ERP系統(tǒng)的基本維護與操作！

　　2.3 維護數(shù)據(jù)標準化

　　維護數(shù)據(jù)包括數(shù)據(jù)初期整理和后續(xù)維護。

　　2.3.1 數(shù)據(jù)初期整理

　　很多企業(yè)開始上ERP項目之前，下屬各部門往往因為過去的管理比較粗放而存在很多數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，不規(guī)范及缺少數(shù)據(jù)的問題。其中大多數(shù)部門是從手工處理業(yè)務的工作方式的基礎(chǔ)上轉(zhuǎn)向?qū)嵤?ERP 系統(tǒng)的，也就是缺乏計算機處理業(yè)務數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

　　借鑒xx及其它企業(yè)收集ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的經(jīng)驗，數(shù)據(jù)初期整理應遵循以下原則：

　　a.首先進行ERP原理的理解。

　　由于實施 ERP項目的咨詢顧問公司，一般對整理數(shù)據(jù)沒有過多興趣和義務。所以整理、輸入數(shù)據(jù)工作基本就是本企業(yè)內(nèi)部力量所為，但ERP系統(tǒng)對于很多員工是陌生的，因此有必要對他們進行ERP基本原理的培訓，使他們理解現(xiàn)有工作在以后ERP系統(tǒng)中通過改進如何運轉(zhuǎn)，erp系統(tǒng)怎么操作建立何種規(guī)范的數(shù)據(jù)可以更快捷、更有效地運行于系統(tǒng)中。

　　b.其次進行應用軟件的培訓。

　　孔子《論語.衛(wèi)靈公第十五》：“工欲善其事，必先利其器”。從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為計算機處理的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)整理人員需要熟練使用計算機。而熟悉業(yè)務數(shù)據(jù)的人員計算機水平參差不齊，有必要對他們進行部分應用軟件的培訓，提高數(shù)據(jù)整理的效率。

　　c.數(shù)據(jù)整理要求：真實、正確、及時。

　　ERP系統(tǒng)處理的就是數(shù)據(jù)!真實的數(shù)據(jù)才能反映真實的企業(yè)經(jīng)營情況，才能讓高層領(lǐng)導進行正確地決策。“如果進去的是垃圾，出來的將是更大的垃圾。泛普軟件”真實、正確、及時的數(shù)據(jù)才是維系企業(yè)ERP系統(tǒng)肌體正常運行的血液。

　　2.3.2 數(shù)據(jù)后續(xù)維護

　　并不是數(shù)據(jù)初期正確進入ERP系統(tǒng)中就萬事大吉了。實際運行中，后續(xù)數(shù)據(jù)的維護、原有數(shù)據(jù)的優(yōu)化仍是數(shù)據(jù)維護人員艱巨的工作。

　　數(shù)據(jù)維護人員進行后續(xù)維護需做到以下幾點：

　　a.強化ERP項目相關(guān)模塊原理的培訓。

　　要求數(shù)據(jù)維護人員吃透ERP精神，根據(jù)系統(tǒng)中的原理和做法，具體應用到實際工作中去，做精、做好，將數(shù)據(jù)和業(yè)務流程緊密結(jié)合，重要的是知道數(shù)據(jù)怎么做，更知道為什么這么做，以達到培訓的最佳效果。

　　b.高度重視數(shù)據(jù)的準確性，建立必要的責任制度。

　　不準確的數(shù)據(jù)對于無辜的計算機來說其實就是謊言，它們只能被計算機用來高速地產(chǎn)生錯誤的答案。只有保證每一次數(shù)據(jù)維護的準確，才能保證系統(tǒng)完整數(shù)據(jù)的準確。建立明確的責任制度，在數(shù)據(jù)申請、編碼、維護、應用等操作的各個環(huán)節(jié)上的準確性都要有專人負責。否則，數(shù)據(jù)的準確性沒有保障。

　　c.加強自身學習，提高工作效率。

　　ERP系統(tǒng)帶給一個企業(yè)的不僅是從管理理念到管理模式的轉(zhuǎn)變，而且還為企業(yè)文化注入新的活力。各個崗位需要強調(diào)“標準、敬業(yè)、專業(yè)、團隊合作、業(yè)績成效”;每個員工必須正確樹立“角色意識”，加強自身學習，不斷強化業(yè)務水平，更好地提高工作效率。3　數(shù)據(jù)最優(yōu)化

　　按照特定的目標，在一定的限制條件下，對標準系統(tǒng)的構(gòu)成因素及其關(guān)系進行選擇、設(shè)計或調(diào)整，使之達到最理想的效果，這樣的標準化原理稱為最優(yōu)化原理。由于實施ERP項目的經(jīng)驗不足、理解業(yè)務流程原理不夠，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及相關(guān)屬性并不是完美無缺的，因此，常常需要依據(jù)高層領(lǐng)導需要，業(yè)務流程的更改進行數(shù)據(jù)的最優(yōu)化處理。

　　根據(jù)數(shù)據(jù)組織的需要，系統(tǒng)中數(shù)據(jù)可分為靜態(tài)數(shù)據(jù)和動態(tài)數(shù)據(jù)兩大類。泛普軟件泛普OA系統(tǒng)靜態(tài)數(shù)據(jù)反映企業(yè)資源的基本屬性，動態(tài)數(shù)據(jù)反映企業(yè)資源變化和運動過程。

　　所以，數(shù)據(jù)的最優(yōu)化分兩個方面進行：

　　a.靜態(tài)數(shù)據(jù)優(yōu)化。

　　靜態(tài)管理對象則較多，但主要有固定資產(chǎn)、五金配件、原輔料、員工、檔案等內(nèi)容。這些管理對象存在一個共同的特點，就是他們的基本屬性是不變的或很少變化的。這類靜態(tài)管理對象在企業(yè)中都有其自身的生命周期。靜態(tài)管理對象的管理是全生命周期管理，對靜態(tài)數(shù)據(jù)的優(yōu)化就是最精簡的數(shù)據(jù)維護達到最充足的數(shù)據(jù)體現(xiàn)。

　　b.動態(tài)數(shù)據(jù)優(yōu)化。

　　動態(tài)管理對象主要有三種：物流、資金流和信息流;動態(tài)管理對象的管理是全流程管理。因此對動態(tài)數(shù)據(jù)的優(yōu)化也包括對業(yè)務流程的優(yōu)化。對于流動的管理對象做到全流程的管理，本身也體現(xiàn)出管理的完整性、統(tǒng)一性、準確性。

　　實施ERP項目是一項復雜的系統(tǒng)工程，在實施過程中，效益會不斷體現(xiàn)，而且是無止境的。為了最大程度上達到ERP項目實施效益，作為實施的基礎(chǔ)――數(shù)據(jù)的維護而言必須堅持“以數(shù)據(jù)為中心，實現(xiàn)數(shù)據(jù)標準化，完善數(shù)據(jù)最優(yōu)化”的原則。

發(fā)布：2006-08-14 11:08 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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