OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的內(nèi)涵和外延都在發(fā)生著前所未有的變化

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　　所謂喜憂參半，一方面，向平臺方面發(fā)展OA辦公系統(tǒng)能夠整合單位更多零散的資源、信息和應用，形成一個完整的有機體系。另一方面，平臺也為OA辦公系統(tǒng)增加眾多周邊功能，讓OA項目不斷膨脹至臃腫，偏離核心需求，面臨脫軌危機。

　　為此，泛普軟件開始提倡“減法做OA”，在不妨礙OA辦公系統(tǒng)正常工作和擴展的基礎上，使系統(tǒng)更加易用，集成更加簡單，不讓平臺化的OA系統(tǒng)惡化為客戶的成本和維護負擔。具體來講，所謂減法，主要體現(xiàn)在一下三個方面：

　　一、提高能動性，主動權(quán)移交

　　泛普軟件獨創(chuàng)了“授人以魚”的特色實施方法，搭配易學、易用、易維護的泛普OA系統(tǒng)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)，讓客戶能夠根據(jù)需求自己設計、修改和優(yōu)化流程、表單，更能使OA系統(tǒng)貼近客戶實際工作場景，提高系統(tǒng)使用率，輔助高效管理。正因如此，泛普軟件實現(xiàn)了“讓客戶做系統(tǒng)主人”的價值理念，更為泛普創(chuàng)造了“中國管理軟件項目成功率第一品牌”的光輝成績。

　　二、逐級深入 漸進而行

　　一套完整的OA系統(tǒng)可能有上萬個功能點，但不是每一個功能點客戶都需要、都適用，也有可能是當前不需要，而未來可能需要的，因此認清需求、漸進而行對減法做OA極為重要。比如工作流先行，通過日常工作基礎流程的OA化，將大部分人帶動到OA系統(tǒng)中來，使之熟悉、接收、適應、依靠OA處理日常工作。然后再依據(jù)企業(yè)的實際情況和發(fā)展需求進行二期、三期等等工程。

　　三、提高開放性，成熟集成接口

　　當需要OA協(xié)同辦公系統(tǒng)對其他系統(tǒng)和應用做集成的時候，往往是項目成本最不可控的時候，價格波動極大，OA項目的潰敗速度此時將一發(fā)不可收拾。為了避免此種情形的出現(xiàn)，需要用戶在OA選型階段便做好預防，居安思危。成本可控的OA系統(tǒng)多具備成熟的集成接口，開放性較好，用戶不必對OA系統(tǒng)出產(chǎn)廠商產(chǎn)生依賴性，能夠自主的選擇集成廠商或者依靠自身技術(shù)團隊進行集成對接，從而避免了最難定價的技術(shù)開發(fā)模塊，只需采購相應的軟件系統(tǒng)即可。

　　隨著技術(shù)的發(fā)展，計算機水平的進步，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的內(nèi)涵和外延都在發(fā)生著前所未有的變化，涉及的領(lǐng)域在飛速擴展。每家OA軟件廠商都需要在聚焦OA應用的基礎上集成外圍系統(tǒng)和應用，因此如何更有效的控制OA項目規(guī)模和成本成為OA廠商和用戶共同研究的新課題。