資金分析
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資金分析
此模塊下面主要是圍繞工資福利、辦公、維修材料、工具設(shè)備、照明、電梯、綠化等相關(guān)經(jīng)費支出數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析。
同時也可以從物業(yè)公司費用收入、經(jīng)營支出兩大方面,統(tǒng)計分析公司的整體利潤盈余情況,是企業(yè)管理的“晴雨表”。
經(jīng)費支出項目
此功能用于在指定的所屬主項目下 自定義經(jīng)費支出子項目,支持多層級。
經(jīng)費支出錄入
此功能用于各樓盤每日手工錄入、送審各項經(jīng)費支出的流水帳信息,便于集團、分公司的管理者統(tǒng)計分析。
點擊“增加”按鈕,在如下圖所示彈出窗口中依次錄入相應(yīng)信息,其中:
² 記帳日期:即實際發(fā)生費用支出的日期;
² 支出主項目:包括工資福利、辦公、維修材料、工具設(shè)備、綠化、公共照明、單元照明、電梯、二次水電、單元門、化糞池在內(nèi)的 11 個固定項目選擇;
² 支出子項目:即主項目下實際發(fā)生的支出項目;
² 年累計支出金額:即本次記帳日期所在年份,從 1 月 1 日開始截止目前的全部支出費用總額,由系統(tǒng)自動計算得出,也可以手工修改;
² 主項累計支出金額:即本次記帳日期所在年份、本次支出主項目下,從 1 月 1 日開始截止目前的全部支出費用總額,由系統(tǒng)自動計算得出,也可以手工修改;
² 狀態(tài):只有“正常”狀態(tài)的記錄才會顯示在相關(guān)統(tǒng)計報表中。
錄入完成后,可以手工選擇下一步審批人員(默認顯示全部用戶)點擊”送審“按鈕。只能修改或刪除 “錄入”或 “退回”狀態(tài)的記錄。
可以隨時查看當(dāng)前申請記錄的審批進度和停留在 “下一步審批人”的情況。
經(jīng)費支出審批
經(jīng)費支出審批人員在收到申請消息后,可以通過此模塊進行審批操作,其中:
l 待審批記錄:即需要當(dāng)前登錄用戶審批的經(jīng)費支出申請記錄。
l 已審批記錄:即當(dāng)前登錄用戶已審批過的歷史經(jīng)費支出申請記錄。
中間過程審批操作如下:
點擊要審批的“記帳日期”記錄,首先在彈出窗口可以查看申請的明細信息和其它人員的審批記錄。然后輸入“審批意見”,并選擇“下一步的審批人”后點擊“審批通過”。也可以不選擇“下一步審批人”而直接選擇“審批退回”。
Ø 下一步審批人:默認顯示的是全部用戶;
Ø 審批通過:即繼續(xù)流轉(zhuǎn)到下一步進行審批;
Ø 審批退回:即直接退回到申請人處后,申請人可以在“經(jīng)費支出錄入”模塊中重新修改后送審或者刪除;
最終的審批操作如下:
當(dāng)申請到最后一位領(lǐng)導(dǎo)環(huán)節(jié)時,如下圖在下一步審批人下拉框中選擇“審批結(jié)束”項。
點擊“審批通過”則代表整個審批完成,也可以直接選擇“審批退回”。
在“已審批記錄”標(biāo)簽頁,可以查看當(dāng)前用戶審批過的所有記錄。
集團支出核算*
此模塊用于按年查詢集團的日常經(jīng)費支出流水明細,分析經(jīng)營成本支出的構(gòu)成情況,不斷優(yōu)化、降低集團的成本支出,提升企業(yè)競爭力。
公司支出核算*
此模塊用于按年查詢集團下各子公司的日常經(jīng)費支出流水明細,對比了解各子公司在工資福利、辦公、綠化綠地、二次水電等方面的累計及單價成本支出情況,發(fā)現(xiàn)公司可能存在問題及時制訂解決方案,不斷提高經(jīng)營利潤。
樓盤支出核算
此模塊用于按年查詢各樓盤的日常經(jīng)費支出流水明細,對比了解各樓盤在工資福利、辦公、綠化綠地、二次水電等方面的累計及單價指標(biāo)情況,分析物業(yè)公司經(jīng)營潛在的問題。
經(jīng)費收入項目
此功能用于維護經(jīng)費收入項目(不區(qū)分子公司),支持多層級。
經(jīng)費收入錄入
此功能用于各樓盤每日手工錄入各項經(jīng)費收入的流水帳信息,便于管理者統(tǒng)計分析。
經(jīng)費收入查詢
此功能用于統(tǒng)計、導(dǎo)入各樓盤每日錄入的各項經(jīng)費收入信息。
集團費用錄入
此功能用于物業(yè)集團通過手工錄入的方式,定期維護集團內(nèi)部的年度開支費用總額,便于集團總部的高層管理者在進行資金狀況分析時參考。
單擊新增,依次輸入年份、費用金額和說明后保存即可。
集團資金狀況
此功能用于統(tǒng)計分析整個集團的年度資金狀況,包括整體收入、支出和盈余情況。
公司資金狀況*
此功能用于統(tǒng)計分析集團下轄各子公司的年度資金狀況,包括整體收入、支出和盈余情況。
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