施工圖紙

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 　　水利工程企業(yè)往往規(guī)模很大，有很多分支機(jī)構(gòu)和部門。文檔管理主要集中在工程圖紙，以及一些工作前的設(shè)計(jì)說明、工作中的設(shè)計(jì)報(bào)告、設(shè)計(jì)成品、合同、報(bào)表等資料。項(xiàng)目間工作獨(dú)立分散，圖紙、設(shè)計(jì)資料流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)復(fù)雜，導(dǎo)致企業(yè)文檔管理成本高。

　　一、水利工程建設(shè)企業(yè)在圖紙管理中存在的問題

　　傳統(tǒng)紙質(zhì)圖紙?jiān)诠芾磉^程中會(huì)因數(shù)據(jù)源眾多、存放無(wú)序等原因造成企業(yè)圖紙文檔版本混亂、查找困難的麻煩，這類問題一定程度上拖慢員工的工作效率和企業(yè)的施工進(jìn)度。

　　1、設(shè)計(jì)圖紙很大很多，文檔難以集中管理、協(xié)同查看，想調(diào)用以前的設(shè)計(jì)文件，不知道存在誰(shuí)的電腦中。

　　2、員工離職或調(diào)崗后，項(xiàng)目的整體研究設(shè)計(jì)方案丟失、外泄，嚴(yán)重威脅到文檔安全。

　　3、建筑產(chǎn)品生產(chǎn)地點(diǎn)不固定，項(xiàng)目組之間多人各自分工，信息交流不便，無(wú)法完成協(xié)同辦公。

　　4、遠(yuǎn)程溝通、協(xié)作效率低，收到辦公地點(diǎn)的局限。

　　5、無(wú)法記錄文檔的操作歷史，數(shù)字資料被惡意篡改無(wú)從追查，員工互相推卸責(zé)任。

　　6、圖紙會(huì)審不嚴(yán)格，在為做足充分準(zhǔn)備的前提下盲目開工。

　　7、數(shù)量龐大的圖紙無(wú)法快速進(jìn)行組織、歸檔、分類、查詢、檢索。

　　水利工程企業(yè)迫切需要一個(gè)先進(jìn)的文檔集中安全存儲(chǔ)平臺(tái)，能夠?qū)崿F(xiàn)多個(gè)部門和人員的協(xié)同工作，方便各個(gè)項(xiàng)目之間的溝通和共享，實(shí)現(xiàn)圖紙流轉(zhuǎn)自動(dòng)化，建立統(tǒng)一的圖紙數(shù)據(jù)庫(kù)，同時(shí)具有強(qiáng)大的檢索功能。

　　二、泛普軟件—水利工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)建立統(tǒng)一資料庫(kù)

　　系統(tǒng)通過靈活、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋?quán)限設(shè)置，可滿足企業(yè)對(duì)不同用戶在使用圖紙文檔時(shí)的不同限制，讓圖紙文件共享時(shí)更安全，并保證了所有圖紙文件的完整性、準(zhǔn)確性。

　　1、搭建海量文檔(CAD圖紙、視頻、音頻)集中存儲(chǔ)的平臺(tái)，公司領(lǐng)導(dǎo)及員工可以實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)地查詢重要信息文件，實(shí)現(xiàn)資源共享，提高工作效率。

　　2、圖紙安全防護(hù)機(jī)制，配合權(quán)限設(shè)定機(jī)制，解決機(jī)密文檔丟失或泄露的隱患。

　　3、建設(shè)多人協(xié)同辦公平臺(tái)，隨時(shí)隨地，實(shí)現(xiàn)協(xié)同運(yùn)作，降低運(yùn)維成本。

　　4、只要通過瀏覽器便可與服務(wù)器連接，資源共享與交流便捷，實(shí)現(xiàn)多部門及人員的協(xié)同辦公。

　　5、全面記錄操作日志，避免責(zé)任推諉，降低因此產(chǎn)生的員工及部門矛盾。

　　6、通過泛普軟件可線上進(jìn)行圖紙會(huì)審時(shí)，特殊和關(guān)鍵技術(shù)環(huán)節(jié)可及時(shí)進(jìn)行溝通交流。

　　7、按項(xiàng)目對(duì)文檔進(jìn)行歸類，支持為不同部門的不同人員設(shè)置靈活的權(quán)限，方便查看，節(jié)約查找所需時(shí)間。