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市政公用工程施工成本管理軟件
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施工行業(yè)的成本管理存在多個問題,如何有效的解決這些問題促進企業(yè)的全面發(fā)展呢?
一、 泛普軟件-施工企業(yè)項目成本管理中存在的主要問題
1、對項目成本管理認識不到位
施工企業(yè)對于項目成本的管理,普遍認為這只是內(nèi)部財務(wù)或成本部門的管理工作。在工作過程中,往往將項目的成本管理交由成本管理人員和財務(wù)人員,而公司主要領(lǐng)導(dǎo)、項目經(jīng)理沒有親自抓和進行有效的組織管理。在實踐過程中,施工部門往往只關(guān)心工程施工效果及其質(zhì)量,不關(guān)注施工過程中的成本和效益,而財務(wù)部門僅僅注重財務(wù)的管理和整體平衡,沒有根據(jù)項目實際情況落實相應(yīng)的成本管理控制措施。
2、項目成本控制措施形式化嚴(yán)重不具有針對性
多數(shù)施工企業(yè)雖然實施了各種相應(yīng)的項目成本控制措施,但實施過程中,沒有結(jié)合項目施工的具體內(nèi)容和其特點,而是照搬模式化的成本控制措施,這種情況下,在落實過程中這些措施難以達到良好的針對性和有效性,導(dǎo)致其整體成本控制效果難以達到預(yù)期,影響到項目成本的控制效果,而項目的成本管理也流于形式化和模塊化,難以達到良好的控制效果。
3、成本管理工作未能得到有效落實
經(jīng)過多年的成本管理實踐與摸索,很多公司針對項目都制定了相應(yīng)的成本管理措施,但是這些措施在落實過程中受到各種因素影響,導(dǎo)致其最終的落實效果難以達到預(yù)期。具體來講,在項目成本管理過程中,制定的項目成本預(yù)測、決策、控制、核算、監(jiān)督、分析、考核等各項措施,在項目施工建設(shè)過程中,落實不到位,存在事前、事中和事后管理相互脫節(jié)等現(xiàn)象。
4、成本核算體制不科學(xué)
公司在管理項目成本的過程中,需要根據(jù)項目實際情況進行針對性的成本核算,在這個過程中,要應(yīng)用相應(yīng)的核算模式。當(dāng)前,很多企業(yè)依然沿用傳統(tǒng)的成本核算方法,也就是由財務(wù)部門進行決算,在此基礎(chǔ)上開展項目的成本分析和控制。需要注意的是,這種方法具有其不足,在這種核算模式下,很容易因為業(yè)務(wù)人員報告的滯后性影響到成本的有效管理和維護,而且缺乏針對項目的事前預(yù)測和事中控制,只能在建設(shè)施工完成以后進行被動的成本控制,因此其整體效果較差。
5、缺乏完善的約束激勵考核機制
當(dāng)前,很多企業(yè)在項目建設(shè)施工過程中,針對成本管理缺乏相應(yīng)的考核獎懲機制,這種情況下,管理人員自身的工作落實情況不會得到相應(yīng)的獎勵或者懲罰,進一步打擊其成本管理積極性和主動性,很多工作人員只是被動落實相應(yīng)的成本管理措施,因此往往難以達到預(yù)期的管理效果。此外,部分情況下,針對項目成本的管理考核機制不到位,存在獎罰不公平或者獎罰不到位的情況,很容易打擊部分工作人員的積極性,這也會影響到項目成本管理措施的落實效果,影響到工程成本的整體控制效果。
二、 泛普軟件-提高施工企業(yè)項目成本管理的對策
1、強化項目全員成本管理意識
成本管理是一項全要素、全周期和全員管理(落實到公司各崗位人員)的綜合系統(tǒng)工程,涉及到公司的團隊建設(shè)、施工技術(shù)管理、工期管理、分包管理、物資管理、設(shè)備管理、安全管理、質(zhì)量管理、財稅管理、風(fēng)險管理等方面,是一個只有起點沒有終點的全過程持續(xù)改進、不斷提升的循環(huán)管理過程。
2、 完善機構(gòu),健全機制,強化全過程項目控制
成立完善的成本管理組織體系,明確具體的管理機構(gòu),根據(jù)工程實際需要完善相應(yīng)的成本控制機制和成本控制方法,并確保這些方法措施能夠得到有效落實。在實踐過程中,要注重從技術(shù)和管理入手,注重結(jié)合技術(shù)手段和經(jīng)濟手段,注重做好項目施工現(xiàn)場的管理,做好施工各個環(huán)節(jié)的成本控制。
3、加強施工人員的成本管控意識
項目成本管理的意識是自上而下的,需要讓包括基層人員在內(nèi)的所有員工了解成本管控的意義和重要性,針對不同部門的人員制定有針對性的培訓(xùn)方式,使成本管控的意識深入人心。
4、依托精細化管理平臺實施目標(biāo)成本管理
我們這里說的精細化管理平臺就是專業(yè)的工程項目成本管理軟件,企業(yè)可以考慮自主研發(fā),可以購買整套的管理設(shè)備,還可以選擇泛普軟件這種SaaS+定制化研發(fā)的模式。
5、建立完善的成本管理機制
企業(yè)的成本管理不可完全依賴經(jīng)驗來進行,而應(yīng)該制定有效的成本管理機制。比如需要將項目管理過程中業(yè)務(wù)、財務(wù)信息與管理流程進行有機融合,結(jié)合精細化成本管理系統(tǒng),達到管控成本、提高效益的目的。
施工企業(yè)不僅需要從項目成本管理的實際出發(fā),注重制定完善的成本管理體系和體制,還要做好成本管理的實踐控制,包括項目的工期成本、質(zhì)量成本的管理與控制,確保各項成本管理措施得到有效落實,同時還要注重做好施工過程中各個環(huán)節(jié)的費用控制,達到最佳的項目成本管理效果。
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