系統(tǒng)管理
當(dāng)前位置:工程項(xiàng)目OA系統(tǒng) > 物業(yè)管理OA系統(tǒng) > 功能介紹 > 系統(tǒng)管理
申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢(xún)電話(huà):400-8352-114
系統(tǒng)管理
企業(yè)檔案
此功能用來(lái)維護(hù)本企業(yè)及下屬子公司的檔案信息,重點(diǎn)要維護(hù)的字段有“企業(yè)品牌、企業(yè)全稱(chēng)、企業(yè)簡(jiǎn)稱(chēng)”這三個(gè)字段將在系統(tǒng)的某些窗口中調(diào)用顯示,所以要認(rèn)真填寫(xiě)。
單擊“添加”按鈕可以新增子公司;單擊“下屬公司名稱(chēng)”列可以在彈出窗口修改、刪除子公司信息;
部門(mén)管理
此功能用來(lái)增加、修改、刪除部門(mén)檔案。
² 部門(mén)名稱(chēng):不能與已有的部門(mén)名稱(chēng)存在包含關(guān)系;
² 部門(mén)類(lèi)型:該選框值來(lái)自于“參數(shù)配置>自定義類(lèi)型>部門(mén)類(lèi)型”;
² 上級(jí)部門(mén):設(shè)定部門(mén)的層級(jí)結(jié)構(gòu),如果無(wú)上級(jí)可選為空值;
職位管理
此功能用來(lái)增加、修改、刪除各部門(mén)內(nèi)的職位信息。
崗位職責(zé)設(shè)定
此功能用來(lái)維護(hù)每個(gè)職位的具體職責(zé)信息,這樣方便用戶(hù)在系統(tǒng)的快捷方式中通過(guò)“我的職責(zé)”迅速了解本崗位的具體工作規(guī)范和要求。
角色管理
此功能用來(lái)增加、修改、刪除角色檔案,以及設(shè)定各角色的模塊權(quán)限(即菜單)和操作權(quán)限
(即按鈕)。
² 角色名稱(chēng):不能與已有的角色名稱(chēng)存在包含關(guān)系;
Ø 模塊權(quán)限設(shè)置方法:
單擊某角色后的“模塊權(quán)限”鏈接進(jìn)入后,在模塊樹(shù)上勾選權(quán)限后保存即可。
Ø 操作權(quán)限設(shè)置方法:
單擊某角色后的“操作權(quán)限”鏈接進(jìn)入后,根據(jù)實(shí)際情況勾選各模塊包含的操作按鈕權(quán)限后
“保存”即可。操作權(quán)限設(shè)置完成后需要該角色下的用戶(hù)注銷(xiāo)并重新本系統(tǒng)時(shí)才會(huì)生效。
當(dāng)模塊很多時(shí),可以通過(guò)“快速定位”后面的鏈接快速定位到一級(jí)模塊的起始位置。
提示:目前本系統(tǒng)僅有部分模塊支持操作級(jí)權(quán)限控制。
Ø 查詢(xún)權(quán)限設(shè)置方法:
單擊某角色后的“操作權(quán)限”鏈接進(jìn)入后,根據(jù)實(shí)際情況勾選各模塊包含的查看按鈕權(quán)限后
“保存”即可。查看權(quán)限設(shè)置完成后需要該角色下的用戶(hù)注銷(xiāo)并重新本系統(tǒng)時(shí)才會(huì)生效。
用戶(hù)管理
此功能用來(lái)增加、修改、刪除、啟用、禁用、導(dǎo)出用戶(hù)檔案信息。
Ø 附加角色:用于實(shí)現(xiàn)單個(gè)用戶(hù)對(duì)應(yīng)多個(gè)角色的功能;
1) 各用戶(hù)將使用“用戶(hù)編碼”和“密碼”進(jìn)行登錄本系統(tǒng);2) 用戶(hù)編碼:必須為字母或數(shù)字組合。且編碼不能出現(xiàn)包含關(guān)系,例如系統(tǒng)中已有 1007
用戶(hù)編碼,則在新增 1、10、100 編碼時(shí)系統(tǒng)將不允許保存;3)角色:選擇意味著該用戶(hù)擁有什么菜單權(quán)限;4)電子郵件:請(qǐng)認(rèn)真填寫(xiě)此欄,否則在使用“我的郵件”功能時(shí)將受到影響;5)移動(dòng)電話(huà):請(qǐng)認(rèn)真填寫(xiě)此欄,手機(jī)的前面不要加 0,小靈通則直接輸入 區(qū)號(hào) + 號(hào)碼(如01087881212)中間不要加任何符號(hào),只有正確填寫(xiě)該字段才能保證“我的短信》發(fā)短信”時(shí)的正常使用;6)帳號(hào)生效日、帳號(hào)到期日:只有在此日期段范圍內(nèi)的用戶(hù)才能正常登錄本系統(tǒng),超過(guò)此日期范圍的用戶(hù)將不以登錄;7)狀態(tài):只有正常狀態(tài)的用戶(hù)可以登錄本系統(tǒng);8)所屬公司:選擇當(dāng)前用戶(hù)的所屬子公司或集團(tuán)總部。
l 所屬公司為集團(tuán)總部的用戶(hù),可以增、刪、改全部物業(yè)子公司(或房產(chǎn))的各類(lèi)數(shù)據(jù)記錄。
l 所屬某公司的用戶(hù),只能夠增、刪、改自己物業(yè)子公司(或房產(chǎn))的各類(lèi)數(shù)據(jù)記錄。
9)是否所屬部門(mén)管理人員:如果當(dāng)前用戶(hù)在其所屬部門(mén)為部門(mén)主管,則請(qǐng)勾選中此項(xiàng);
待辦事項(xiàng)分組
此功能用于維護(hù)本系統(tǒng)中用戶(hù)待辦事項(xiàng)的分組檔案信息。
待辦事項(xiàng)授權(quán)
此功能用于對(duì)已創(chuàng)建好的待辦事項(xiàng)分組,詳細(xì)設(shè)置各組包含的用戶(hù)人員:
以及各組有權(quán)辦理的事項(xiàng):
設(shè)置完成后,被授予了權(quán)限的用戶(hù)登錄本系統(tǒng)后可以點(diǎn)擊快捷工具欄的“待辦事項(xiàng)”查看需要辦理的工作項(xiàng),如下圖所示:
登錄日志查詢(xún)
此功能用來(lái)查詢(xún)系統(tǒng)中各用戶(hù)的詳細(xì)登錄/登出日志、打開(kāi)的模塊詳細(xì)日志,包括登錄人的 IP 地址等??梢员阌谙到y(tǒng)管理員監(jiān)控每天都有什么人在登錄系統(tǒng)、在訪(fǎng)問(wèn)什么菜單模塊等。
Ø 端口號(hào):指客戶(hù)端訪(fǎng)問(wèn)時(shí)使用的隨機(jī)端口號(hào);
操作日志查詢(xún)
此功能用來(lái)查詢(xún)、導(dǎo)出系統(tǒng)部分模塊(如職位檔案、角色檔案、用戶(hù)檔案等)的增、刪、改日志的詳細(xì)日志記錄。這樣可以進(jìn)一步了解如在用戶(hù)檔案,都有誰(shuí)增加過(guò)什么記錄?誰(shuí)刪除過(guò)什么記錄?等關(guān)鍵信息。
初始化密碼
當(dāng)物業(yè)公司用戶(hù)、業(yè)主、租戶(hù)忘記了進(jìn)入系統(tǒng)的密碼時(shí),系統(tǒng)管理員可以通過(guò)本功能重新設(shè)計(jì)其登錄密碼。
因?yàn)閿?shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)的密碼是 MD5 加密過(guò)的,所以不能被用戶(hù)直接看到。
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓