如何進行通信工程項目管理

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　　通信工程項目管理軟件，是泛普軟件為通信工程施工企業(yè)打造的通信項目管理整體解決方案軟件，圍繞通信工程企業(yè)核心業(yè)務(wù)。通過軟件數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的管理，從而實現(xiàn)通信工程管理的信息化。

　　一、管理現(xiàn)狀與問題

　　1、工程前期準備不足

　　由于通信承接的大部分工程工期較緊，對如何完成工程任務(wù)，常常沒有一個詳細可行的實施計劃，而管理人員急于進入工程實質(zhì)性的實施階段，很容易忽視工程前期準備工作，往往是憑借經(jīng)驗，走走看看，等問題出現(xiàn)了再想辦法解決，以致到了工程后期暴露出許多問題。其實，工程前期準備工作相當重要，只有充分準備，做好計劃，對工程進行預(yù)測管理，才能確保工程的順利進行。

　　2、缺乏科學(xué)的管理手段

　　通信工程工地分散，工程涉及面廣，合作單位繁多，且工期一般較短，更有必要采取科學(xué)的管理手段， 整合各種資源，對工程進行有效的管理。目前，在移動通行工程建設(shè)管理中，多是憑借經(jīng)驗進行管理，對整個工程沒有科學(xué)的、有效的管理手段。如在工程成本管理上，多使用行政手段，沒有對成本的構(gòu)成進行詳細的分析，從本質(zhì)上進行成本管理。工程完工后， 很少進行項目后評估或評估只是流于形式。這主要是由于參與工程建設(shè)的人員(從具體施工人員到管理人員)多數(shù)缺乏管理及經(jīng)濟方面的知識。

　　二、通信工程項目管理解決方案

　　1、項目規(guī)劃

　　就是建立一個以范圍、工作、組織、資源、成本為核心的數(shù)據(jù)體系，構(gòu)造出工程項目管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)體系基礎(chǔ)。主要包括項目立項、項目經(jīng)理聘任、編制小組成員、預(yù)算管理四個部分。對從市場來源的中標信息和直接開工建設(shè)的項目信息登記管理，記錄當前項目的基本信息。由責任部門提名發(fā)起項目經(jīng)理聘任申請，通過流程審批，該項目經(jīng)理方可生效。項目經(jīng)理代表公司實施項目管理。履行合同約定的責任及義務(wù)，公司的管理制度，維護公司的合法權(quán)益。

　　2、合同管理

　　系統(tǒng)將項目建設(shè)過程中簽訂的承包、采購、分包等各類合同以規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理方式集中進行統(tǒng)一管理，通過嚴格的合同審批流程，規(guī)范合同條款的執(zhí)行;實現(xiàn)對計量、支付、變更、索賠的控制，同時對合同履行過程的計量、支付、結(jié)算、決算進行自動化處理;根據(jù)總包、分包管理的要求有選擇性地建立合同清單方式，并建立合同的管理責任與風險控制措施，對合同的變更、索賠過程進行跟蹤處理及審批控制，實現(xiàn)合同的全周期管理，幫助企業(yè)加強防范管理風險，嚴格控制合同費用，有效控制實際項目成本及進度。

　　3、成本管理

　　成本控制是通信工程項目管理的核心重點，在合同費用(不管是總價和單價)確定的情況下，成本控制是實現(xiàn)項目經(jīng)濟效益的根本手段。系統(tǒng)圍繞著整個項目過程的各個與成本有關(guān)的環(huán)節(jié)，進行預(yù)算、計劃、核算、支出控制、決算、帳務(wù)處理、統(tǒng)計、分析展開管理與控制。

　　4、甲供物資管理

　　通信工程企業(yè)以甲供材料居多，包括主材、輔材、周轉(zhuǎn)材料等，具有材料種類多、使用范圍分布廣、計劃性強等特點，因此其管理難度較大。所謂甲供材料管理就是建設(shè)方和施工單位之間材料(含設(shè)備)供應(yīng)和核算的一種管理方法，即業(yè)主在工程招標或與施工單位簽訂合同時，主要材料由甲方統(tǒng)一采購，材料價款按合同約定的價格結(jié)算。甲方根據(jù)施工圖計算所需材料用量，列出各種材料供應(yīng)量，乙方根據(jù)工程進度提前按月(季)上報甲方所需的材料量，然后由業(yè)主統(tǒng)一采購并在結(jié)算時扣除該部分材料款。

　　在系統(tǒng)實施中，由泛普軟件牽頭成立了由泛普軟件咨詢隊伍和籌建辦信息化工作組共同組成的項目小組，全面組織籌建辦項目管理信息化建設(shè)工作。泛普軟件在主導(dǎo)籌建辦信息化這項工作中，第一項工作就是讓項目小組中籌建辦方的成員對管理信息化的真正含義有正確的把握和認識，即管理信息化并不是簡單直接的應(yīng)用泛普軟件的軟件，這種片面做法必然導(dǎo)致信息化建設(shè)的失敗，正確的做法是先梳理并規(guī)范籌建辦的項目管理體系，在此基礎(chǔ)上再推行軟件，將軟件的應(yīng)用融入到實際工作中，這樣才能真正發(fā)揮信息化提升管理能力和管理效率的作用，并最終獲得信息化建設(shè)的成功。