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中小企業(yè)適合選擇外貿(mào)軟件嗎?
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經(jīng)濟(jì)全球化大趨勢(shì)下,我國(guó)進(jìn)出口每年貿(mào)易的數(shù)量都在不斷增多,而隨之一起增加的,還有許多外貿(mào)企業(yè)無法解決的客戶管理和對(duì)接的問題。公司發(fā)展越大,業(yè)務(wù)越多,管理也就越加困難。而這個(gè)時(shí)候,外貿(mào)管理軟件的出現(xiàn),則很好地幫企業(yè)解決了這個(gè)問題。那么,一個(gè)外貿(mào)管理軟件具體能給企業(yè)帶來哪些好處呢?
一、泛普軟件—外貿(mào)管理軟件的使用優(yōu)勢(shì)
1、產(chǎn)品管理
對(duì)同一類產(chǎn)品按貨號(hào)、型號(hào)管理其屬性;對(duì)每一種型號(hào)的產(chǎn)品支持BOM結(jié)構(gòu)的管理;可管理成品以及產(chǎn)品配件信息;可管理產(chǎn)品圖片以及附件等相關(guān)信息;可直接導(dǎo)入EXCEL表格等相關(guān)信息。
2、樣品管理
對(duì)客戶、聯(lián)系人、樣品、對(duì)外報(bào)價(jià)等進(jìn)行管理,包括打樣進(jìn)度表、樣品制作單、新產(chǎn)品的開發(fā)進(jìn)度控制。打樣進(jìn)度表,產(chǎn)品描述、訂單數(shù)量、樣品相關(guān)資料等信息進(jìn)行管理。樣品制作單,樣品的制作進(jìn)度及交樣情況。
3、詢報(bào)價(jià)管控
對(duì)國(guó)外客戶可制作圖文報(bào)價(jià)單;根據(jù)產(chǎn)品的配料組成、配料用量、配料消耗自動(dòng)核算產(chǎn)品的成本價(jià)格,為報(bào)價(jià)時(shí)提供廠價(jià)數(shù)據(jù);不同產(chǎn)品,按不同的利潤(rùn)率、箱型、費(fèi)用參數(shù)值計(jì)算價(jià)格,報(bào)價(jià)前對(duì)裝箱量、運(yùn)費(fèi)價(jià)格進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的選擇。
4、發(fā)盤快速報(bào)價(jià)
提前設(shè)置匯率、運(yùn)費(fèi)率、保費(fèi)率、傭金折扣率、商品成本、貨運(yùn)費(fèi)用等,按利潤(rùn)率或換匯成本進(jìn)行發(fā)盤,自動(dòng)計(jì)算出對(duì)外報(bào)價(jià),生成標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)價(jià)單。不同的商品,既可采用一個(gè)換匯成本、利潤(rùn)率、折扣或傭金,也可以采用不同的,系統(tǒng)自動(dòng)快速生成報(bào)價(jià)單。
二、中小企業(yè)適合選擇外貿(mào)軟件嗎?
具體的來說,任何規(guī)模的企業(yè)都是可以進(jìn)行劃算的外貿(mào)管理系統(tǒng)的嘗試的,并沒有大企業(yè)的區(qū)分。對(duì)于中小企業(yè)而言,要結(jié)合自身的實(shí)際情況來進(jìn)行詳細(xì)的對(duì)比、當(dāng)管理過程中出現(xiàn)了關(guān)注多難題時(shí),完全能夠進(jìn)行系統(tǒng)的使用。
中小企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)要從細(xì)節(jié)中出發(fā),從物流的優(yōu)化、訂單的管理、庫(kù)存的監(jiān)督等,都可以很好的進(jìn)行把握。在外貿(mào)管理系統(tǒng)的正確執(zhí)行下,能夠帶來很好的管理效果。而只有掌握了先進(jìn)的管理理念轉(zhuǎn)型,才能夠更好的占據(jù)市場(chǎng)份額,不被淘汰。
總之,互聯(lián)網(wǎng)信息化發(fā)展,極大的加速了全球范圍內(nèi)的信息交互和數(shù)據(jù)積累,進(jìn)一步提高了科技創(chuàng)新迭代速度以及技術(shù)成果的產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程。外貿(mào)管理軟件能夠有效幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)優(yōu)化管理流程、減低營(yíng)運(yùn)成本和提高工作效率等目標(biāo)。
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