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水利水電工程檔案管理軟件介紹及應(yīng)用原理
到目前為止,許多水利水電企業(yè)的檔案一般都是以局域網(wǎng)或共享網(wǎng)盤的形式存儲(chǔ)的但這些圖紙和文件分散在各個(gè)部門或分公司的網(wǎng)盤中,有些文件還保存在個(gè)人電腦中,缺乏統(tǒng)一的文件管理系統(tǒng)平臺(tái),在日常辦公中比較復(fù)雜,很難找到。那么應(yīng)該怎么做才能管理好水利水電工程亂七八糟的檔案檢查呢?
一、水利水電工程檔案管理軟件簡介
水利水電工程檔案管理軟件的制作、經(jīng)營、整體管理,包括市場運(yùn)作、設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理、四個(gè)子系統(tǒng),數(shù)字交付和知識(shí)庫管理的圖紙和文件,改善提高各部門的內(nèi)部生產(chǎn)效率,減少部門間合作的損失。泛普軟件的工程文件管理軟件是一款功能強(qiáng)大的工程圖形文件管理軟件,適用于水利水電企業(yè)的設(shè)計(jì)部門、研發(fā)部門、建筑工程公司等;項(xiàng)目管理軟件支持?jǐn)?shù)據(jù)收縮和縮小減少占用空間備份用戶 這為用戶提供了更多的功能,包括文件的集中存儲(chǔ)、收回、回顧、裁撤統(tǒng)計(jì)分析文檔報(bào)表等功能,并具有全面完善的人事信息管理,不會(huì)有信息遺漏,是企業(yè)幫助用戶提高工作效率的最佳辦公管理助手。
二、泛普水利水電工程檔案管理軟件的應(yīng)用原理
水利水電工程檔案管理軟件分為檔案整理流程歸檔驗(yàn)收流程檔案管理流程檔案利用流程和系統(tǒng)管理項(xiàng)目
1.水利水電工程檔案管理軟件將傳遞工程建設(shè)管理中與質(zhì)量動(dòng)態(tài)控制相關(guān)的各種文件、檢驗(yàn)數(shù)據(jù)和其他質(zhì)量保證材料存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中、查詢、處理,利用網(wǎng)絡(luò)對相關(guān)材料進(jìn)行在線檢查、審批、質(zhì)量簽認(rèn),實(shí)現(xiàn)施工質(zhì)量的動(dòng)態(tài)控制,縮短報(bào)告周期,實(shí)現(xiàn)資料管理的無紙化記錄和自動(dòng)歸檔。
2.通過在計(jì)算機(jī)的幫助下完成數(shù)據(jù)輸入、輸出和打印功能會(huì)很重、雜亂的資料編制、排序和查詢工作變得簡單、輕松有序,使資料管理人員可以方便快捷地編制各種施工工藝表,顯著提高工作效率
3.通過系統(tǒng)、一個(gè)規(guī)范科學(xué)的數(shù)據(jù)系統(tǒng)能充分體現(xiàn)施工管理的程序性、規(guī)范化制度化可以使施工資料真實(shí)完整地反映施工過程的真實(shí)情況,從而幫助相關(guān)責(zé)任人員更好地了解和掌握施工質(zhì)量,保證工程的質(zhì)量控制,提高工程的質(zhì)量管理水平。
希望這款項(xiàng)目檔案管理軟件圖標(biāo)設(shè)計(jì)的相關(guān)內(nèi)容能對企業(yè)有所幫助。如果你想了解更多關(guān)于泛普軟件系統(tǒng)的相關(guān)問題,歡迎你去泛普軟件官網(wǎng)了解詳情。
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