鐵路工程施工內(nèi)頁資料管理系統(tǒng)

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　　鐵道工程建設(shè)的過程中，內(nèi)業(yè)資料管理工作作為一項重要的工作內(nèi)容，其是鐵道工程實體的直接反映，并且對于施工中存在的質(zhì)量問題、技術(shù)問題以及隱蔽工程等進行了描述。對于我國鐵道工程建設(shè)工作來說，交通事業(yè)發(fā)展訴求的變化，對內(nèi)業(yè)資料管理工作提出了更高的要求，相關(guān)資料的管理必須嚴格、嚴謹?shù)拈_展。鐵道工程內(nèi)業(yè)資料管理中的問題鐵道建設(shè)管理部門必須要將內(nèi)業(yè)資料管理工作作為管理工作的重點來進行開展，予以高度的重視。

　　一、鐵路工程施工內(nèi)頁資料管理的內(nèi)容

　　鐵道工程的內(nèi)業(yè)資料包含很多內(nèi)容，分類很廣，涉及到多個專業(yè)的內(nèi)容，管理具有較高的難度。一般來說，鐵道工程的內(nèi)業(yè)資料管理工作主要是針對于管理性資料、質(zhì)檢類文件、工程測繪類技術(shù)文件、材料質(zhì)量檢驗類文件以及實體工程隱蔽檢核驗收類資料五類內(nèi)容。

　　1、管理性資料。管理性資料主要是鐵道工程的開工報告、復(fù)工報告、復(fù)工前紀要、進程停工報告、規(guī)章管理制度文件、施工技術(shù)資料文件、技術(shù)交底文件、施工組織設(shè)計方案、自控體系資料以及相關(guān)的其他簽證類文件等。

　　2、材料質(zhì)檢類文件。質(zhì)檢類資料主要包括了工程施工所選用材料的出廠報告、半成品出廠報告、進入場地的簽證文件、工程實體材料檢查報告、出廠合格證明、混凝攪拌衡量指標簽證書、材料抽樣資料等。

　　3、工程測繪類技術(shù)文件。工程測繪類技術(shù)文件主要包括了測量設(shè)備的證書、控制網(wǎng)測量結(jié)果數(shù)據(jù)與審核記錄、定位與放線測量記錄、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中的預(yù)埋記錄以及其他測繪與測量記錄等。

　　4、質(zhì)量檢驗類文件。質(zhì)量檢驗類文件是鐵道工程內(nèi)業(yè)資料中的重要一部分，是整體工程質(zhì)量管理工作的關(guān)鍵。此類文件主要記錄了工程的質(zhì)量會議、質(zhì)量活動以及質(zhì)量文件的傳達記錄。實體工程隱蔽檢核驗收類資料。此類資料主要是鐵路工程施工過程中質(zhì)量控制工作的開展記錄、質(zhì)量檢驗報告、事故報告、事故解決方案、驗收文件等。

　　二、鐵路工程施工內(nèi)頁資料管理的方法

　　1、健全施工內(nèi)業(yè)資料管理體系

　　當前在部分鐵路工程中，存在施工業(yè)內(nèi)資料管理體系不健全現(xiàn)象，引發(fā)交叉管理與管理盲區(qū)等一系列問題的出現(xiàn)。為徹底解決這一問題，應(yīng)對現(xiàn)行施工內(nèi)業(yè)資料管理體系進行完善補充，消除管理漏洞，落實權(quán)責(zé)機制。明確劃分各部門人員的職責(zé)范圍與具體工作內(nèi)容，以及部門間的從屬關(guān)系，為開展內(nèi)業(yè)資料協(xié)調(diào)管理工作奠定良好基礎(chǔ)。如此，在出現(xiàn)施工業(yè)內(nèi)資料審核不當、資料文件編制錯誤、越權(quán)代簽等問題時，對相關(guān)責(zé)任人進行問責(zé)懲處。同時，對管理組織結(jié)構(gòu)進行調(diào)整，裁撤冗余部門，兼并職責(zé)內(nèi)容高度重合的部門，禁止出現(xiàn)身兼數(shù)職問題。統(tǒng)一各項目的施工業(yè)內(nèi)資料編制與管理標準，在體系中明確標注各項條款內(nèi)容。在項目施工期間，需要按月編制與提交施工統(tǒng)計報表與當月進度統(tǒng)計報表等資料文件，根據(jù)現(xiàn)場情況對統(tǒng)計報表內(nèi)容進行審查核對，如果出現(xiàn)多報、早報、漏報、重報問題時，按規(guī)定采取相應(yīng)處理措施。

　　2、施工內(nèi)業(yè)資料分類管理

　　為提高施工內(nèi)業(yè)資料的檢索查找效率，避免出現(xiàn)各類資料混淆收存問題。因此，需要在鐵路工程中推行施工內(nèi)業(yè)資料的分類管理制度，根據(jù)管理責(zé)任與形成階段等要素將其劃分為若干種類。例如，在某鐵路工程中，選擇將內(nèi)業(yè)資料分為建設(shè)管理資料、勘察設(shè)計資料、監(jiān)理資料、施工資料與竣工驗收資料五大類，再將各大類劃分為若干小類，編寫相應(yīng)代號。其中，將建設(shè)管理資料分為A類，將可行性研究報告書、各階段環(huán)境影響與水土資源專項評價報告、項目建議書、規(guī)劃報告書。

　　3、構(gòu)建施工內(nèi)業(yè)資料數(shù)據(jù)庫

　　為提高內(nèi)業(yè)資料的編制、查詢、管理效率，需要構(gòu)建配套的施工內(nèi)業(yè)資料數(shù)據(jù)庫，將所編制資料文件通過信息管理平臺導(dǎo)入資料數(shù)據(jù)庫中，數(shù)據(jù)庫根據(jù)信息資料間的關(guān)聯(lián)屬性，或是由用戶下達特定操控指令，快速將資料文件導(dǎo)入特定種類與標號的文件夾中進行收存。如此，在后續(xù)資料查詢與導(dǎo)出環(huán)節(jié)，在檢索平臺中輸入檔案編號或是關(guān)鍵詞，同時，內(nèi)業(yè)資料數(shù)據(jù)庫還具備資料自動保存、備份、異地查閱下載等使用功能，避免在鐵路工程建設(shè)運營期間出現(xiàn)資料丟失與內(nèi)容失真等問題。

　　三、泛普軟件鐵路工程施工內(nèi)頁資料管理系統(tǒng)的好處

　　1、準確反映企業(yè)的成長歷程

　　檔案記錄著企業(yè)成長的點點滴滴，何時開業(yè)，創(chuàng)業(yè)者是誰，何時盈利，何時擴張，戰(zhàn)略目標調(diào)整過幾次、法人有無變動等等都可以從企業(yè)檔案中找到答案。企業(yè)發(fā)展何時平穩(wěn)、何時動蕩，原因何在，也可以從中找到規(guī)律和解答。

　　2、防患企業(yè)商業(yè)秘密外泄

　　企業(yè)檔案無不涉及商業(yè)機密，如果沒有統(tǒng)一管理，任憑管理人員個人處置，勢必容易丟失，丟失就有泄密可能。檔案不僅要統(tǒng)一管理，而且還有要保密意識。

　　3、企業(yè)文化的活標本

　　很多企業(yè)搞企業(yè)文化建設(shè)總喜歡請專家?guī)兔?，殊不知，企業(yè)文化是企業(yè)成員思想意識在企業(yè)制度規(guī)范、員工行為、廠容廠貌等諸多方面的投射或反映。是企業(yè)員工自己培養(yǎng)創(chuàng)建起來的，是不假外求的東西。做好檔案管理的企業(yè)，在整理完善企業(yè)文化時，不需要搜索枯腸，不需要絞盡腦汁，不需要編造，只需要將全體員工認可的價值觀、制度規(guī)范、行為準則梳理、補充、完善，企業(yè)文化的基本內(nèi)容就有了。

　　4、企業(yè)宣傳的資料庫

　　檔案管理好的企業(yè)需要進行宣傳時，只需在檔案室調(diào)取資料就行了，不需要臨時抱佛腳，打亂正常工作，也不需要像演員彩排似的，勞命傷財，準備道具、背景。檔案管理好的企業(yè)，宣傳資料真實可信，對宣傳和擴大企業(yè)影響力有百利而無一害。檔案管理實在是一舉多得的事情。

　　綜上所述，實現(xiàn)鐵路工程施工內(nèi)頁資料管理檔案管理規(guī)范化，可以提高檔案業(yè)務(wù)工作的效率、降低檔案管理者的勞動強度，降低管理成本。而實現(xiàn)檔案管理的電子化，更是可以將檔案管理達到事半功倍的效果，使用鐵路工程施工內(nèi)頁資料管理系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)就可以隨時隨地的進行檔案檢索、借閱，亦可進行檔案業(yè)務(wù)管理工作。不僅可以提高效率，還能減少檔案丟失、泄密的危險。也能為企業(yè)變革管理，配合組織、流程、信息一體化的整合，集團檔案知識管理將從傳統(tǒng)檔案管理模式轉(zhuǎn)化為以價值為導(dǎo)向的檔案知識管理模式，以實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略為目標的價值管理模式，達到集團檔案知識管理模式的進一步創(chuàng)新。