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物業(yè)管理軟件的特點和解決方案有哪些?
一、物業(yè)管理軟件的特點
1、支持物業(yè)集團網(wǎng)絡(luò)化管理:在集團廣域網(wǎng)內(nèi),總部、區(qū)域公司、管理處三級組織的實時數(shù)據(jù)共享,突破層級和部門分隔導(dǎo)致的溝通障礙,實現(xiàn)扁平化管理。
2、支持多種數(shù)據(jù)部署方式:既能夠整個集團共享一套數(shù)據(jù)庫,全部數(shù)據(jù)集中管理、各地數(shù)據(jù)實時聯(lián)網(wǎng),也能夠各管理處的軟件獨立運行,數(shù)據(jù)定期同步到總部。
3、功能一體化:整合企業(yè)管理、業(yè)務(wù)處理、信息門戶于一套系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)共享,覆蓋集團化物業(yè)管理企業(yè)的主要職能。
4、按照ISO9000的規(guī)定流程進行作業(yè):融合ISO9000規(guī)范,引導(dǎo)基層操作人員按規(guī)定流程作業(yè),否則無法進行后續(xù)工作。
5、收費功能非常強大:界面引導(dǎo)性強,易操作,可自行定義收費項目、收費標(biāo)準(zhǔn),多幣種,支持預(yù)收款、分攤計算、銀行劃款,可導(dǎo)入三表抄表數(shù)據(jù),與財務(wù)軟件接口。
6、引入了總臺式服務(wù)模式:服務(wù)調(diào)度模塊,引入了先進的總臺式客戶服務(wù)模式,幫助管理處高效完成客戶服務(wù)工作,提高客戶滿意度。
7、個性化的操作界面:系統(tǒng)操作界面友好,圖文并茂,簡單的工具條、強勁的彈出式菜單以及各種向?qū)崾?,大大簡化了操作流程。根?jù)操作人員的不同權(quán)限自動實現(xiàn)操作界面的個性化。
8、住戶溝通多媒體:多種方式向住戶提供信息服務(wù),包括網(wǎng)站、手機短信、呼叫中心等。
9、支持手持PDA應(yīng)用:管理員手持PDA在小區(qū)或大廈內(nèi)巡查,及時完成抄表、設(shè)備巡查、安全檢查等數(shù)據(jù)和圖形記錄,傳遞到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中,高效、準(zhǔn)確。
10、靈活方便的信息查詢功能:既能滿足管理處操作人員查詢某一客戶的明細資料,又能滿足集團領(lǐng)導(dǎo)對全國各地整體情況的實時查詢。
11、實現(xiàn)全面自定義功能:用戶可以根據(jù)自身需要對字段、報表、界面、權(quán)限、人員工作范圍、查詢內(nèi)容、統(tǒng)計分析內(nèi)容等項目進行完全的自定義。在收費模塊中,可對收費項目、收費周期、收費類型及收費價格進行自定義,實現(xiàn)多種方式的收費。
12、敏感數(shù)據(jù)修改的日志跟蹤和分級的權(quán)限控制:對應(yīng)保密或較敏感的數(shù)據(jù)修改提供跟蹤,能清楚地記錄數(shù)據(jù)每次更改的情況(更改人、時間、值、數(shù)額等),提供敏感數(shù)據(jù)更改的依據(jù)。根據(jù)操作人員的不同權(quán)限,財務(wù)經(jīng)理有權(quán)修改費用單價,收費員只能錄入讀數(shù)進行計算,管理處的工作人員僅能看到本管理處的數(shù)據(jù),集團領(lǐng)導(dǎo)可以看到任何一個區(qū)域公司和管理處的數(shù)據(jù)。
13、形象豐富的決策分析:系統(tǒng)快速、自動、強大的統(tǒng)計匯總功能和豐富的報表打印系統(tǒng),使領(lǐng)導(dǎo)可以隨時了解到最新情況,并依此快速、準(zhǔn)確地做出決策。
14、易擴展、易升級:系統(tǒng)采用參數(shù)化、模塊化設(shè)計,可以方便地對系統(tǒng)進行擴展升級。只要經(jīng)過簡單的鼠標(biāo)拖拽,就可方便地在軟件界面上增加新的功能模塊;當(dāng)某一模塊有升級版本時,單獨替換該模塊即可,不影響其他功能的正常使用。
15、綜合提醒:工作人員一打開軟件,系統(tǒng)就自動提醒今日應(yīng)完成的任務(wù),比如庫存量警示,收款員應(yīng)該收取的費用,工程人員應(yīng)該完成的設(shè)備保養(yǎng)等。
二、物業(yè)管理增強解決方案特點
1、覆蓋物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)解決方案所有功能
2、引入CRM理念,采用總臺制服務(wù)模式:客戶服務(wù)登記、派單(人工派單與周期性工作自動派單)、工作提醒、工作反饋、回訪、工作評估、收費提示、統(tǒng)計匯總統(tǒng)一完成。
3、服務(wù)管理與收費管理、倉庫管理等功能有效集成
4、分包管理:適應(yīng)專業(yè)化、市場化分工的管理發(fā)展趨勢要求,用于對分包商、分包合同、分包費用、分包考評等進行管理
5、領(lǐng)導(dǎo)綜合查詢:領(lǐng)導(dǎo)方便地查詢各區(qū)域公司、各管理處、各項業(yè)務(wù)的處理狀況和所有管理處的綜合統(tǒng)計數(shù)據(jù)
6、系統(tǒng)可拓展支持手持PDA應(yīng)用:管理員手持PDA在小區(qū)或大廈內(nèi)巡查,及時完成抄表、設(shè)備巡查、安全檢查等數(shù)據(jù)和圖形記錄
7、數(shù)字化社區(qū)網(wǎng)站:提供與業(yè)主、住戶交互式溝通平臺
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