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投資管理需要用到項(xiàng)目軟件嗎?
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投資項(xiàng)目中會(huì)受很多不可控的外部因素影響,風(fēng)險(xiǎn)極大且投資項(xiàng)目流程相對(duì)復(fù)雜,因此投資項(xiàng)目管理中有很多難點(diǎn),使用泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)幫你梳理投資項(xiàng)目流程管理,規(guī)范投資流程,實(shí)時(shí)同步項(xiàng)目進(jìn)度。
一、投資管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)
進(jìn)一步加強(qiáng)投資項(xiàng)目全過(guò)程管理。通過(guò)實(shí)施投資項(xiàng)目管理信息化,就是要建立從策劃到竣工及后評(píng)價(jià)一整套投資項(xiàng)目管理體系,覆蓋可行性研究、立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、計(jì)劃、施工管理、隊(duì)伍招標(biāo)、物資招標(biāo)、設(shè)計(jì)變更、監(jiān)理、質(zhì)量監(jiān)督、驗(yàn)收、結(jié)算等項(xiàng)目管理工作內(nèi)容。按項(xiàng)目從發(fā)生到結(jié)束自然生命周期建立合理流程,以項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)為管理重點(diǎn),精細(xì)管理,堵塞項(xiàng)目管理中漏洞,確保服務(wù)到位,監(jiān)管到位。
進(jìn)一步規(guī)范投資項(xiàng)目管理程序。嚴(yán)格按照企業(yè)管理程序確定的系統(tǒng)流程執(zhí)行。上個(gè)環(huán)節(jié)沒(méi)完成,下個(gè)環(huán)節(jié)工作就不能開(kāi)展。規(guī)劃沒(méi)批復(fù)的項(xiàng)目不容許開(kāi)展立項(xiàng)審批工作;設(shè)計(jì)變更未經(jīng)審批不能實(shí)施;材料設(shè)備價(jià)格超出概算價(jià)格,必須上報(bào)審批后才能招標(biāo)。
進(jìn)一步提高投資項(xiàng)目管理效率。通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立合理的信息管理體系,構(gòu)建電子化管理流程,機(jī)關(guān)與下屬單位、項(xiàng)目經(jīng)理部與設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理與施工單位均通過(guò)投資項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)開(kāi)展項(xiàng)目管理工作,無(wú)疑能把各級(jí)管理人員從手工勞動(dòng)中解脫出來(lái),達(dá)到提高工作效率的目的。
二、泛普投資管理系統(tǒng)解決的問(wèn)題
1.規(guī)范管理流程:
信息化項(xiàng)目的實(shí)施會(huì)對(duì)現(xiàn)有流程有一定的沖擊,如果有必要,可以進(jìn)一步調(diào)整改進(jìn)管理工作流程中不合理的地方,使之更能符合項(xiàng)目管理的需要。
2.打破信息壁壘:
改變以往項(xiàng)目信息分散在各職能環(huán)節(jié)現(xiàn)狀,泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)會(huì)實(shí)施信息化減少人為因素對(duì)信息傳遞造成不利影響,加大信息共享力度,達(dá)到方便、快捷掌握項(xiàng)目整體信息的目的。
3.信息的實(shí)時(shí)采集:
泛普項(xiàng)目管理軟件能快捷地從項(xiàng)目經(jīng)理部、施工管理、監(jiān)理、物資采購(gòu)等項(xiàng)目一線部門(mén)采集項(xiàng)目信息,保證投資管理部門(mén)及時(shí)、準(zhǔn)確獲得所需信息,確保對(duì)整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的可控。
4.實(shí)現(xiàn)資源積累:
泛普項(xiàng)目管理軟件通過(guò)信息化建立項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù),記錄已完成和目前正在實(shí)施項(xiàng)目的具體情況,便于系統(tǒng)分析統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度、問(wèn)題、風(fēng)險(xiǎn)等信息。
綜上所述,企業(yè)高管或部門(mén)負(fù)責(zé)人,都可以通過(guò)使用泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)用于監(jiān)控公司投資項(xiàng)目進(jìn)度。泛普項(xiàng)目管理軟件幫助企業(yè)梳理投資項(xiàng)目流程,從規(guī)章制度方面對(duì)投資項(xiàng)目管理進(jìn)行進(jìn)一步的規(guī)范;輕松監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度,投資項(xiàng)目周期長(zhǎng)也不會(huì)被遺漏;有利于提高投資項(xiàng)目管理的質(zhì)量、效率和降低成本;便于異地辦公,各個(gè)部門(mén)之間加強(qiáng)協(xié)調(diào)聯(lián)系,提高資金利用效果。
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