數(shù)飛OA公文管理基本使用步驟(含詳細圖片)

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　　數(shù)飛OA系統(tǒng)中公文管理實現(xiàn)流程審批、催辦、跳簽、退回、傳閱、歸檔、電子簽章、痕跡保留、手寫簽名等功能。系統(tǒng)中其他表單的使用步驟跟公文管理類似，比如常用申請、借款申請、采購申請等。這里以公文管理的發(fā)文為例子。

　　一、申請

　?。?）進入公文管理---發(fā)文---添加

　?。?）填寫表單內(nèi)容---選擇下一步驟人員---發(fā)送。發(fā)送后只能查看，不能修改。

　　二、草稿

　　（1）在添加時，如果不是點“發(fā)送”，點“保存”是為草稿。

　　（2）將草稿發(fā)送：發(fā)文---操作---修改。進入修改頁面后，點“發(fā)送”

　　三、進入辦理的方式

　?。?）通過即時消息進入辦理

　?。?）通過桌面進入辦理

　?。?）通過個人中心---我的待辦進入辦理

　?。?）通過公文管理---發(fā)文---發(fā)文待辦進入辦理

　　四、辦理

　?。?）修改表單。表單修改權(quán)限在流程自定義---流程模板---流程步驟---修改步驟---是否可以修改表單中設(shè)置。

　　（2）填寫審批意見。辦理時默認意見為“同意”，可修改為其他文字；如果個人已上傳過簽章，會自動顯示簽章，如果不需要印章，在“請?zhí)顚戅k理意見或”后選擇為“請選擇簽章”。個人簽章在：個人中心---個人設(shè)置---個人簽章中上傳。

　?。?）保存：即保存為草稿，還在個人的待辦中。

　?。?）同意：即發(fā)送，發(fā)送時至少要選擇一個“下一步驟”辦理人員。發(fā)送后通過“發(fā)文-已辦”可查看到該信息，并跟進其他人員的辦理情況。

　?。?）辦結(jié)、否決、退簽等

　　辦結(jié)：審批已結(jié)束，為同意狀態(tài)。一般最后一個節(jié)點才有辦結(jié)權(quán)限，或者在流程步驟中已授權(quán)可以辦結(jié)。

　　否決：審批已結(jié)束，為否定狀態(tài)。審批過程中都有否決權(quán)限。

　　退簽：可退回到前面審批節(jié)點，由前面的審批人重新修改內(nèi)容。在流程步驟中已授權(quán)的才能有退簽權(quán)限。

　　五、傳閱（印發(fā)、分發(fā)）

　　（1）自動傳閱：發(fā)文擬稿或?qū)徟^程中已選擇了主送或抄送部門，辦結(jié)后自動傳閱給主送和抄送部門下的人員。

　　（2）管理員傳閱：公文管理---發(fā)文---發(fā)文管理---已辦結(jié)公文的操作---印發(fā)。只有已辦結(jié)未歸檔的文件才能傳閱。

　?。?）傳閱時，可選擇人員、部門，可選擇是否消息提醒

　?。?）傳閱管理：公文管理---發(fā)文---發(fā)文管理---已辦結(jié)公文的操作---印發(fā)管理，進入后可查看傳閱的人員，已經(jīng)閱讀情況、反饋信息等。

　　六、查看傳閱文件

　　（1）通過桌面查看：只顯示未查看的文件。

　　（2）通過個人中心---我的待閱查看

　?。?）通過發(fā)文待閱查看：公文管理---發(fā)文---發(fā)文待閱---閱讀

　?。?）填寫反饋意見：閱讀時可填寫反饋意見。輸入反饋意見后，點“提交意見”。

　　七、歸檔

　?。?）個人歸檔：公文管理---發(fā)文---發(fā)文申請---操作---歸檔。個人在申請列表，歸檔到信息中心---個人歸檔文件中。

　　歸檔前，需要進入信息中心---個人歸檔文件---個人文件分類中，添加分類。

　　歸檔時，彈出個人歸檔分類的分類選擇窗口，選擇其中一個分類，并確定。

　　確定后在信息中心---個人歸檔文件中可找到對應的歸檔文件，點詳情可進入查看歸檔文件：

　　進入詳情頁后，點“查看歸檔文件詳細信息”，彈出窗口，包含公文信息和審批意見。

　　（2）管理員歸檔：由模塊管理員進入公文管理---發(fā)文---發(fā)文管理---操作---歸檔。在發(fā)文管理列表，歸檔到信息中心---歸檔文件中。

　　歸檔前，需要進入信息中心---歸檔文件---歸檔分類中，添加分類。

　　歸檔時，彈出歸檔分類的分類選擇窗口，選擇其中一個分類，并確定。

　　確定后在信息中心---歸檔文件中可找到對應的歸檔文件，點詳情可進入查看歸檔文件。

　　進入詳情頁后，點“查看歸檔文件詳細信息”，彈出窗口，包含公文信息和審批意見。