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排名靠前的物業(yè)管理系統(tǒng)應用的效果與特點有哪些?
泛普公司的物業(yè)收費管理系統(tǒng)標準版:針對物業(yè)公司的實際情況開發(fā),軟件功能涵蓋物業(yè)公司日常收費、報修、物料、租賃、行政辦公管理工作全過程。適用于小區(qū)物業(yè)管理、寫字樓物業(yè)管理、資產(chǎn)租賃管理、物業(yè)教學(培訓)、物業(yè)收費管理、公寓管理、學校、園區(qū)、物業(yè)公司協(xié)同辦公管理。軟件功能模塊有:資料管理、財務管理、租賃管理、日常工作、行政辦公、統(tǒng)計報表、基礎數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)管理。軟件自99年面市以來,已應用于全國3000多家企業(yè),并得到用戶好評。
一、軟件應用效果:
1、提高工作效率
應用物業(yè)管理軟件,小區(qū)物業(yè)收費計算機信息化,根據(jù)固定的費用標準和用量,自動生成小區(qū)應收的水電氣費、物業(yè)管理費、租金等費用,避免了繁瑣的人工手工計算。同時,收費記錄和欠款記錄會自動動態(tài)生成,押金收取和退還隨時備查,預收費用自動結(jié)轉(zhuǎn),客戶租金到期和租賃到期后系統(tǒng)提醒,減輕了物業(yè)公司財務人員的工作量,提高了工作效率。
2、防止財務漏洞
手工管帳經(jīng)常出現(xiàn)差錯,特別在進行財務收費匯總統(tǒng)計時,傳統(tǒng)的管理方式存在很大的難度和漏洞。使用物業(yè)管理軟件,可以將費用收取后自動分類按月匯總,自動產(chǎn)生各種分類統(tǒng)計報表。同時各部門的分工協(xié)作,也使管理工作變得更加細致,防止了財務漏洞。
3、提升服務質(zhì)量
使用物業(yè)管理軟件,可以快速打印出規(guī)范化的收據(jù),只需收款人簽字,避免了手寫收據(jù)速度慢,容易計算出錯的缺點。同時各種維修單、入出庫單的打印,規(guī)范小區(qū)的服務操作流程,提升小區(qū)服務管理的服務質(zhì)量。
二、軟件應用特點:
1、大眾化:
綜合多個企業(yè)的公寓管理模式進行了軟件功能的設計,符合眾多企業(yè)的管理需求;
2、全面化:
軟件功能涉及到了公寓管理過程中的方方面面;
3、智能化:
能自動提示員工欠費項目;
4、自動化:
只要輸入員工的編號,相應的信息就會自動顯示;
5、圖形化:
以圖示的方式顯示公寓住宿情況和員工住宿信息;
6、簡便化:
軟件的操作可以讓沒有電腦基礎的用戶也可以很快掌握使用;
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