外貿(mào)信息軟件管理內(nèi)容

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 　　精細(xì)化的客戶管理已經(jīng)是現(xiàn)在外貿(mào)企業(yè)必備的軟技能了，以往外貿(mào)公司在沒有軟件之前，都是通過超大的excel表進行客戶管理。而現(xiàn)在越來越多的外貿(mào)企業(yè)老板開始采購?fù)赓Q(mào)信息系統(tǒng)，用系統(tǒng)來解決人力成本，減少出錯的頻率。

　　一、泛普軟件—外貿(mào)信息軟件管理內(nèi)容

　　1、財務(wù)管理

　　外貿(mào)行業(yè)當(dāng)中的市場交易是非常頻繁的，其中會涉及到大量的進出口關(guān)稅、外貿(mào)匯率、訂單成本等多種數(shù)據(jù)的變更。在外貿(mào)管理軟件當(dāng)中，對財務(wù)的管理要極為的重視，任何數(shù)據(jù)的記錄都要詳細(xì)卻準(zhǔn)確。同時財務(wù)管理也涉及到了采購、銷售等多個方面。貫穿了外貿(mào)業(yè)務(wù)管理的整個流程。

　　2、訂單管理

　　同時要值得注意的是外貿(mào)公司的外貿(mào)訂單管理也尤為重要。外貿(mào)公司需要面對不同的客戶、不同的訂單要求要進行統(tǒng)一的管理。避免出現(xiàn)訂單的錯發(fā)、漏發(fā)等情況的出現(xiàn)。所以外貿(mào)訂單管理要做到可追蹤。

　　3、庫存管理

　　任何的市場交易都要以庫存量為基礎(chǔ)，而B2B外貿(mào)公司多個業(yè)務(wù)的執(zhí)行也要對外貿(mào)公司產(chǎn)品庫存量有一個迅速的了解。所以庫存管理依然是外貿(mào)業(yè)務(wù)管理軟件當(dāng)中必不可少的重要功能。它要進行出入庫的監(jiān)督和產(chǎn)品質(zhì)量的保障，同時針對采購和銷售及時的予以數(shù)據(jù)反饋。

　　二、外貿(mào)管理軟件對企業(yè)的意義

　　1、提高倉儲效率，該軟件具備應(yīng)用動態(tài)庫存系統(tǒng)，可以有效的幫助外貿(mào)公司提升倉儲管理效率，同時實現(xiàn)多倉業(yè)務(wù)協(xié)同辦公，從而使得倉庫管理更快速更為準(zhǔn)確。

　　2、庫存查詢功能，該軟件具備庫存查詢功能，公司工作人員可以查詢某一類或者是某個倉庫現(xiàn)有的庫存，也可以對當(dāng)天的交易所發(fā)生的存貨庫存進行查詢，從而方便倉庫管理。

　　3、倉管做賬，對于外貿(mào)公司來說，倉庫管理員的工作經(jīng)較繁瑣，每天做賬也是一件比較麻煩的事情。通過該軟件，倉庫管理員可以及時統(tǒng)計出倉庫賬以及相應(yīng)的盈虧數(shù)字，從而實現(xiàn)快捷靈活做賬。

　　總之，有了外貿(mào)管理系統(tǒng)，系統(tǒng)可以根據(jù)不同需求，定制不同數(shù)據(jù)報表，多方面可視化展現(xiàn)，例如：客戶分析、產(chǎn)品分析、訂單分析、成本分析等等不同角度的數(shù)據(jù)，方便管理層更多的做下一步?jīng)Q策，減少試錯幾率。