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濰坊物業(yè)管理系統(tǒng)物業(yè)各崗位細節(jié)服務
濰坊物業(yè)管理系統(tǒng)物業(yè)各崗位細節(jié)服務
一、 客服篇
1、泛普軟件泛普OA系統(tǒng)記住每一位業(yè)主生日(商戶入住時間),屆時送上一支花束,一句祝福。
2、 永遠真誠地微笑面對業(yè)主。
3、 絕對不在業(yè)主面前抽煙,不在公共區(qū)域游動抽煙,絕對不說粗俗的言語和做不雅的動作。
4、 任何時候、任何地點遇見業(yè)主,都應主動打招呼、問候。
5、 不忘隨時贊譽業(yè)主(衣著、容貌、精神、物品、家人和小孩)。
6、 永遠不直接面對業(yè)主說:“我不知道”、“這是某某的事”。
7、 電話鈴響三聲之內(nèi)必須接聽,只有業(yè)主先掛斷電話才能放下話筒。
8、 接待大廳任何時候都必須保持整潔,臺面、桌面、座椅永遠不許有灰塵、雜物。
9、 事先知道業(yè)主家有紅白喜事,立即報經(jīng)理安排禮節(jié)事宜。
10、 每日的巡樓重點檢查衛(wèi)生情況、樓道照明是否完好、有無安全隱患,有問題及時落實解決。
11、 業(yè)主以及他們的家人有重大疾病發(fā)生或家有不幸,應有經(jīng)理帶人上門探視問候。
12、 任何地點看到雜物(廢紙、煙盒、塑料袋等)必須隨手撿起送至垃圾箱。
13、 雨雪及大風的天氣下,檢查業(yè)主家陽臺狀況(晾曬物、窗戶窗簾、陽臺易墜物),有問題及對通知業(yè)主。狀況嚴重的附書面通知。
14、 利用電子公示牌、廣播系統(tǒng),將重要信息及時傳達給業(yè)主。
15、 尊重業(yè)主的隱私權、在無業(yè)主授意情況下,不得泄露關于業(yè)主的任何信息。
16、 關注業(yè)主各類信息變化,與業(yè)主建立良性互動關系,濰坊物業(yè)管理系統(tǒng)及時宣傳物業(yè)公司新舉措,征求業(yè)主意見,適時送上問候或祝福。
17、 通過對講機溝通時注意規(guī)范用語,不得帶口頭禪、講笑等,或攻擊、議論業(yè)主。
二、 保安篇
1、 立崗的人員(泛普軟件包括立崗、巡邏人員)見到業(yè)主私家車應行敬手禮。
2、 糾正任何違章前應先舉手敬禮。
3、 遇有老弱病殘幼或業(yè)主攜有大宗物品,馬上主動上前詢問是否需要幫忙,并盡可能予以幫助。
4、 阻止可疑車輛、人員進入小區(qū)時也應先敬禮。
5、 任何地點看到雜物(廢紙、煙盒、塑料袋等)必須隨手撿起送至垃圾箱。
6、 有業(yè)主搬家及紅白喜事車隊停放和進出時,應安排專人維持秩序和指揮車輛。
7、 阻止出租車進入小區(qū)時,應主動上前幫業(yè)主卸載所攜大宗物品。
8、 巡邏時關注各家陽臺狀況(晾曬物、窗戶、易墜物),有問題及時告之管家部通知業(yè)主。
9、 業(yè)主車輛停放主動予以合理引導停放,濰坊物業(yè)管理軟件以利于現(xiàn)有車位合理利用,嚴禁車輛占道并及時予以疏通。
10、 遇業(yè)主緊急突發(fā)事件求助,應先禮貌安撫業(yè)主,弄清原委,并按相應的緊急預案處理程序執(zhí)行。
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