置信行業(yè)房產(chǎn)的另類成本如何管控？

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    “談到財(cái)務(wù)，你要了解預(yù)算；談到快銷，你得經(jīng)常去門店、倉儲(chǔ)室看看，談到客戶關(guān)系，就要到銷售現(xiàn)場(chǎng)看看，就要明白客戶觸點(diǎn)設(shè)計(jì)……這樣才能及時(shí)了解員工的需求及工作中的不便，部署、優(yōu)化他們正在使用的信息系統(tǒng)。”李科與記者分享他在工作中，作為IT部門負(fù)責(zé)人，在推進(jìn)置業(yè)信息化OA軟件、發(fā)揮置業(yè)信息化OA軟件的價(jià)值上積累的一些經(jīng)驗(yàn)。

    聚集置業(yè)信息化OA軟件成功關(guān)鍵點(diǎn)

    置業(yè)開發(fā)市場(chǎng)雖然發(fā)展迅速，但隨著房?jī)r(jià)的節(jié)節(jié)攀升，政府對(duì)房產(chǎn)市場(chǎng)的調(diào)控不斷加大，大部分的房產(chǎn)公司都喊著“過冬”的口號(hào)。如何度過這個(gè)困難時(shí)期？置業(yè)信息化OA軟件不可避免成為更多房產(chǎn)企業(yè)的選擇。但置業(yè)信息化OA軟件建設(shè)并非一蹴而就，也并非100%都可以成功，在談到置業(yè)行業(yè)置業(yè)信息化OA軟件部署成功的關(guān)鍵時(shí)，李科告訴記者：“置業(yè)信息化OA軟件能成功，無非就是幾個(gè)因素：第一，硬件支撐，軟件性能再強(qiáng)大，硬件不支持也不行。第二，要根據(jù)公司實(shí)際需求部署信息系統(tǒng)，不要想著進(jìn)行全套的，一體化的部署，財(cái)務(wù)系統(tǒng)沒上，要上整套的置業(yè)OA辦公系統(tǒng)系統(tǒng)，集成不做，要上整套的置業(yè)OA辦公系統(tǒng)系統(tǒng)，如果這樣，真的難想象置業(yè)信息化OA軟件能成功。‘按需部署’才應(yīng)該是是王道。第三，要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃，做到不同系統(tǒng)的流程統(tǒng)一、數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一，為后期部署新系統(tǒng)創(chuàng)造一個(gè)信息共享的環(huán)境。第四，要獲得包括董事局、總經(jīng)理在內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)層的支持。”

    由于政策的不確定性，造成置業(yè)方面不可預(yù)知的調(diào)控風(fēng)險(xiǎn)，置業(yè)企業(yè)普遍壓力比較大。因此，通過置業(yè)信息化OA軟件手段來進(jìn)行管理變革，控制各項(xiàng)費(fèi)用支出和預(yù)算，讓企業(yè)決策層監(jiān)控各項(xiàng)目公司多區(qū)域化的資金周轉(zhuǎn)狀態(tài)，提高企業(yè)的營(yíng)收業(yè)績(jī)，成為房產(chǎn)企業(yè)突破自身發(fā)展的瓶頸。而置業(yè)信息化OA軟件能在較短時(shí)間內(nèi)勾勒出這些場(chǎng)景，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效、便捷的管理，讓其在激烈的競(jìng)爭(zhēng)和嚴(yán)苛的政治環(huán)境中，利于不敗之地。

　　置業(yè)開發(fā)過程中，一個(gè)最重要的環(huán)節(jié)就是資金鏈。而在對(duì)資金鏈的掌控中，“賬房先生”扮演著不可或缺的重要角色——對(duì)于這一點(diǎn)，成都置信實(shí)業(yè)集團(tuán)（以下簡(jiǎn)稱置信）早有認(rèn)識(shí)。

　　作為四川省遠(yuǎn)近聞名的置業(yè)開發(fā)企業(yè)，1997年成立至今，置信年產(chǎn)值已經(jīng)超過了30億元。雖然企業(yè)的發(fā)展速度非常好，但也正在經(jīng)歷“不足為外人道”的高速成長(zhǎng)之痛，不可避免的一些痼疾開始顯現(xiàn)，譬如企業(yè)管理成本急劇上升、營(yíng)銷費(fèi)用飛速增加、建材采購成本難以控制等一系列新問題，已經(jīng)開始影響置信的健康成長(zhǎng)。

　　眾所周知的一點(diǎn)是，置業(yè)行業(yè)是典型的資金密集型行業(yè)，具有投資大、風(fēng)險(xiǎn)高的特性。置業(yè)項(xiàng)目開發(fā)從購買土地、規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工建設(shè)到竣工驗(yàn)收，建設(shè)周期短則1～2年，長(zhǎng)則3～5年，甚至更長(zhǎng)；項(xiàng)目建設(shè)投入資金巨大，建設(shè)項(xiàng)目涉及合同種類多、數(shù)量大，管理繁雜。因此置業(yè)商要想獲得經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)，除了必須提供適銷對(duì)路的房源外，降低開發(fā)成本，嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出成為他們的不二選擇。

　　但如何控制呢？盡管現(xiàn)在為了財(cái)務(wù)管理上的方便，很多企業(yè)上了置業(yè)信息化OA軟件系統(tǒng)，但目前在多數(shù)的置業(yè)開發(fā)企業(yè)中，卻并沒有將財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)提到議事日程上來，有的開發(fā)商甚至認(rèn)為把錢花在這上面純粹是“往水里扔金子”，“只需要一本賬就可以了”?；谶@種思維，在置業(yè)項(xiàng)目的開發(fā)過程中，越來越多的管理問題逐漸顯露：各項(xiàng)目成本控制情況不能及時(shí)得到反饋，對(duì)項(xiàng)目資金情況不能適時(shí)迅速地掌握，整體財(cái)務(wù)計(jì)劃無法布署等。雖然這些問題也可以采取另外的途徑去解決處理，但從其他行業(yè)置業(yè)信息化OA軟件的經(jīng)驗(yàn)看，利用好財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)該是個(gè)不錯(cuò)的選擇。

　　“格式化”的賬房先生

　　其實(shí)，面對(duì)目前所遇到的困難和矛盾，置信也早有行動(dòng)。此前，置信曾購買過一套解決工程款支付的軟件，一度讓公司工程款支付程序順暢了許多。然而，隨著企業(yè)規(guī)模的逐步擴(kuò)張，當(dāng)時(shí)大家拍手稱贊的這套軟件顯露出了越來越多的弊?。簲?shù)據(jù)共享程度不高，無法解決公司資金成本管理，不能跟隨企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行擴(kuò)展，軟件開發(fā)商不能提供后期服務(wù)等。在這種情況下，置信決定尋找專業(yè)的軟件廠商作為合作伙伴，并重新選擇一套能夠有效提高公司資金成本管理的軟件，以滿足企業(yè)的置業(yè)信息化OA軟件需求。