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文件管理軟件

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泛普OA知識文檔管理提供了以下主要功能：

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協同OA的知識管理
知識文檔管理模塊為存儲和編輯各種不同類型的企業(yè)文檔提供了一個平臺，核心是一個中心數據庫，用戶可以方便的通過瀏覽器進行文檔的搜索和讀取。
泛普OA軟件的知識文檔管理提供了以下主要功能：
 編輯、存儲和發(fā)布各種類型的文檔
 文檔的有序管理
 定義新聞、文檔和郵件模板
 自動生成相關的統計報告
 相關日志
 文檔檢索
 OA辦公系統實現公文管理、質量體系文檔管理等各種應用
所有的文檔都可以設置相關的安全權限，只有具備相當安全級別或特定角色的人，才可以對文檔進行操作（查看、編輯、刪除等）。另外，可以將文檔與相關的項目、客戶、人力資源、資產產品等進行鏈接，使各模塊間的信息完全融合在一起。
文檔類型與目錄結構
文檔管理模塊的一個重要的功能就是提供各種信息在OA系統中的結構化存儲，為了有效的對這些信息進行區(qū)分以方便用戶的使用，需要對這些文檔進行類型分類，協同OA軟件建立目錄結構對這些信息進行分類管理。
在文檔模塊當中，目錄結構分成三個層次：主目錄、分目錄和子目錄。一個主目錄可以擁有多個分目錄，一個分目錄可以擁有多個子目錄。同時，我們也可以通過定義文檔目錄樹狀字段來多角度查閱文檔
發(fā)布：2006-03-13 13:53    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關閉]
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