)據(jù)。

　　密碼設(shè)置：

　　您可以在這里修改您的登錄密碼、編輯密碼。

　　系統(tǒng)初始化：

　　您可以利用此功能快速刪除軟件數(shù)據(jù)庫中的所有信息，從而開始重新記賬。

　　系統(tǒng)鎖定：

　　在您離開電腦的時候，可以利用"鎖定"功能來對財務(wù)軟件進行鎖定，其它人員沒有密碼，將不可以查看您的財務(wù)數(shù)據(jù)，為您的財務(wù)隱密提供了保障。

　　導(dǎo)入舊版數(shù)據(jù)庫：

　　如果您之前使用的是泛普OA系統(tǒng)財務(wù)軟件的較低版本，而您希望通過新版本的軟件，請通過此功能導(dǎo)入之前在舊版本中錄入的數(shù)據(jù)，這樣可以把舊版數(shù)據(jù)升級到新版本繼續(xù)使用。

　　從Excel導(dǎo)入：

　　您可以把收支數(shù)據(jù)或者客戶資料以Excel的格式提供，利用此功能導(dǎo)入在軟件中。在您第一次使用泛普OA系統(tǒng)財務(wù)軟件的時候，可以利用此功能批量錄入收支信息。同時，您從其它軟件中導(dǎo)出的記錄也可以做為輸入源導(dǎo)入在泛普OA系統(tǒng)財務(wù)軟件中。