金蝶eas系統(tǒng)教程_總賬系統(tǒng)的初始化工作

　　金蝶eas系統(tǒng)教程初始化

　　金蝶eas教程主要講述了金蝶EAS總賬系統(tǒng)在使用前的初始化工作，主要包括科目初始余額錄入、輔助賬科目初始余額錄入、往來賬科目初始余額錄入及現(xiàn)金流量初始化。以下按照該順序依次進(jìn)行介紹：

　　FIGL020010010科目初始余額錄入

　　在金蝶EAS主界面，選擇〖功能菜單〗〖財務(wù)會計〗〖總賬〗〖初始化〗，雙擊〖科目初始余額錄入〗，進(jìn)入到〖科目余額初始化〗界面，如圖，點擊表中白色背景顏色部分可進(jìn)行科目初始余額的修改和錄入工作。

　　在該界面按幣別錄入科目的期初余額。若賬套的啟用時間非會計年度的第一個會計期間，還需錄入科目的本年累計發(fā)生額、實際損益發(fā)生額。錄入完所有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)后，進(jìn)行保存?？梢詫颇坑囝~初始資料進(jìn)行打印、打印預(yù)覽、結(jié)束初始化、反初始化操作。

　　當(dāng)光標(biāo)落在支持?jǐn)?shù)量核算的科目上時，將出現(xiàn)計量單位、數(shù)量等信息編輯，計量單位不可編輯，取值默認(rèn)為科目設(shè)置的計量單位組的默認(rèn)計量單位。

　　注意：

　　總賬系統(tǒng)中：科目、輔助賬、往來賬、現(xiàn)金流量四個部分的初始化支持分別錄入。

　　科目初始化中，用戶只需輸入最明細(xì)級科目的金額，對于上級科目數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會自動進(jìn)行匯總計算。例如系統(tǒng)將“明細(xì)級科目”欄置為白色，提示用戶錄入數(shù)據(jù);系統(tǒng)將“非明細(xì)級科目”欄置為淡灰色，表示用戶不能錄入數(shù)據(jù)。

　　金蝶eas使用教程試算平衡

　　當(dāng)全部科目的初始化數(shù)據(jù)錄入完成后，可以通過檢查數(shù)據(jù)內(nèi)部固定的相互關(guān)系(期初借方余額合計數(shù)=期初貸方余額合計數(shù)、本年累計借方合計數(shù)=本年累計貸方合計數(shù))是否滿足來核對數(shù)據(jù)錄入是否正確，該項檢查流程由系統(tǒng)通過“試算平衡”來實現(xiàn)。

　　在“科目初始余額錄入”界面， <幣別>選擇<綜合本位幣>或<綜合報告幣>時，選擇菜單〖文件〗〖試算平衡〗或單擊工具欄的【試算平衡】，打開試算平衡結(jié)果顯示窗口，系統(tǒng)核對錄入的數(shù)據(jù)無誤，給出試算平衡的提示，此時，就可以進(jìn)行〖結(jié)束初始化〗操作了。否則給出詳細(xì)不平的信息提示試算結(jié)果不平衡，需要用戶重新檢查數(shù)據(jù)錄入的正確性。

　　金蝶eas教程_結(jié)束初始化

　　只有試算結(jié)果平衡后，才可以進(jìn)行結(jié)束初始化操作。

　　試算平衡后，在“科目初始余額錄入”界面，選擇〖文件〗〖結(jié)束初始化〗或單擊工具欄的【】，系統(tǒng)提示用戶操作成功!。

　　當(dāng)試算結(jié)果不平衡，此時執(zhí)行“結(jié)束初始化”時，系統(tǒng)提示用戶綜合本位幣借方和貸方金額不平或綜合報告幣借方和貸方金額不平，不能結(jié)束初始化。

　　FIGL020010040反初始化

　　金蝶eas系統(tǒng)教程方便用戶結(jié)束初始化后對科目設(shè)置等重新調(diào)整，系統(tǒng)提供了“反初始化”功能。

　　在“科目初始余額錄入”界面，選擇〖文件〗〖反初始化〗或單擊工具欄的【反初始化】，系統(tǒng)將已經(jīng)結(jié)束初始化的系統(tǒng)返回到結(jié)束初始化前的狀態(tài)。

　　溫馨提醒：

　　“反初始化”操作只有在總賬啟用期間才允許執(zhí)行，若用戶已執(zhí)行一期或多期結(jié)賬，只有先反結(jié)賬到啟用期間才可執(zhí)行“反初始化”流程。

　　科目余額初始化沒有結(jié)束，憑證不允許過賬，憑證過賬將給出提示。

　　反結(jié)賬到啟用期間反初始化操作請慎重選擇。

發(fā)布：2006-05-30 16:19 編輯：泛普軟件 · admin [打印此頁] [關(guān)閉]