如何進(jìn)行通信工程項(xiàng)目管理

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　　通信工程項(xiàng)目管理軟件，是泛普軟件為通信工程施工企業(yè)打造的通信項(xiàng)目管理整體解決方案軟件，圍繞通信工程企業(yè)核心業(yè)務(wù)。通過軟件數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的管理，從而實(shí)現(xiàn)通信工程管理的信息化。

　　一、管理現(xiàn)狀與問題

　　1、工程前期準(zhǔn)備不足

　　由于通信承接的大部分工程工期較緊，對(duì)如何完成工程任務(wù)，常常沒有一個(gè)詳細(xì)可行的實(shí)施計(jì)劃，而管理人員急于進(jìn)入工程實(shí)質(zhì)性的實(shí)施階段，很容易忽視工程前期準(zhǔn)備工作，往往是憑借經(jīng)驗(yàn)，走走看看，等問題出現(xiàn)了再想辦法解決，以致到了工程后期暴露出許多問題。其實(shí)，工程前期準(zhǔn)備工作相當(dāng)重要，只有充分準(zhǔn)備，做好計(jì)劃，對(duì)工程進(jìn)行預(yù)測(cè)管理，才能確保工程的順利進(jìn)行。

　　2、缺乏科學(xué)的管理手段

　　通信工程工地分散，工程涉及面廣，合作單位繁多，且工期一般較短，更有必要采取科學(xué)的管理手段， 整合各種資源，對(duì)工程進(jìn)行有效的管理。目前，在移動(dòng)通行工程建設(shè)管理中，多是憑借經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理，對(duì)整個(gè)工程沒有科學(xué)的、有效的管理手段。如在工程成本管理上，多使用行政手段，沒有對(duì)成本的構(gòu)成進(jìn)行詳細(xì)的分析，從本質(zhì)上進(jìn)行成本管理。工程完工后， 很少進(jìn)行項(xiàng)目后評(píng)估或評(píng)估只是流于形式。這主要是由于參與工程建設(shè)的人員(從具體施工人員到管理人員)多數(shù)缺乏管理及經(jīng)濟(jì)方面的知識(shí)。

　　二、通信工程項(xiàng)目管理解決方案

　　1、項(xiàng)目規(guī)劃

　　就是建立一個(gè)以范圍、工作、組織、資源、成本為核心的數(shù)據(jù)體系，構(gòu)造出工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)體系基礎(chǔ)。主要包括項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目經(jīng)理聘任、編制小組成員、預(yù)算管理四個(gè)部分。對(duì)從市場(chǎng)來源的中標(biāo)信息和直接開工建設(shè)的項(xiàng)目信息登記管理，記錄當(dāng)前項(xiàng)目的基本信息。由責(zé)任部門提名發(fā)起項(xiàng)目經(jīng)理聘任申請(qǐng)，通過流程審批，該項(xiàng)目經(jīng)理方可生效。項(xiàng)目經(jīng)理代表公司實(shí)施項(xiàng)目管理。履行合同約定的責(zé)任及義務(wù)，公司的管理制度，維護(hù)公司的合法權(quán)益。

　　2、合同管理

　　系統(tǒng)將項(xiàng)目建設(shè)過程中簽訂的承包、采購(gòu)、分包等各類合同以規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理方式集中進(jìn)行統(tǒng)一管理，通過嚴(yán)格的合同審批流程，規(guī)范合同條款的執(zhí)行;實(shí)現(xiàn)對(duì)計(jì)量、支付、變更、索賠的控制，同時(shí)對(duì)合同履行過程的計(jì)量、支付、結(jié)算、決算進(jìn)行自動(dòng)化處理;根據(jù)總包、分包管理的要求有選擇性地建立合同清單方式，并建立合同的管理責(zé)任與風(fēng)險(xiǎn)控制措施，對(duì)合同的變更、索賠過程進(jìn)行跟蹤處理及審批控制，實(shí)現(xiàn)合同的全周期管理，幫助企業(yè)加強(qiáng)防范管理風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán)格控制合同費(fèi)用，有效控制實(shí)際項(xiàng)目成本及進(jìn)度。

　　3、成本管理

　　成本控制是通信工程項(xiàng)目管理的核心重點(diǎn)，在合同費(fèi)用(不管是總價(jià)和單價(jià))確定的情況下，成本控制是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的根本手段。系統(tǒng)圍繞著整個(gè)項(xiàng)目過程的各個(gè)與成本有關(guān)的環(huán)節(jié)，進(jìn)行預(yù)算、計(jì)劃、核算、支出控制、決算、帳務(wù)處理、統(tǒng)計(jì)、分析展開管理與控制。

　　4、甲供物資管理

　　通信工程企業(yè)以甲供材料居多，包括主材、輔材、周轉(zhuǎn)材料等，具有材料種類多、使用范圍分布廣、計(jì)劃性強(qiáng)等特點(diǎn)，因此其管理難度較大。所謂甲供材料管理就是建設(shè)方和施工單位之間材料(含設(shè)備)供應(yīng)和核算的一種管理方法，即業(yè)主在工程招標(biāo)或與施工單位簽訂合同時(shí)，主要材料由甲方統(tǒng)一采購(gòu)，材料價(jià)款按合同約定的價(jià)格結(jié)算。甲方根據(jù)施工圖計(jì)算所需材料用量，列出各種材料供應(yīng)量，乙方根據(jù)工程進(jìn)度提前按月(季)上報(bào)甲方所需的材料量，然后由業(yè)主統(tǒng)一采購(gòu)并在結(jié)算時(shí)扣除該部分材料款。

　　在系統(tǒng)實(shí)施中，由泛普軟件牽頭成立了由泛普軟件咨詢隊(duì)伍和籌建辦信息化工作組共同組成的項(xiàng)目小組，全面組織籌建辦項(xiàng)目管理信息化建設(shè)工作。泛普軟件在主導(dǎo)籌建辦信息化這項(xiàng)工作中，第一項(xiàng)工作就是讓項(xiàng)目小組中籌建辦方的成員對(duì)管理信息化的真正含義有正確的把握和認(rèn)識(shí)，即管理信息化并不是簡(jiǎn)單直接的應(yīng)用泛普軟件的軟件，這種片面做法必然導(dǎo)致信息化建設(shè)的失敗，正確的做法是先梳理并規(guī)范籌建辦的項(xiàng)目管理體系，在此基礎(chǔ)上再推行軟件，將軟件的應(yīng)用融入到實(shí)際工作中，這樣才能真正發(fā)揮信息化提升管理能力和管理效率的作用，并最終獲得信息化建設(shè)的成功。