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用友nc教程_總賬產(chǎn)品應(yīng)用目標(biāo)
用友nc教程_總賬產(chǎn)品應(yīng)用目標(biāo)
NC 總賬系統(tǒng)是會計系統(tǒng)的核心,除了可以完成會計科目維護、會計憑證管理、常用賬簿查詢等日?;矩攧?wù)核算工作外,還提供了適應(yīng)集團性企業(yè)、不同行業(yè)、不同管理要求的一些特殊功能,主要包括以下幾個應(yīng)用層次:
基本的財務(wù)核算:
滿足企業(yè)進行基本財務(wù)核算以及對外報告的需要:
z 支持期初余額錄入與上年年末余額自動結(jié)轉(zhuǎn)本年年初余額
z 實現(xiàn)憑證錄入、審核、記賬、出納簽字等會計核算流程
z 提供包括三欄式總賬、三欄式明細賬等各種賬簿的查詢
z 進行各種結(jié)轉(zhuǎn),自動生成轉(zhuǎn)賬憑證,會計期結(jié)束時進行試算平衡與結(jié)賬處理
高級的財務(wù)核算:
通過提供科目輔助核算及多種賬表查詢功能,支持多維度的專項核算與管理,滿足
企業(yè)對內(nèi)報告和細化核算的要求。
z 提供將基本檔案、自定義檔案設(shè)置為科目輔助核算項的功能
z 提供科目交叉校驗規(guī)則及輔助核算控制規(guī)則,從而使賬務(wù)核算更為嚴密、方便,降低差錯率。
特殊目的財務(wù)核算:
滿足特殊目的與要求的財務(wù)核算
z 集團應(yīng)用:提供集團內(nèi)部單位之間的憑證協(xié)同生成與集團對賬功能;實現(xiàn)跨單
位制單、跨單位審批、跨單位記賬、跨單位查詢、多單位查詢等集團應(yīng)用
z 國際化應(yīng)用:支持單主幣、主輔幣核算;支持多幣種核算;支持匯兌損益的自
動計算與結(jié)轉(zhuǎn)功能
z 數(shù)量核算
z 現(xiàn)金流量表數(shù)據(jù)的生成與查詢
z 各種往來業(yè)務(wù)的核銷管理與統(tǒng)計查詢
z 支持科目多版本和調(diào)整期
1.2 主要功能
NC 總賬系統(tǒng)提供了全面的財務(wù)核算管理功能。外部系統(tǒng)的業(yè)務(wù)單據(jù)通過財務(wù)會計平臺生成會計憑證,傳遞、匯集至總賬系統(tǒng),再由總賬系統(tǒng)進行后續(xù)財務(wù)處理,實現(xiàn)完整的財務(wù)核算流程。NC總賬系統(tǒng)主要包括以下功能節(jié)點:
1.2.1 二次登錄
二次登錄是指一次登錄后,進入總賬系統(tǒng)之前的再次登錄,操作員通過選擇有權(quán)限的主體賬簿,以確定進行會計核算及管理的主體。
1.2.2 初始設(shè)置
期初余額:用戶在開始啟用總賬系統(tǒng)時,將手工賬中各科目的余額、累計發(fā)生額等數(shù)據(jù)錄入到總賬系統(tǒng)中,作為開始錄入日常業(yè)務(wù)之前的準(zhǔn)備。支持調(diào)整期憑證發(fā)生額結(jié)轉(zhuǎn)到第二年的相應(yīng)科目的期初余額功能。
1.2.3 憑證管理
系統(tǒng)在此進行與憑證相關(guān)的一切操作與管理功能,包括:憑證顯示格式定制、填制憑證、出納簽字、審核憑證、記賬、查詢憑證、沖銷憑證、憑證整理等功能節(jié)點。在憑證管理中實現(xiàn)了調(diào)整期憑證錄入與管理、協(xié)同憑證生成、憑證即時折算、制單聯(lián)查預(yù)算、制單聯(lián)查序時賬的功能。
1.2.4 財務(wù)折算
財務(wù)折算是指憑證從來源賬簿向目的賬簿通過財務(wù)折算規(guī)則自動生成折算憑證。財務(wù)折算包括手動折算和即時折算。手動折算是指事后通過選擇記賬后憑證,然后選擇折算規(guī)則,自動生成折算憑證。即時折算是指在制單時可根據(jù)默認折算規(guī)則或指定的折算規(guī)則向相應(yīng)目的賬簿自動折算生成憑證。憑證可以任意折算,即不僅限于主賬簿向報告賬簿,還可以在不同主體間進行折算。
1.2.5 往來核銷
在日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)中,例如:發(fā)生了一筆還款業(yè)務(wù)時,要指明該筆業(yè)務(wù)所還的是哪一筆借款業(yè)務(wù),并在這兩筆之間建立勾對關(guān)系,這一標(biāo)識兩筆業(yè)務(wù)之間勾對關(guān)系的過程即為核銷。總賬核銷主要是針對同一科目的借貸方發(fā)生數(shù)據(jù)之間進行勾對的處理,包括:核銷對象設(shè)置、期初未達錄入、核銷處理、查詢統(tǒng)計分析。實現(xiàn)了自動紅藍對沖、核銷處理的全選全銷、核銷對象期初余額錄入與刪除、收款賬齡分析功能。
1.2.6 集團對賬
內(nèi)部交易是集團內(nèi)各成員單位之間發(fā)生的交易,如各單位之間相互提供勞務(wù)、技術(shù)、產(chǎn)品(包括中間產(chǎn)品)、無形資產(chǎn)、資金等。集團內(nèi)各成員單位之間就內(nèi)部交易數(shù)據(jù)進行的對賬就是集團對賬。集團內(nèi)部交易業(yè)務(wù)的交易雙方,定期對相互交易的會計記錄進行核對,檢查各自內(nèi)部交易業(yè)務(wù)有無錯記、漏記的情況,確保雙方各自的記錄準(zhǔn)確無誤。在用友nc培訓(xùn)教程中,核對結(jié)果可以為合并報表系統(tǒng)確定內(nèi)部交易業(yè)務(wù)提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。用友nc教程總賬除提供集團對賬功能之外,還根據(jù)協(xié)同業(yè)務(wù)設(shè)置的內(nèi)部各成員單位之間的科目對應(yīng)關(guān)系,提供了由一方單位的憑證自動生成另一方單位憑證的“協(xié)同憑證”功能。集團各核算主體完成內(nèi)部交易、內(nèi)部往來業(yè)務(wù)時,與一筆內(nèi)部交易、內(nèi)部往來業(yè)務(wù)相關(guān)的兩張或多張憑證,即協(xié)同憑證。協(xié)同憑證的張數(shù)與參與交易的核算主體有關(guān),參與交易的核算主體有多少個,就有多少張協(xié)同憑證。在用友nc安裝教程中,協(xié)同憑證可以為合并報表系統(tǒng)確定內(nèi)部交易業(yè)務(wù)提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。集團對賬不僅可明細對賬還可余額對賬。
1.2.7期末處理
企業(yè)在每個會計期結(jié)束時,需進行各種費用的分攤、稅金的計提、成本的結(jié)轉(zhuǎn)、以及損益的結(jié)轉(zhuǎn)等,結(jié)轉(zhuǎn)完畢后,要進行月末結(jié)賬,標(biāo)志著該會計期業(yè)務(wù)的結(jié)束。期末處理主要是幫助企業(yè)完成這部分功能。期末處理主要由自定義轉(zhuǎn)賬、匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)、試算平衡、結(jié)賬四部分構(gòu)成。自定義轉(zhuǎn)賬、匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)完成期末的各項結(jié)轉(zhuǎn),試算平衡是檢查總賬數(shù)據(jù)是否存在錯誤,結(jié)賬是對會計期間作結(jié)束標(biāo)志。自定義轉(zhuǎn)賬包括自定義轉(zhuǎn)賬分類定義、自定義轉(zhuǎn)賬定義、自定義轉(zhuǎn)賬方案檔案定義、自定義轉(zhuǎn)賬方案定義、自定義轉(zhuǎn)賬執(zhí)行構(gòu)成。
1.2.8賬簿查詢
NC 總賬系統(tǒng)提供了各種賬簿的查詢分析功能,包括科目余額表、輔助余額表、三欄總賬、三欄明細賬、日記賬、日報表、科目匯總表、序時賬、多欄賬、輔助明細賬、輔助分析表,各匯總賬簿與明細賬簿之間可互相聯(lián)查,同時各明細賬簿可聯(lián)查到相關(guān)的憑證,科目余額表、三欄總賬、三欄明細賬支持科目多版本查詢,所有賬簿支持調(diào)整期憑證查詢。
1.2.9 現(xiàn)金流量
現(xiàn)金流量表系統(tǒng)為報表使用者提供企業(yè)一定期間內(nèi)的現(xiàn)金流入和流出信息,以便了解和評價企業(yè)獲得現(xiàn)金的能力,并據(jù)以預(yù)測企業(yè)未來的現(xiàn)金流量。主要功能有:
z 幫助用戶快速方便地指定日常業(yè)務(wù)所對應(yīng)的現(xiàn)金流量表項。
z 按日、按月、按季、按年準(zhǔn)確反映企業(yè)的現(xiàn)金流量情況。
z 對多借多貸的憑證提供多種自動拆分方法,同時也可以根據(jù)實際情況手工拆分。
z 可以查詢、打印所有分析期間的現(xiàn)金流量情況。
z 可查詢打印所有分析期間的外幣現(xiàn)金流量情況。
z 如果現(xiàn)金流量表主表經(jīng)營活動現(xiàn)金凈流量與附表經(jīng)營活動現(xiàn)金凈流量金額不一致,可在集團賬套客戶化/基本檔案/財務(wù)會計信息/現(xiàn)金流量項目節(jié)點,點擊彈出的窗口中點擊〖調(diào)整設(shè)置〗,進行設(shè)置,把差額調(diào)平。
1.3與周邊產(chǎn)品的接口
接口說明:
z 固定資產(chǎn)、應(yīng)收、應(yīng)付、報賬中心、存貨核算、信貸管理、資金計息等系統(tǒng)通過NC動態(tài)財務(wù)會計平臺,生成會計憑證,傳遞到總賬系統(tǒng)中。
z 資金結(jié)算通過固定接口生成總賬憑證。
z 總賬憑證的數(shù)據(jù)是【現(xiàn)金銀行】―【銀行對賬】的數(shù)據(jù)來源之一。
z 總賬憑證的結(jié)算信息受【票據(jù)管理】中空白票據(jù)領(lǐng)用信息的檢查及控制。
z 總賬憑證保存后,自動進行空白票據(jù)報銷。
z 在錄入憑證時進行預(yù)算控制或報警。
z 總賬為【全面預(yù)算】模塊提供預(yù)算執(zhí)行數(shù)。
z 總賬為【iUFO】報表提供總賬數(shù)據(jù)。
z 總賬為【BPM】模塊提供分析用的總賬數(shù)據(jù)。
z 總賬為【合并會計報表】提供內(nèi)部交易信息。
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