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環(huán)環(huán)相扣 步步為營 國營企業(yè)如何實施erp軟件教程
據(jù)不完全統(tǒng)計,我國目前近千家企業(yè)在erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)應用中,存在三種情況:按期按預算成功實施實現(xiàn)系統(tǒng)集成的只占10%- 20%;沒有實現(xiàn)系統(tǒng)集成或?qū)崿F(xiàn)部分集成的占30%-40%;而失敗的卻占50%。并且在實施成功的10%-20%中大多為外資企業(yè)。低下的成功率無疑向我們表明:在引入erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的過程中,實施是一個極其關鍵且不容忽視的環(huán)節(jié)。實施的成敗最終決定著erp系統(tǒng)視頻教程效益的充分發(fā)揮,尤其是在計劃經(jīng)濟和市場經(jīng)濟相混合的國有企業(yè)中,erp系統(tǒng)視頻教程的實施過程中更是舉步維艱。
一個成功的erp系統(tǒng)視頻教程實施過程主要包括以下三個階段:項目前期工作、實施準備階段和系統(tǒng)實施過程,而國企們要做的更應是步步為營。在整個實施進程中,每個階段環(huán)環(huán)相扣,不可操之過急,否則,只能是事倍功半。
項目前期工作
這是一個關系到項目成敗而又往往被人們所忽視的階段,主要包括:領導層培訓及需求分析確立目標、軟件選型。
領導層培訓
企業(yè)高層領導是erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)方案的決策者,而企業(yè)的基層管理者及員工是真正的使用者。所以培訓的主要對象應是企業(yè)高層領導和基層主要領導及今后erp系統(tǒng)視頻教程項目組的人員,使他們掌握erp系統(tǒng)視頻教程的基本原理和管理思想,細致深入地了解erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的運作方式、運行模式和最終結果,考察相關成功應用erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的企業(yè)。需求分析及確立目標什么是企業(yè)當前最迫切需要解決問題?這些問題erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)是否能夠解決?企業(yè)是否到了該應用erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的階段?erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的投資回報率或投資效益的如何?erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)到底能夠解決哪些問題和達到哪些目標?基礎管理工作有沒有理順?人員的素質(zhì)夠不夠高?這些問題是企業(yè)需要給自己提出的,也需要去尋求答案。同時通過對企業(yè)現(xiàn)行管理和業(yè)務流程存在問題的評估,明確預期目標,并制定一份需求分析和投資效益報告,作為企業(yè)上erp系統(tǒng)視頻教程的理論依據(jù)。
軟件選型
軟件選型時,最重要的是要從本行業(yè)或企業(yè)的特殊性來考察所選軟件是否滿足要求。比如建材行業(yè),大多是過程化企業(yè),其管理有這樣的特點:連續(xù)性、多產(chǎn)品、面向倉庫式生產(chǎn)或混合生產(chǎn)類型,工藝復雜;單一產(chǎn)品的生產(chǎn)永不停止,機器設備一直運轉(zhuǎn),無特殊原因不停產(chǎn);企業(yè)的年生產(chǎn)能力相對較穩(wěn)定,不會太超能力生產(chǎn);大部分企業(yè)中存在高溫、高壓等生產(chǎn)環(huán)境,對設備管理和人員培訓考核有特殊要求;過程化企業(yè)中大多存在工業(yè)控制系統(tǒng)(如:DCS(集散控制系統(tǒng)),PLC(程序控制系統(tǒng))),通過工控機來監(jiān)控生產(chǎn)情況;過程化企業(yè)為保證職工操作的正確和熟練,對職工要進行技能培訓、技能鑒定,而通常需要仿真優(yōu)化系。因此,在對行業(yè)特性、企業(yè)特性了然于心之后,選擇的管理軟件應包括符合該行業(yè)特色的模塊,如配方管理、設備維護管理、產(chǎn)品批次管理、跟蹤成本核算、與工控系統(tǒng)(DCS、PLC)集成的網(wǎng)關接口可實時監(jiān)控生產(chǎn)狀況、工藝裝置仿真模塊等。
實施準備階段
這個至關重要的階段與前階段可交叉進行,建立項目組織和籌備業(yè)務流程重組的工作可在前期開展進行。
項目組織
項目組織應該由三層組成:由企業(yè)的總經(jīng)理掛帥,并與系統(tǒng)相關的副總一起組成領導小組。它主要起著人力資源的合理調(diào)配的作用,譬如項目經(jīng)理的任命、優(yōu)秀人員的發(fā)現(xiàn)和啟用等;項目實施小組,完成主要的erp系統(tǒng)視頻教程項目實施工作,一般是由項目經(jīng)理(基層第一把手)來領導組織工作,其他的成員應當由企業(yè)主要業(yè)務部門的領導或業(yè)務骨干組成;業(yè)務組,就是將erp系統(tǒng)視頻教程實施貫徹到基層,通過對erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的掌握,尋求一種新的解決方案和運作方法,并用新的業(yè)務流程來驗證,最后協(xié)同實施小組一起制定新的工作規(guī)程和準則。業(yè)務組的工作還包括基層單位的培訓。
業(yè)務流程重組
erp系統(tǒng)視頻教程的應用不僅僅是引入一套現(xiàn)代化的管理軟件,使企業(yè)的日常經(jīng)營管理活動自動化。更重要的是要對企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)營方式進行根本性的變革,使其更加合理化、科學化,從而提高企業(yè)的經(jīng)營效益。
首先從erp系統(tǒng)視頻教程軟件的設計來說,erp系統(tǒng)視頻教程最早是從西方發(fā)達國家傳入我國的,體現(xiàn)的是典型的市場經(jīng)濟運行模式。而我國目前還處于從傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟體制向市場經(jīng)濟的過渡階段,市場經(jīng)濟的發(fā)展還很不完善,許多企業(yè)的管理方法和管理手段都很落后,還沒有完全地轉(zhuǎn)變過來,與西方發(fā)達國家的差異也很大,尤其是國有企業(yè)大多是傳統(tǒng)的經(jīng)營和管理方式。因此企業(yè)在應用erp系統(tǒng)視頻教程之前,要進行業(yè)務流程的重組也是在所難免。
其次從erp系統(tǒng)視頻教程軟件的功能上來說,erp系統(tǒng)視頻教程軟件的應用改變了我們傳統(tǒng)的經(jīng)營管理方式,它將企業(yè)的經(jīng)營管理按照其功能分為了生產(chǎn)、銷售、財務、人力資源管理等幾大模塊。它的功能實現(xiàn)無疑要求企業(yè)對原有的組織機構、人員設置、工作流程進行一些相應地調(diào)整。目前不少國有企業(yè)在組織機構和人員配置方面存在著諸多不合理因素,譬如機構龐大職能劃分不明確、有些崗位應取締或設置不當?shù)?。另外,在某些工作程序中也存在相應問題,比如說,如果不對安全庫存量、采購提前期、采購批量和市場行情等進行準確的分析和設定,erp系統(tǒng)視頻教程又怎能有效地降低庫存量和資金占用呢?
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