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物業(yè)管理系統(tǒng)解決方案的價值有哪些方面?
隨著計算機應用的普及和物業(yè)管理水平的提高,我公司面向中小物業(yè)管理公司,推出泛普物業(yè)管理系統(tǒng),該系統(tǒng)結(jié)合我公司長期積累的物業(yè)管理經(jīng)驗開發(fā)而成,該版本有單機和局域網(wǎng)版,是中小物業(yè)管理公司的首選產(chǎn)品。
一、解決方案的價值與投資回報
1、收費子系統(tǒng):降低手工工作量,提升數(shù)據(jù)準確性與及時性;實現(xiàn)減員增效
2、客戶服務子系統(tǒng):創(chuàng)新服務手段(PDA、短信等新技術(shù)應用)、規(guī)范服務流程、降低服務成本、提升客戶服務滿意度、實現(xiàn)品牌增值
3、物業(yè)子系統(tǒng):降低備品備件等庫存資金占用,節(jié)省資金利息成本;延長資產(chǎn)設備使用周期,降低使用成本;提升預測決策質(zhì)量;提升內(nèi)部管理與控制水平
4、電話語音查詢系統(tǒng):建立業(yè)主和物業(yè)公司的全新溝通模式,提升物業(yè)檔次,提高物業(yè)服務公司品牌;
二、解決方案的特點
1、功能覆蓋整個物業(yè)行業(yè):本版本即包括管理公司的內(nèi)容,又包括管理處內(nèi)容,涉及物業(yè)類型包括住宅小區(qū),寫字樓等多種類型,在管理的廣度上包括房管、客管、收費、設備、保安、消防、行政、人事、清潔、綠化等,功能覆蓋整個物業(yè)行業(yè)。
2、界面友善,操作方便:本系統(tǒng)全面采取客戶自定義模式,可隨物業(yè)公司所管理的物業(yè)或者樓盤的情況而設定,并且各種類別的劃分可由客戶自行確定。
3、靈活的用戶權(quán)限管理:用戶權(quán)限細化到每個功能,用戶以不同身份登錄,可進入不同的功能模塊,并且實現(xiàn)不同的功能。
4、壓縮備份:系統(tǒng)可自動或手動對數(shù)據(jù)進行壓縮備份,即可保證數(shù)據(jù)的安全性,又能節(jié)省用戶的硬盤資源。
5、使用安全:本系統(tǒng)有很強的保密性和數(shù)據(jù)安全情況,通過對數(shù)據(jù)加密和系統(tǒng)權(quán)限管理,便各部門只能處理和查詢本部門內(nèi)的工作,保證數(shù)據(jù)的保密性;同時結(jié)合數(shù)據(jù)備份功能,最大限度的保證數(shù)據(jù)的安全,不至應各種意外情況使得寶貴的數(shù)據(jù)損壞或丟失。
6、方便的系統(tǒng)維護:可自動通過電話撥號或internet連接實現(xiàn)遠程維護,自動e-mail報修,與局域網(wǎng) Exchange server交互實現(xiàn)信息流轉(zhuǎn),自動登錄到我公司主頁,獲得我公司提供的服務。
7、強大的報表定義功能:報表可實現(xiàn)多種自定義,同時輔以專業(yè)的定制圖形分析,為用戶提供強大且直觀的報表功能。
8、業(yè)主檔案與租戶檔案分別記錄,并保留相應的歷史記錄:系統(tǒng)以房間為主線,即有業(yè)主信息,又記錄租戶信息,同時記錄相應房間的租售歷史,可以查詢到該房間的所有業(yè)主和所有租戶的情況及其家庭(公司)成員情況。
9、強大的收費自定義功能,能方便的滿足客戶現(xiàn)有的和將來的需求:收費項目可自定義、收費周期可定義,收費類型、收費價格等均可自定義,并可實現(xiàn)金多種方式收費。
三、實施服務保障
1、實施工作內(nèi)容每天一次檢查,保證實施工作按計劃執(zhí)行不延誤;
2、項目聯(lián)絡人每周一次召集項目聯(lián)絡會議,保證整體工作按計劃進行,擬定會議記要作為項目周結(jié),雙方項目經(jīng)理或項目總監(jiān)簽字;
3、項目周結(jié)由項目聯(lián)絡人公布給所有項目組成員,保證項目運作公開透明;
4、實施負責人按計劃提前安排和預約實施工作,每項工作提前二個工作日向客戶預約;
5、執(zhí)行客戶維護記錄制度,方便雙方領導進行實施工作效率檢查;
6、嚴格執(zhí)行培訓體系制度,形成培訓記錄表及培訓效果回訪表,以保證培訓質(zhì)量;
7、對參與培訓的操作人員嚴格執(zhí)行考核制度,達標的操作員才發(fā)放培訓證書;
8、實施及維護記錄均需客戶簽字確認,對于遺留未解決問題由項目經(jīng)理迅速組織解決;
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