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協(xié)同辦公軟件的文檔多維度關(guān)聯(lián)顯示方式
系統(tǒng)支持顯示出與被瀏覽文檔相關(guān)聯(lián)的其他文檔,具體可以從關(guān)鍵字、同類型和自定義三個維度來顯示。
關(guān)鍵字:根據(jù)被瀏覽文檔的關(guān)鍵字顯示出與該文檔關(guān)鍵字相關(guān)的其它文檔。
同類型:根據(jù)被瀏覽文檔所屬的類型顯示出與該文檔同類型的其它文檔。
自定義:可以通過自定義屬性來選擇與被瀏覽文檔相關(guān)聯(lián)的其它文檔。
文檔轉(zhuǎn)發(fā)
OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)可以將看到的某一篇文檔以鏈接形式,通過系統(tǒng)內(nèi)消息或郵件,發(fā)送給特定的人員查看。
文檔收藏
用戶可對正在閱讀或者查詢到的文檔進(jìn)行單篇或者多篇的收藏,收藏的文檔將存放入該用戶的“我的收藏”功能模塊中,以便下次翻看。
要求對資源管理器用戶有自定義功能,可以進(jìn)行分類。
文檔日志
文檔查看界面中應(yīng)包含“查看日志”按鈕,文檔創(chuàng)建者、知識主管、知識專員和技術(shù)專員有權(quán)查看“查看日志”,了解文檔被多少人、哪些人查看過。
流程中文檔管控
以報銷流程為例,必須和預(yù)算系統(tǒng)集合,公司在費(fèi)用使用方面都會和預(yù)算結(jié)合,泛普OA軟件保證費(fèi)用報銷或借款的時候,系統(tǒng)能自動結(jié)合預(yù)算進(jìn)行比對,并告知用戶,泛普OA可以使用的預(yù)算是多少,已經(jīng)使用的預(yù)算、剩余預(yù)算。
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