金蝶eas系統(tǒng)教程_總賬系統(tǒng)的初始化工作

　　金蝶eas系統(tǒng)教程初始化

　　金蝶eas教程主要講述了金蝶EAS總賬系統(tǒng)在使用前的初始化工作，主要包括科目初始余額錄入、輔助賬科目初始余額錄入、往來賬科目初始余額錄入及現(xiàn)金流量初始化。以下按照該順序依次進(jìn)行介紹：

　　FIGL020010010科目初始余額錄入

　　在金蝶EAS主界面，選擇〖功能菜單〗〖財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)〗〖總賬〗〖初始化〗，雙擊〖科目初始余額錄入〗，進(jìn)入到〖科目余額初始化〗界面，如圖，點(diǎn)擊表中白色背景顏色部分可進(jìn)行科目初始余額的修改和錄入工作。

　　在該界面按幣別錄入科目的期初余額。若賬套的啟用時(shí)間非會(huì)計(jì)年度的第一個(gè)會(huì)計(jì)期間，還需錄入科目的本年累計(jì)發(fā)生額、實(shí)際損益發(fā)生額。錄入完所有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)后，進(jìn)行保存?？梢詫?duì)科目余額初始資料進(jìn)行打印、打印預(yù)覽、結(jié)束初始化、反初始化操作。

　　當(dāng)光標(biāo)落在支持?jǐn)?shù)量核算的科目上時(shí)，將出現(xiàn)計(jì)量單位、數(shù)量等信息編輯，計(jì)量單位不可編輯，取值默認(rèn)為科目設(shè)置的計(jì)量單位組的默認(rèn)計(jì)量單位。

　　注意：

　　總賬系統(tǒng)中：科目、輔助賬、往來賬、現(xiàn)金流量四個(gè)部分的初始化支持分別錄入。

　　科目初始化中，用戶只需輸入最明細(xì)級(jí)科目的金額，對(duì)于上級(jí)科目數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行匯總計(jì)算。例如系統(tǒng)將“明細(xì)級(jí)科目”欄置為白色，提示用戶錄入數(shù)據(jù);系統(tǒng)將“非明細(xì)級(jí)科目”欄置為淡灰色，表示用戶不能錄入數(shù)據(jù)。

　　金蝶eas使用教程試算平衡

　　當(dāng)全部科目的初始化數(shù)據(jù)錄入完成后，可以通過檢查數(shù)據(jù)內(nèi)部固定的相互關(guān)系(期初借方余額合計(jì)數(shù)=期初貸方余額合計(jì)數(shù)、本年累計(jì)借方合計(jì)數(shù)=本年累計(jì)貸方合計(jì)數(shù))是否滿足來核對(duì)數(shù)據(jù)錄入是否正確，該項(xiàng)檢查流程由系統(tǒng)通過“試算平衡”來實(shí)現(xiàn)。

　　在“科目初始余額錄入”界面， <幣別>選擇<綜合本位幣>或<綜合報(bào)告幣>時(shí)，選擇菜單〖文件〗〖試算平衡〗或單擊工具欄的【試算平衡】，打開試算平衡結(jié)果顯示窗口，系統(tǒng)核對(duì)錄入的數(shù)據(jù)無誤，給出試算平衡的提示，此時(shí)，就可以進(jìn)行〖結(jié)束初始化〗操作了。否則給出詳細(xì)不平的信息提示試算結(jié)果不平衡，需要用戶重新檢查數(shù)據(jù)錄入的正確性。

　　金蝶eas教程_結(jié)束初始化

　　只有試算結(jié)果平衡后，才可以進(jìn)行結(jié)束初始化操作。

　　試算平衡后，在“科目初始余額錄入”界面，選擇〖文件〗〖結(jié)束初始化〗或單擊工具欄的【】，系統(tǒng)提示用戶操作成功!。

　　當(dāng)試算結(jié)果不平衡，此時(shí)執(zhí)行“結(jié)束初始化”時(shí)，系統(tǒng)提示用戶綜合本位幣借方和貸方金額不平或綜合報(bào)告幣借方和貸方金額不平，不能結(jié)束初始化。

　　FIGL020010040反初始化

　　金蝶eas系統(tǒng)教程方便用戶結(jié)束初始化后對(duì)科目設(shè)置等重新調(diào)整，系統(tǒng)提供了“反初始化”功能。

　　在“科目初始余額錄入”界面，選擇〖文件〗〖反初始化〗或單擊工具欄的【反初始化】，系統(tǒng)將已經(jīng)結(jié)束初始化的系統(tǒng)返回到結(jié)束初始化前的狀態(tài)。

　　溫馨提醒：

　　“反初始化”操作只有在總賬啟用期間才允許執(zhí)行，若用戶已執(zhí)行一期或多期結(jié)賬，只有先反結(jié)賬到啟用期間才可執(zhí)行“反初始化”流程。

　　科目余額初始化沒有結(jié)束，憑證不允許過賬，憑證過賬將給出提示。

　　反結(jié)賬到啟用期間反初始化操作請(qǐng)慎重選擇。

發(fā)布：2006-05-30 16:19 編輯：泛普軟件 · admin [打印此頁] [關(guān)閉]