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庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)方法及出錯(cuò)數(shù)據(jù)的核對(duì)方法
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一、盤(pán)點(diǎn)的方式
月盤(pán)、季盤(pán)、年盤(pán)。月盤(pán)指每月月底的盤(pán)點(diǎn);季盤(pán)指每季度季末的盤(pán)點(diǎn);年盤(pán)指每年年底的大盤(pán)點(diǎn)。
每個(gè)公司或企業(yè)可以依自身的實(shí)際情況,采用不同的方式進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)(包括賬、物)出現(xiàn)誤差,如何對(duì)出現(xiàn)誤差的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),顯得尤為重要。
賬:指的是出入庫(kù)及庫(kù)存的資料。
卡:記錄收、發(fā)、存的卡片。
物:指的是物品實(shí)際庫(kù)存的數(shù)量。
二、誤差數(shù)據(jù)核對(duì)方法
1、首先對(duì)有誤差的物品,對(duì)其數(shù)量再一次清點(diǎn)。
2、如發(fā)現(xiàn)確實(shí)與賬面不符。需再次確認(rèn)上月庫(kù)存數(shù)、本月的出入庫(kù)數(shù),財(cái)務(wù)與庫(kù)房賬、卡是否一致。如發(fā)現(xiàn)有差異,需查看出、入庫(kù)單號(hào)。
(大多數(shù)公司或企業(yè)采用一式三聯(lián)的出、入庫(kù)單。一聯(lián)領(lǐng)料部門(mén)聯(lián),一聯(lián)庫(kù)房聯(lián),一聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)。三方核對(duì)。)
防止盤(pán)點(diǎn)結(jié)果出現(xiàn)誤差的窈門(mén):出、入庫(kù)單必須保存好,收、發(fā)卡一定要記錄準(zhǔn)確,這樣才利于盤(pán)點(diǎn)時(shí)誤差出現(xiàn)的機(jī)率減少,并且更有利于核對(duì)核對(duì)。最主要的還是平時(shí)要把工作做好,盡量做到“賬、物、卡一致”,減少誤差出現(xiàn)!
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