投標(biāo)管理
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自20世界80年代國(guó)家推行招標(biāo)投標(biāo)制度以來(lái)，建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)已經(jīng)成為建設(shè)工程項(xiàng)目承發(fā)包的主要方式，如何從制度上、機(jī)制上保證做好投標(biāo)工作，在滿足利益的前提下更多的贏得項(xiàng)目中標(biāo)，為企業(yè)的生存和發(fā)展打下良好基礎(chǔ)，投標(biāo)管理是每一家工程公司都需要認(rèn)真面對(duì)的問(wèn)題。
一、企業(yè)在投標(biāo)管理上出現(xiàn)的問(wèn)題：
1、投標(biāo)保證金登記和退還情況不清，企業(yè)不清楚哪些項(xiàng)目已經(jīng)申請(qǐng)了保證金，哪些項(xiàng)目什么時(shí)間退還保證金，造成資金的統(tǒng)計(jì)和回收不準(zhǔn)確的情況。
2、項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)了解不清，不能隨時(shí)了解在投項(xiàng)目的投標(biāo)保證的使用情況及退回情況，也缺乏對(duì)業(yè)務(wù)費(fèi)的監(jiān)管。同時(shí)費(fèi)用的原始單據(jù)沒(méi)有統(tǒng)一有效的管理，影響審核工作的運(yùn)行。
3、只登記了中標(biāo)的項(xiàng)目，沒(méi)有對(duì)未中標(biāo)的項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一管理，這樣不利于企業(yè)了解項(xiàng)目的基本狀況和自身的優(yōu)缺點(diǎn)。
二、市政工程管理系統(tǒng)根據(jù)投標(biāo)管理問(wèn)題的解決方法
泛普系統(tǒng)包括項(xiàng)目概況、溝通記錄、踏勘記錄、招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)策略、投標(biāo)文件、投標(biāo)保證金、投標(biāo)答疑、投標(biāo)結(jié)果、投標(biāo)跟蹤、合同評(píng)審、合同信息、施工預(yù)算、合同交底、合同變更、施工準(zhǔn)備等業(yè)務(wù)內(nèi)容。
1、泛普市政工程軟件對(duì)投標(biāo)保證金進(jìn)行完整的記錄，通過(guò)系統(tǒng)可查到到每個(gè)項(xiàng)目的申請(qǐng)記錄及回收日期，有效降低企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn);員工在提交保證金審批需要提供詳細(xì)的手續(xù)，避免出現(xiàn)弄虛作假的情況。
2、在泛普軟件系統(tǒng)中可以通過(guò)系統(tǒng)的審核流程實(shí)現(xiàn)對(duì)費(fèi)用的管控，在提交費(fèi)用申請(qǐng)是需要提供相關(guān)的原始憑證，保證費(fèi)用產(chǎn)生的真實(shí)性。通過(guò)系統(tǒng)的審核可以然整個(gè)流程處于透明化。
3、在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，通過(guò)投標(biāo)項(xiàng)目信息登記功能，可將所有信息都進(jìn)行集中管理，能實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的了解和分析。
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